So schreiben Sie Umsiedlungsrichtlinien

Wenn ein Mitarbeiter an einen neuen Standort zieht, kann dies sowohl für das Unternehmen als auch für den Arbeitnehmer ein positiver Schritt sein. Solche Schritte können das Geschäft beleben und neue Chancen eröffnen. Zur gleichen Zeit zerstört ein Umzug das Leben einer Person und kann teure Übergänge mit sich bringen. Ihr kleines Unternehmen muss eine Umsiedlungspolitik ausarbeiten, die einige Umwälzungen während dieses Prozesses mildert und angibt, welche Kosten gedeckt werden und welche nicht. Außerdem werden die Erstattungsverfahren festgelegt.

Struktur

Die Umsiedlungsrichtlinie sollte leicht zu befolgen sein, wobei Überschriften und Unterthemen verwendet werden, um kritische Punkte von Informationen voneinander abzugrenzen. Sie sollte den Zweck, das Ziel und den Geltungsbereich der Politik einschließen, gefolgt von den Elementen der Politik selbst. Die allgemeinen Überschriften der Richtlinie könnten "Zulassungen" und "Ausgaben" umfassen, die bei Bedarf weiter unterteilt werden könnten. Die Struktur sollte auf Einfachheit abzielen, damit die Mitarbeiter schnell finden können, was sie wissen müssen, ohne andere Details durchgehen zu müssen.

Inhalt

Verwenden Sie den Hauptteil der Umsiedlungsrichtlinie, um die Erstattungsverfahren zu beschreiben, die das Unternehmen von dem Mitarbeiter erwartet. Sie können mit allgemeinen Richtlinien beginnen, z. B. Beträge, über die die Mitarbeiter nicht erstattet werden, gefolgt von der Erörterung der spezifischen Ausgaben, z. B. bei der Suche nach neuen Unterkünften, dem Umzug von Haushaltswaren, dem Kauf und / oder Verkauf eines Hauses und der Rückzahlung der Wohnungseinlagen. Die Richtlinie sollte auch Anweisungen zum Ausfüllen von Kostenvoranschlägen enthalten.

Ton

Da die Umsiedlung für den Angestellten mit Stress belastet sein kann, wird die Beruhigung des Arbeitnehmers, dass das Unternehmen auf seiner Seite steht, einen großen Beitrag dazu leisten, diesen Übergang reibungsloser zu gestalten. Die Punkte der Umsiedlungspolitik sollten einfühlsam und unterstützend dargestellt werden. Gleichzeitig sollte der Ton klar und fest sein, damit der Mitarbeiter weiß, dass die Bedingungen der Police nicht verhandelt werden können.

Variation

Eine gestaffelte Umsiedlungsrichtlinie beschreibt die Verfahren auf der Ebene, die der Mitarbeiter in der Organisation einnimmt. Während bestimmte Dienstleistungen für alle Mitarbeiter bereitgestellt werden, können erweiterte Dienste an übergeordnete Mitglieder der Organisation angeboten werden. Einige Vorteile, wie das Packen, Be- und Entladen von Diensten, können unabhängig von der Position des Mitarbeiters Bestandteil eines Umsiedlungspakets sein. Unterschiedlich sind Elemente wie Speicherzulagen, die Anzahl der versendbaren Autos und Nebenleistungen wie Reparatur und Reinigung, die möglicherweise nur der oberen Führungsebene zur Verfügung stehen. Diese sollten in der Richtlinie aufgeführt werden, da sie für die entsprechende Mitarbeiterstufe gelten.