Arbeitgeberrichtlinien zum Kündigen des Mitarbeiters

Die Kündigung eines Mitarbeiters ist wahrscheinlich eine der unangenehmsten Aufgaben, die ein Personalmanager übernehmen muss. Es gibt jedoch Fälle, in denen alle anderen Bemühungen, den Job des Mitarbeiters zu retten, gescheitert sind. Es gibt Schritte, um sicherzustellen, dass Sie einen Mitarbeiter im Rahmen Ihrer Unternehmensrechte sowie der Mitarbeiterrechte kündigen.

1

Überprüfen Sie das texanische Arbeits- und Beschäftigungsgesetz, aus dem hervorgeht, dass Texas ein beliebiger Beschäftigungsstaat ist. Nach Belieben bedeutet dies, dass der Arbeitgeber oder der Arbeitnehmer das Arbeitsverhältnis jederzeit aus beliebigen Gründen beenden kann, sofern der Grund nicht diskriminierend ist. Die texanische C-Bar rät: "Stellen Sie sicher, dass der Grund für die Kündigung nicht rechtswidrig ist, z. B. bei einer Jury, Vergeltungsmaßnahmen für die Meldung von Gesetzesverstößen oder das Alter des Mitarbeiters."

2

Wenden Sie sich gegebenenfalls an den Vorgesetzten des Mitarbeiters, um sicherzustellen, dass sein Vorgesetzter mit dem Kündigungsplan an Bord ist. Im Allgemeinen wendet sich der Manager an die Personalabteilung, um Unterstützung bei einem problematischen Mitarbeiter zu erhalten. Möglicherweise müssen Sie dem Vorgesetzten oder Vorgesetzten den Prozess für die Entlassung eines Mitarbeiters erläutern. Der Vorgesetzte oder Vorgesetzte muss möglicherweise während der Abschlussbesprechung anwesend sein.

3.

Besorgen Sie sich die Abteilungsdatei des Mitarbeiters und die Beschäftigungsdatei, die in der Personalabteilung gespeichert ist. Beide Dateien sollten identisch sein, mit Ausnahme der medizinischen Informationen, die nicht in der Abteilungsdatei enthalten sein sollten. Alle medizinischen Informationen werden in einer separaten Datei gespeichert, die vom Krankenversicherungs-Portability and Accountability Act oder HIPAA, einem Beauftragten für Vertraulichkeitszwecke, verwaltet wird.

4

Trennen Sie alle Disziplinarverfahren von anderen Dokumenten in der Akte des Mitarbeiters. Jeder Fall von Disziplinarberatung oder Coaching sollte dokumentiert und in der Akte des Mitarbeiters enthalten sein. Überprüfen Sie jedes Dokument, und notieren Sie sich das Datum, die Umstände sowie die Korrelation der Dokumente zu den Richtlinien zur progressiven Disziplin Ihres Unternehmens. Überprüfen Sie außerdem die Anwesenheitslisten des Mitarbeiters.

5

Bereiten Sie ein Kündigungsformular vor und geben Sie den Grund für die Kündigung an. Wenn die Kündigung auf der Progressive-Disziplin-Richtlinie basiert, sollte dies auf dem Kündigungsformular vermerkt werden. Die Entlassung eines Mitarbeiters aus wichtigem Grund erfordert eine Erklärung. Die Erklärung sollte auf diesem Formular detailliert sein.

6

Bitten Sie den Abteilungsleiter, als Zeuge an der Abschlusssitzung teilzunehmen. Bei allen Kündigungssitzungen sollten zwei Unternehmensvertreter anwesend sein. Die Besprechung sollte in einem privaten Rahmen stattfinden, vorzugsweise in der Personalabteilung. Wenn Sie davon ausgehen, dass es sich um ein umstrittenes Meeting handelt, sollten Sie die Sicherheitskräfte Ihres Unternehmens auf die Bereitschaft aufmerksam machen, falls Sie deren Unterstützung benötigen.

7.

Gestatten Sie dem Mitarbeiter, während der Kündigungssitzung eine Erklärung abzugeben. Wenn in Ihrem Unternehmen ein Berufungsverfahren vorliegt, erläutern Sie das Verfahren für die Berufung gegen seine Kündigung. Erwarten Sie von ihm, dass Sie auch eine Kopie seiner Arbeitsunterlagen verlangen. Das texanische Gesetz verlangt von einem Arbeitgeber nicht, eine Kopie einer Beschäftigungsdatei vorzulegen. Ihr Unternehmen hat jedoch möglicherweise in gutem Glauben eine Richtlinie für Mitarbeiter, die ihre Beschäftigungsnachweise einsehen oder kopieren möchten.

8

Beantworten Sie die letzten Fragen des entlassenen Angestellten und lassen Sie ihn das Kündigungsformular unterschreiben. Wenn er sich weigert, das Formular zu unterzeichnen, schreiben Sie Folgendes in die Zeile für die Unterschrift des Mitarbeiters: Der Mitarbeiter hat die Unterzeichnung verweigert. Bitten Sie den Manager, das Formular durch Unterzeichnung seines Namens zu bezeugen, und senden Sie dem Mitarbeiter eine Kopie des Kündigungsformulars.

Warnung

• Wann immer Sie einen Mitarbeiter kündigen müssen, von dem Sie glauben, dass er mit den Nachrichten überreagiert, stellen Sie sicher, dass ein Plan für die Sicherheit am Arbeitsplatz vorhanden ist.