So schreiben Sie eine PowerPoint-Präsentation für kleine Unternehmen

PowerPoint ist ein leistungsstarkes Präsentationstool, mit dem Sie Ihren Zuhörern einen visuellen Eindruck vermitteln können. In kleinen Unternehmen ist dieses Instrument besonders nützlich, um die Aufmerksamkeit potenzieller Investoren, Kunden und Kunden zu gewinnen. Die Leistungsfähigkeit von PowerPoint beruht auf der Kombination von Informationen und visuellen Darstellungen. Diese Auswirkungen sind vorteilhaft, weil sie den Menschen helfen, das, was ihnen präsentiert wird, besser zu verstehen und zu behalten. Tatsächlich berichtet die Arbeitsschutzbehörde, dass die Wahrscheinlichkeit einer PowerPoint-Präsentation bei 65 Prozent höher ist als bei einer mündlichen Präsentation ohne Anzeige.

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Schreiben Sie die Informationen aus, die Sie in Ihrer Präsentation ansprechen möchten. Beginnen Sie Ihren Vortrag mit einer kurzen Einführung und stellen Sie dann die Informationen vor. Beenden Sie den Vortrag, indem Sie die von Ihnen angesprochenen Informationen zusammenfassen und eine Schlussfolgerung ziehen. Stellen Sie sicher, dass die Informationen genau und präzise sind und speziell an Ihre Zielgruppe gerichtet sind.

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Wählen Sie in PowerPoint eine Standardschriftart mit einer Größe, die für Ihre gesamte Zielgruppe groß genug ist, normalerweise zwischen 28 und 34. Verwenden Sie fett gedruckten Text, damit die Wörter hervorstechen. Berücksichtigen Sie bei der Auswahl der Größe die Rückseite des Raums, um sicherzustellen, dass jeder die Folien sehen und lesen kann.

3.

Wählen Sie für Ihre Präsentation ein kontrastierendes Thema mit hellem Text mit dunklem Hintergrund oder umgekehrt. Stellen Sie sicher, dass die ausgewählten Farben Ihr Geschäft ergänzen. Fügen Sie Ihr Firmenlogo in die obere rechte Ecke jeder Folie ein, um die Folien zu personalisieren und mit einem Branding zu versehen.

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Verwenden Sie Aufzählungspunkte, um kollektive Informationen aufzulisten. Vermeiden Sie, lange Absätze in die Folien einzugeben. Entwickeln Sie kurze, prägnante Sätze, um die Folien sauber und gut lesbar zu halten. Denken Sie daran, dass Ihre Folien Ihre mündliche Präsentation ergänzen sollten.

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Fügen Sie Diagramme und Tabellen in Ihre Präsentation ein, um Vergleiche in Positionen wie Finanzkennzahlen, Lagerbestände und steuerliche Änderungen zu verdeutlichen. Verwenden Sie unverwechselbare Farben in Ihren Diagrammen und Tabellen und beschriften Sie Ihre Ledger sowie Ihre X- und Y-Achse.

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Runden Sie Ihre Zahlen auf Hunderte ab, wenn Sie sie in Ihre Präsentation aufnehmen. Beschränken Sie die Verwendung von Zahlen auf eine pro Satz, wie von der San Jose State University empfohlen.

7.

Wählen Sie für Ihre Präsentation grundlegende Folienübergänge aus, da auffällige Übergänge für einige Zuschauer ablenkend und sogar störend sein können. Reduzieren Sie die Verwendung von Soundeffekten auf ein Minimum, oder vermeiden Sie sie vollständig, damit sie die präsentierten Informationen nicht beeinträchtigen.

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Begrenzen Sie Ihre Folien auf maximal 15. Üben Sie Ihre mündliche Präsentation gegen die PowerPoint-Präsentation, um Ihr Timing zu gewährleisten. Lesen Sie nicht auf den Folien. Bereiten Sie sich mit den richtigen Informationen vor, damit Sie Fragen direkt und genau beantworten können.

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Seien Sie während Ihrer Präsentation natürlich. Lächeln. Sprechen Sie klar und deutlich und behalten Sie stets den Augenkontakt mit Ihrem Publikum.