So schreiben Sie eine Erklärung zur Sicherheitspolitik

Die Sicherheitsrichtlinie Ihres Unternehmens ist das erste Wort, in dem Sie Ihre Mitarbeiter über Ihre Gefühle zur Sicherheit sowohl außerhalb als auch außerhalb der Arbeit informieren. Es zeigt Ihre Verpflichtung zur Sicherheit und lässt Ihre Mitarbeiter wissen, dass Sie die Verantwortung übernehmen, die mit dieser Verpflichtung verbunden ist. Die US-amerikanische Behörde für Arbeitssicherheit und Gesundheit bietet einige Hinweise zum Verfassen Ihrer Sicherheitsrichtlinie, in der diese Punkte hervorgehoben werden, und erinnert die Mitarbeiter daran, dass sie eine sichere Rolle am Arbeitsplatz spielen.

OSHA-Vorlage

OSHA verfügt über eine Sicherheitsrichtlinienvorlage, die einen Abschnitt zum Schreiben der Richtlinienerklärung enthält. In der Vorlage wird vorgeschlagen, den Zweck der Gesundheits- und Sicherheitsrichtlinien Ihres Unternehmens anzugeben. Es legt außerdem nahe, dass Sie zunächst sagen, dass die Sicherheit und Gesundheit aller Mitarbeiter die übergeordnete Rolle in allen Unternehmensabläufen spielt. Erwägen Sie Aussagen, die betonen, dass Sicherheit für jeden Mitarbeiter das erste Anliegen ist und bei jeder Aufgabe, die die Mitarbeiter übernehmen, eine Rücksicht genommen wird.

Aktivieren Sie den Reader

Denken Sie daran, dass die Richtlinienerklärung nicht die Richtlinie ist. Es ist die Einführung in die Sicherheitspolitik des Unternehmens. Die Richtlinie ist das unternehmensweite Dokument, das die Einhaltung der OSHA-Vorschriften erfordert. Der Zweck der Erklärung besteht darin, die Leser - Ihre Mitarbeiter - nicht zu langweilen. Sie möchten sie engagieren, deshalb befolgen sie die Richtlinie, die ein sicheres Arbeitsverhalten für ihre Jobs vorschreibt.

Kürze

Halten Sie Ihre Grundsatzerklärung kurz. Die Grundsatzerklärung ist nichts weiter als die Einführung in das Richtliniendokument. Sie können die Konformität mit den OSHA-Bestimmungen in der Erklärung oder dem Arbeitssicherheitsgesetz von 1970 oder die Konformität mit Gesetzen erwähnen, wie in den Beispielen im Abschnitt über die Musterrichtlinien im OSHA-Handbuch für kleine Unternehmen erläutert.

Behalte es allgemein

Widerstehen Sie der Versuchung, Sicherheitsbestimmungen in die Grundsatzerklärung aufzunehmen. Es ist nicht notwendig, sich mit den Vorgesetzten darüber zu beraten, was jede Aufgabe mit sich bringt. Behandeln Sie nicht die Risiken des Arbeitsplatzes, Notfallmaßnahmen oder spezielle Sicherheitsfragen. Nennen Sie die Gründe für die Richtlinie und die Ziele der Richtlinie, damit die Leser der Richtlinie die Richtlinienerklärung - die Einführung in die Richtlinie - nicht mit spezifischen Anweisungen für den Arbeitsplatz verwechseln können.