Schreiben eines Empfehlungsschreibens für ein Unternehmen

Als Geschäftsinhaber sind Empfehlungen von zufriedenen Kunden eines der besten Dinge, die Sie erhalten können. Bezahlen Sie es vorwärts, indem Sie sich die Zeit nehmen, ein effektives Empfehlungsschreiben über ein Unternehmen zu schreiben, mit dem Sie eine positive Erfahrung gemacht haben. Helfen Sie anderen Unternehmen, die bewährten Dienstleister zu unterstützen, und helfen Sie dabei, die Informationen über eine Reinigungsfirma, Ihre bevorzugte Autowerkstatt oder einen zuverlässigen Lieferanten zu verbreiten.

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Planen Sie, was Sie schreiben werden, um den bestmöglichen Eindruck des Unternehmens zu vermitteln, auf das Sie sich beziehen. Denken Sie an die drei oder vier wichtigsten Punkte, um den Empfänger Ihres Schreibens davon zu überzeugen, die Dienstleistungen oder Produkte des Unternehmens in Betracht zu ziehen.

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Verwenden Sie den Briefkopf Ihres Unternehmens, um der Überweisung mehr Gewicht zu verleihen. Wenn Sie keinen Briefkopf haben, verwenden Sie Ihren Namen, Ihren Firmennamen und Ihre vollständige Adresse als Briefkopf, fett gedruckt und oben auf Ihrer Seite zentriert. Datum einschließen Adressieren Sie den Brief an eine bestimmte Person und geben Sie den Titel, den Namen und die Adresse der Person an. Öffnen Sie eine Standard-Anrede wie "Sehr geehrter Herr Smith", es sei denn, der Empfänger ist jemand, den Sie gut kennen. In diesem Fall ist "Lieber Bob" angebracht.

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Beginnen Sie den Brief mit einem kurzen Absatz, in dem die Firma oder Dienstleistung beschrieben wird, die Sie dem Empfänger empfehlen. Machen Sie es relevant, indem Sie es an ein Bedürfnis binden, von dem Sie wissen, dass es versucht, es zu erfüllen. Sätze wie "Ich weiß, dass Sie nach einem neuen Lieferanten gesucht haben; ich habe genau das Unternehmen für Sie!" Ich möchte sein Interesse von Anfang an wecken und ihm mitteilen, warum Sie den Brief versenden.

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Beschreiben Sie mehrere wichtige Gründe, warum Sie das Unternehmen oder den Dienstanbieter empfehlen. Lassen Sie sich auf Ihre persönlichen Erfahrungen stützen, nicht nur auf Mundpropaganda. Wenn Sie noch keine feste Beziehung haben, geben Sie ein paar Hintergrundinformationen an, damit der Briefempfänger verstehen kann, warum er Ihrer Überweisung Glauben schenken sollte. Erklären Sie, dass Sie eine langjährige Geschäftsbeziehung mit dem Unternehmen haben oder dass es in der Lage war, ein Problem zu beheben, das ein anderes Unternehmen verursacht hat, oder dass es Spezialservices anbietet, die Ihr Unternehmen benötigt und die kein anderer anbietet.

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Fügen Sie Ihre Kontaktinformationen in Ihren abschließenden Absatz ein. Bitten Sie den Empfänger, anzurufen oder eine E-Mail zu senden, wenn Sie zusätzliche Informationen über das Unternehmen wünschen, das Sie an ihn weitergeleitet haben. Verwenden Sie einen einfachen Abschluss wie "Mit freundlichen Grüßen", gefolgt von Ihrem signierten und gedruckten Namen.

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Überprüfen Sie Ihren Brief sorgfältig, um sicherzustellen, dass keine Fehler vorliegen. Machen Sie eine Kopie für Ihre Unterlagen. Sie können auch eine Kopie der Kopie an das Unternehmen senden, das Sie empfehlen.

Spitze

• Durch das Senden einer Überweisung setzen Sie sowohl Ihren guten Ruf als auch den Ruf des Unternehmens, auf das Sie sich beziehen, auf den Punkt. Stellen Sie daher sicher, dass Sie absolut sicher sind, erstklassigen Service anbieten zu können. Wenn Sie aufgefordert werden, eine Empfehlung für ein Unternehmen zu schreiben, mit dem Sie nicht vertraut sind oder das Unternehmen nicht ganz verkauft hat, lehnen Sie dies höflich ab.