Beispiele für Fertigungsgemeinkosten in der Kostenrechnung

Fertigungsgemeinkosten - auch indirekte Kosten genannt - sind Kosten, die einer Fabrik neben den direkten Materialien und der zur Herstellung von Waren benötigten direkten Arbeit entstehen, siehe "Buchhaltung 2", ein Nachschlagewerk. In der Kostenrechnung wird der Fertigungsoverhead gemäß Accounting Tools, einer Website, die professionelle Buchhaltungskurse und -materialien anbietet, auf die innerhalb eines Berichtszeitraums produzierten Einheiten angewendet.

Was ist Fertigungsaufwand?

In der Kostenrechnung hat jede Einheit, die eine Fabrik oder ein Unternehmen produziert, einen bestimmten Prozentsatz des Fertigungsoverheads. Zu jeder Einheit, die sie produziert, kommen Kosten hinzu. Accounting Tools enthält einige Beispiele für Fertigungskosten in der Kostenrechnung, darunter:

Im Produktionsprozess verwendete Abschreibungsausrüstung
Grundsteuern auf die Produktionsstätte
Miete in der Fabrikhalle
Gehälter des Wartungspersonals
Gehälter der Fertigungsmanager
Gehälter der Materialwirtschaft
Gehälter des Qualitätskontrollpersonals
Lieferungen, die nicht direkt mit Produkten verbunden sind (z. B. Fertigungsformen)
Dienstprogramme für die Fabrik
Löhne für Hausmeister

Obwohl dies einige der wichtigsten und am weitesten verbreiteten Beispiele für Fertigungskosten ist, ist es wichtig zu verstehen, wie diese Beispiele die Gesamtkosten jedes Artikels, den eine Fabrik oder ein Unternehmen produziert, ausmachen. Der Fertigungsoverhead umfasst im Wesentlichen alle schwer zu definierenden Kosten, die mit der Herstellung von Produkten verbunden sind. Dennoch müssen sie bei der Ermittlung der tatsächlichen Kosten für die Erstellung eines Teils oder Produkts berücksichtigt werden. Daher wird der Begriff Fertigungsaufwand bezeichnet, der per Definition ist ein indirekter Aufwand.

Fertigungsaufwand: Die indirekten Kosten

Der Fertigungsaufwand umfasst alle indirekten Kosten, die für die Herstellung bestimmter Teile oder sogar für Fertigprodukte anfallen, von Widgets über Tennisschläger bis hin zu Automobilen. Die indirekten Kosten umfassen keine Arbeits- und Materialkosten, die als direkte Kosten betrachtet werden und nicht als Fertigungsgemeinkosten berücksichtigt werden. Der Stahl, der für die Herstellung des Widgets erforderlich ist, sowie das Gehalt der Arbeiter, die direkt an der Herstellung des Widgets beteiligt sind, wären also direkte Kosten und somit kein Produktionsaufwand. Ebenso wären die Saiten, das Holz und andere Teile, die zur Herstellung des Tennisschlägers benötigt werden, sowie das Entgelt für alle Arbeiter, die einen Teil des Schlägers herstellen, direkte Kosten und würden wiederum nicht als Teil der Fertigung betrachtet werden Overhead. Wie Accounting Tools erklärt:

"Da normalerweise direktes Material und direkte Arbeit als die einzigen Kosten betrachtet werden, die direkt für eine Produktionseinheit anfallen, sind die Produktionskosten (standardmäßig) alle indirekten Kosten einer Fabrik.

Unternehmen und ihre Wirtschaftsprüfer müssen in der Lage sein, genau zu bestimmen, welche Kosten diese schwer zu definierenden Kosten verursachen, den Herstellungsaufwand. Wenn Sie den Herstellungsaufwand für die tatsächlichen Kosten für die Herstellung einer bestimmten Einheit oder eines Teils weglassen würden, hätten Sie keinen wirklichen Wert, was die Kosten für die Produktion der Teile oder Einheiten tatsächlich sind. Nehmen Sie zum Beispiel die Abschreibung, die vielleicht eines der wichtigsten Beispiele für Fertigungskosten in der Kostenrechnung ist. Investopedia definiert Abschreibung als "die Aufteilung der Kosten eines Vermögenswertes über einen bestimmten Zeitraum für Buchhaltungs- und Steuerzwecke."

Mit anderen Worten, die Abschreibung ist der Wert, um den ein Vermögenswert von Jahr zu Jahr aufgrund von Verschleiß und Veralterung abnimmt. Viele wissen, dass Abschreibungen oft ein wichtiges Konzept für die Berechnung von Steuern sind. Unternehmen können oft einen bestimmten Abschreibungsbetrag als Abzug geltend machen, wenn sich Steuerzeiten einstellen. Wenn eine Maschine, die zum Herstellen von Tennisschlägern verwendet wird, anfangs 100.000 US-Dollar kostete, könnte sie 10.000 US-Dollar pro Jahr herabsetzen, bis der Wert nach 10 Jahren null ist (10 x 10.000 US-Dollar).

Jedes Teil, das in einer Fabrik hergestellt wird, bewirkt, dass die Maschine (n), mit der diese Einheit betrieben wird, Tag für Tag, Woche für Woche und Monat für Monat nach und nach abnimmt. Herauszufinden, wie viel eine Maschine für jede einzelne Einheit, die eine Fabrik macht, abschätzt, ist für die Buchhalter eine verblüffende Aufgabe, die feststellen muss, wie viel diese Abschreibung zu den Kosten jeder Einheit beiträgt. Denken Sie daran, dass die Abschreibung nur eines der Beispiele für den Fertigungsaufwand ist, der mit der Herstellung jeder einzelnen Einheit in einer Fabrik zusammenhängt. Accounting Coach erklärt das Rätsel für Wirtschaftsprüfer:

"Da der Fertigungsoverhead mit indirekten Kosten verbunden ist, stehen Buchhaltern vor der Aufgabe, den einzelnen produzierten Einheiten Gemeinkosten zuzuordnen oder zuzuordnen . Dies ist eine herausfordernde Aufgabe, da möglicherweise keine direkte Beziehung besteht Das Fabrikgebäude basiert auf seinem Schätzwert und nicht auf der Anzahl der produzierten Einheiten. Die Grundsteuer muss jedoch den produzierten Einheiten zugeordnet werden.) "

Offensichtlich raten Buchhalter nicht einfach, wenn sie den Fertigungsaufwand bestimmen. Sie können jedoch auch nicht wirklich die genauen Kosten für die Grundsteuern ermitteln, die zur Herstellung jeder Einheit oder jedes Teils hinzugefügt werden müssen. Um dies zu umgehen, verfügen die Kostenbuchhalter über eine Methode zur Ermittlung des Fertigungsoverheads.

Herstellungs-Overhead-Formel

In den meisten Kostenrechnungssystemen wenden Buchhalter den Herstellungsoverhead auf die produzierten Waren an, wobei eine standardmäßige Overhead-Gebühr verwendet wird, sagt Lumen Learning, eine Website, die Kurse und Materialien auf College-Ebene anbietet.

"Sie legen den Zinssatz vor Beginn des Zeitraums fest, indem sie die budgetierten Fertigungsgemeinkosten durch eine Standardproduktion oder -aktivität dividieren. Der gesamtbudgetierte Fertigungsproduktionsaufwand variiert je nach Standardniveau der Produktion, aber da einige Gemeinkosten fest sind, werden die budgetierten Gesamtkosten festgesetzt Der Fertigungsaufwand variiert nicht direkt im Verhältnis zur Leistung. "

Lumen bietet diese Tabelle an, die viele Beispiele für Herstellungskosten enthält, die im ersten Abschnitt oben aufgeführt wurden: Strom (Strom), Versicherung, Grundsteuern, Lizenzgebühren und natürlich die ständig anfallenden Produktionskosten, Abwertung:

BetaCompany

Flexibles Produktionskostenbudget

Einheiten der Ausgabe 9.000 10.000 11.000

Variabler Aufwand:

Indirekte Materialien $ 7.200 $ 8.000 $ 8.800

Macht 9.000 10.000 11.000

Lizenzgebühren 1.800 2.000 2.200

Andere 18.000, 20.000, 22.000

Gesamt var. Gemeinkosten $ 36.000 $ 40.000 $ 44.000

Fixer Aufwand:

Versicherung $ 4.000 $ 4.000 $ 4.000

Grundsteuern 6.000 6.000 6.000

Abschreibung 20.000 20.000 20.000

Andere 30.000 30.000 30.000

Gesamtbetrag der fixen Gemeinkosten 60.000 $, 60.000 $

Gesamtaufwand (variabel + fest) 96.000 $, 100.000 $, 104.000 $

Normaler Overhead-Preis (100.000 USD / 20.000 Stunden) 5 USD

Diese Tabelle kann etwas verwirrend sein. Beta Company gibt beispielsweise zwischen 7.200 und 8.800 USD für "indirekte Materialien" aus, je nachdem, ob 9.000, 10.000 oder 11.000 Einheiten hergestellt werden. Dies sind jedoch Materialien, die nicht direkt in das Produkt einfließen; es handelt sich also um indirekte Kosten, die definitionsgemäß in die Kategorie der Fertigungsgemeinkosten fallen. Gleiches gilt für Grundsteuern, Abschreibungen, Versicherungen usw. Beachten Sie, dass einige dieser indirekten Kosten Fixkosten sind. Das Unternehmen gibt über einen bestimmten Zeitraum 4.000 USD für die Versicherung aus, unabhängig davon, ob es 9.000, 10.000 oder 11.000 Einheiten produziert. Je größer also die Anzahl der verwendbareren Einheiten oder Produkte ist, die das Werk in einer bestimmten Zeit herstellt, desto niedriger sind seine indirekten Kosten pro Einheit für jede Einheit.

Wenn Sie den Fertigungsaufwand - die indirekten Kosten - für jede Einheit bestimmen, beläuft sich dieser Betrag auf 5 USD für den mittleren Bereich (10.000 Einheiten, 20.000 direkte Arbeitsstunden und 100.000 USD Gesamtkosten), die jeder produzierten Einheit hinzugefügt werden müssen. Wenn das Unternehmen jedoch mehr Einheiten in derselben Zeit herstellen kann (gleiche Stundenzahl - direkte Lohnkosten), verringert es seinen Fertigungsaufwand, die Kosten, die jeder Einheit hinzugefügt werden müssen, in diesem Fall auf ein Niveau unter 5 USD .

Die Rechnungslegung 2 von Quick Study stellt eine einfachere Methode dar, um den Fertigungsaufwand für ein Unternehmen namens A-1-Drucker zu ermitteln. In diesem Fall listet Quick Study sowohl direkte als auch indirekte Kosten auf.

A-1 Drucker, Auftragskostenblatt
Aufgabe Beschreibung: 2.500 Kalender
Kostenaufstellung
Materialien $ 66, 78
Arbeit $ 91, 34
Gemeinkosten: 89, 63 $
Gesamtkosten: 247, 63 $

In diesem Beispiel gliedert die Firma A-1 Printers den Fertigungsaufwand, den sie einfach "Aufwand" nennt, nicht in Einzelkosten, wie Versicherungen, Abschreibungen, Bau- miet- oder Pachtkosten usw. Dies ist wahrscheinlich ein Beispiel für ein Angebot für einen Job oder möglicherweise eine Erklärung für die Gesamtkosten des Jobs für einen Kunden. In jedem Fall beträgt der Fertigungsaufwand für die Erstellung von 2.500 Kalendern 89, 63 USD. Da der Fertigungsaufwand technisch auf jede Einheit angewendet wird, würden Sie die Gesamtzahl der Kalender durch die indirekten Gesamtkosten teilen, um den tatsächlichen Fertigungsaufwand (für jede Einheit) wie folgt zu ermitteln:

Fertigungsgemeinkosten = Summe der indirekten Kosten / Anzahl der Einheiten insgesamt

So:

Herstellungsaufwand = 89, 63 $ / 2.500 $
Fertigungsaufwand = 0, 035 $
Fertigungsaufwand = 3, 6 Cent pro Kalender

Der Herstellungsaufwand (für jeden Kalender) beträgt also 3, 6 Cent oder 0, 036 USD.

Warum Fertigungskosten wichtig sind

Natürlich müssen Buchhalter den Fertigungsaufwand bestimmen, um die tatsächlichen Kosten für die Herstellung jeder Einheit zu verbuchen. Der wahre Grund für das Verständnis der Fertigungskosten liegt jedoch in der Reduzierung der Kosten. Nur wenn man weiß, welche zusätzlichen Kosten in jede Einheit fallen, kann ein Unternehmen diese Kosten reduzieren. Monroe, ein in Minnesota ansässiges Produktionsunternehmen, das weltweit eine Vielzahl von Produkten herstellt und verkauft, erklärt:

"Durch die Berechnung des Fertigungsaufwands können Sie leichter unnötige Kosten reduzieren und gleichzeitig den Nettoumsatz Ihres Unternehmens steigern."

Monroe gibt die folgende Liste - ausführlicher als die Liste im ersten Abschnitt - des Fertigungsaufwands an:

Elektrizität
Wasser
Gas
Telefon
Reinigung
Materialtransporteinrichtungen (zB Gabelstapler)
Wartung, Service und Reparaturen der Ausrüstung
Versicherung
Rechtskosten und Sachkenntnis
Persönliche Schutzausrüstung (PSA) für Arbeiter
Qualitätskontrollprogramme
Gebäude mieten / pachten
Hausmeisterlohn
Wartungspersonal Löhne
Buchhaltung

Ja, selbst die Kosten der Buchhaltung, um unter anderem den Fertigungsaufwand zu bestimmen, sind ein Beispiel für den Fertigungsaufwand.

Monroe weist darauf hin, dass Geschäftsinhaber normalerweise ihre Produktionsgemeinkosten senken können, indem sie einige einfache Schritte ausführen. Eine davon ist die Suche nach Versorgungsunternehmen, was ein Beispiel für hohe indirekte Kosten ist. Ohne um herum zu kaufen, können Unternehmen für monatliche Versorgungsunternehmen zu viel bezahlen, was ihren Produktionsaufwand erhöht, sagt Monroe. Einkäufe tätigen und Preisangebote von mehreren Diensteanbietern einholen, kann einem Unternehmen jedoch leicht hunderte, wenn nicht sogar Tausende von US-Dollar an Versorgungskosten sparen, fügt Monroe hinzu.

Fertigungsunternehmen können ihren Overhead auch reduzieren, indem sie Verschwendung vermeiden. Ja, Abfall ist ein weiteres Beispiel für indirekte Kosten oder Produktionskosten. Abfall ist keine direkten Lohnkosten und keine direkten Materialkosten. Das heißt, die Materialien, die zur Herstellung einer defekten oder unbrauchbaren Einheit oder eines Produkts verwendet werden, sind indirekte Materialkosten: Die Einheiten oder Produkte, die diese Materialien erstellen, werden weggeworfen, so dass sie nicht zur Summe der hergestellten Produkte hinzugefügt werden. Beachten Sie, dass in der Liste in diesem Abschnitt die Qualitätskontrolle, bei der unter anderem Abfall kontrolliert werden soll, ein Beispiel für den Fertigungsaufwand ist. Ein Unternehmen weiß jedoch nicht, wie viel in Qualitätskontrollen investiert werden muss, um Abfälle zu reduzieren, bis es die Kosten dieser beiden Beispiele für Fertigungskosten vergleicht: Qualitätskontrolle im Vergleich zu Abfall.

Wenn Sie alle möglichen Beispiele für Fertigungskosten verstehen, kann ein Unternehmen die wahren Kosten der von ihm produzierten Waren verstehen, analysieren, welche dieser indirekten Kosten von entscheidender Bedeutung sind und welche reduziert oder eliminiert werden können, und letztendlich dazu beitragen, Geld zu sparen und die Gewinne zu steigern in dem Prozess.