Verschlüsseln Ihres Word-Dokuments für Google Drive

Andere Benutzer können sich nicht bei Ihrem Online-Google Drive-Konto anmelden, ohne Ihre Anmeldeinformationen zu kennen. Sie möchten jedoch möglicherweise die dort gespeicherten sensiblen Dokumente schützen. Da Google Drive auch Dokumente auf Ihrer Festplatte speichert, möchten Sie möglicherweise auch diese schützen. Microsoft Word verfügt über eine Sicherheitsfunktion, mit der Sie ein Dokument mit einem Kennwort verschlüsseln können. Wenden Sie diese Verschlüsselung an, bevor Sie ein Dokument in Ihren Google Drive-Ordner verschieben. Sie wissen, dass andere Personen das Dokument nicht lesen können, ohne dessen Passwort zu kennen.

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Öffnen Sie ein Word-Dokument, das Sie sichern möchten, und klicken Sie auf "Datei".

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Klicken Sie auf "Info" und dann auf "Dokument schützen", um das Menü mit Schutzoptionen anzuzeigen.

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Klicken Sie auf "Mit Kennwort verschlüsseln" und geben Sie ein Kennwort in das Textfeld "Kennwort" ein. Sie haben die Möglichkeit, Groß- und Kleinbuchstaben zu verwenden, da bei Kennwörtern zwischen Groß- und Kleinschreibung unterschieden wird.

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Klicken Sie auf "OK", geben Sie das Kennwort erneut in das Textfeld "Kennwort erneut eingeben" ein und klicken Sie auf "OK", um die Verschlüsselung anzuwenden.

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Speichern Sie die Datei in Ihrem Google Drive-Ordner. Die App führt eine Synchronisierung durch und lädt das Dokument in Ihr Online-Google Drive-Konto hoch.

Tipps

• Denken Sie an das Kennwort, das Sie erstellen, da Word dieses Kennwort nicht wiederherstellen kann, wenn Sie es vergessen. Microsoft empfiehlt, eine Liste beizubehalten, die Ihre Kennwörter enthält. Speichern Sie das Dokument an einem sicheren Ort, z. B. in einem Adressbuch in Papierform, und Sie werden nie die Möglichkeit verlieren, Ihre Dokumente zu öffnen.
• Wenn Sie versuchen, das Dokument zu öffnen, fordert Word Sie auf, das Kennwort des Dokuments einzugeben. Der Blog des Web-Ressourcenportals der Bundesregierung, USA.gov, empfiehlt die Verwendung von sicheren Kennwörtern, die aus Zahlen, Groß- und Kleinbuchstaben sowie Sonderzeichen bestehen. Es gibt Software, die einfache Kennwörter knacken kann, indem jedes Kennwort im Wörterbuch ausprobiert wird. Verwenden Sie ein sicheres Kennwort, und es wird für andere schwieriger, Ihr Kennwort zu ermitteln.