So schreiben Sie eine PR-Rede

Eine Öffentlichkeitsarbeit oder PR-Rede kündigt wichtige Entwicklungen an, wie z. B. neue Produkte, Unternehmensumstrukturierungen, neue Mitarbeiter, neue Büros, Erweiterungen und Gemeinschaftsveranstaltungen, an denen das Unternehmen sponsert oder teilnimmt. Die Rede kann auch notwendig sein, um auf negative Ereignisse zu reagieren, die betroffen sind das Unternehmen. Denken Sie daran, dass die Sprache mit etwa 80 bis 150 Wörtern pro Minute gesprochen wird. Eine 10-minütige Rede würde also 800 bis 1.500 Wörter umfassen, je nachdem, wie schnell oder langsam Sie sprechen. (ref 1)

Publikum

Bestimmen Sie, wer das Publikum ist. Eine Rede, in der die finanzielle Leistung des Unternehmens kurz vor einer Entlassung an die Mitarbeiter des Unternehmens gerichtet ist, unterscheidet sich beispielsweise von einer Rede, in der ein strategisches Joint Venture angekündigt wird, das sich an Zeitungsherausgeber und Reporter richtet. Ein weiterer zu berücksichtigender Faktor ist, ob die Rede live und persönlich vor dem Publikum gehalten wird, ob sie über Fernsehen oder Radio ausgestrahlt wird oder durch einen Webcast präsentiert wird.

Ziele

Beantworten Sie die Frage, warum Sie die Rede halten, bevor Sie mit dem Schreiben beginnen. Konzentrieren Sie sich auf das Ziel der Rede. Behandeln Sie nur einen oder zwei Hauptpunkte in der Rede. Mehr als das kann für das Publikum verwirrend sein. Bestimmen Sie, was das Publikum tun soll, wenn Sie die Rede beenden. Bieten Sie einen starken Aufruf zum Handeln in der Schlussfolgerung.

Überschrift

Eine eingängige Schlagzeile erweckt die Aufmerksamkeit der Teilnehmer ebenso wie eine schriftliche Pressemitteilung. Anstatt beispielsweise anzukündigen, dass Ihr Unternehmen über ein neues Produkt verfügt, das Zeit spart, könnte die Überschrift lauten: Was würden Sie mit zusätzlichen 30 Minuten pro Tag tun? Der Untertitel könnte lauten: So viel Zeit sparen Sie mit unserem neuen Gizmo. Scannen Sie Schlagzeilen in Zeitungen, um Ideen für die Überschrift und den Untertitel zu erhalten.

Punkte

In einer Pressemitteilung werden die fünf Wo, Was, Wann, Warum und Wo zum Thema der Veröffentlichung im ersten Absatz behandelt. Eine PR-Rede sollte dasselbe tun. In jedem nachfolgenden Absatz wird dann auf jeden der fünf Ws eingegangen. Die wichtigsten Fakten werden zuerst mit dem unwichtigsten am Ende der Rede behandelt. Eine andere Möglichkeit, sich eine PR-Rede anzusehen, ist der erste Absatz, der dem Publikum mitteilt, was Sie ihm in zusammenfassender Form mitteilen. Die Mitte der Rede geht bis ins Detail. Das Ende der Rede sagt dem Publikum, was Sie ihm erzählt haben, und hat den Aufruf zum Handeln.

Format

Da der Vortrag mündlich ist, ist die Schriftart für den Text möglicherweise nicht wichtig. Sie müssen jedoch in der Lage sein, die Sprache zu sehen, ohne sie zu halten, um daraus zu lesen oder Ihren Platz zu verlieren. Verwenden Sie eine Schrift, die groß genug ist, um zu sehen, wann Sie die Rede auf das Podium stellen. Wenn Sie während der Rede einen Laptop zur Anzeige einer computerisierten Diaschau verwenden, müssen Sie das Papier farblich kennzeichnen, damit Sie wissen, wann der Bildschirm gewechselt werden soll. Auf beiden Seiten des Podiums platzierte Teleprompter ermöglichen den Blickkontakt mit dem Publikum, wenn Sie von einem Teleprompter zum anderen wechseln. Der Druck auf dem Teleprompter muss groß genug sein, damit Sie vom Podium aus sehen können. Verlassen Sie sich nicht nur auf den Prompter. Haben Sie eine Kopie Ihrer Rede für den Fall, dass der Teleprompter nicht richtig funktioniert.

Witze und Humor

Wenn Humor funktioniert, stimmt er wirklich auf die Rede ein, bindet das Publikum und erlangt ihre Aufmerksamkeit. Wenn dies nicht der Fall ist, beginnt die Sprache langsam. Witze können nach hinten losgehen, was dazu führt, dass das Publikum verwirrt, verwirrt oder sogar irritiert wird. Bevor Sie die Rede halten, üben Sie, den Kollegen die Witze mitzuteilen, um ihre Reaktion zu erhalten.