Wie schreibe ich unbezahlte Rechnungen in einem Einzelunternehmen ab?

Trotz aller Bemühungen, auf jedem ausstehenden Konto einzuziehen, wird Ihr Einzelunternehmen - wie fast jedes Unternehmen - einige Kreditverkäufe erzielen, die uneinbringlich sind. Die ausstehende Forderung muss abgeschrieben werden, wenn das Konto als uneinbringlich eingestuft wird. Sie können eine dieser beiden Methoden verwenden, um diese Abschreibung zu erfassen.

Direkte Ausbuchungsmethode

Das direkte Abschreiben von Konten auf ein Aufwandskonto, wenn sie uneinbringlich werden, ist die direkte Ausbuchungsmethode. Diese Methode wird normalerweise von Geschäftsinhabern gewählt, die auf Bargeldbasis arbeiten. Mit dieser Methode erfassen Sie keine Forderungsausfälle, bis ein Konto überfällig ist und Sie es abschreiben möchten. Diese Methode folgt nicht den allgemein anerkannten Rechnungslegungsgrundsätzen (GAAP), an die sich börsennotierte Unternehmen halten müssen.

Abschreibungsmethode

Unternehmen, die nach der Methode der periodengerechten Buchführung tätig sind, müssen die Wertminderungsmethode verwenden, um ausstehende Konten abzuschreiben. Bei dieser Methode wird der Aufwand gleichzeitig mit den Umsatzerlösen nach GAAP erfasst. Es wird eine Wertberichtigung für zweifelhafte Forderungen gebildet, um einen Prozentsatz der Kreditverkäufe als möglicherweise uneinbringlich zu erfassen. Der Prozentsatz sollte auf einer Überprüfung Ihrer bisherigen Forderungshistorie basieren. Wenn schätzungsweise 4 Prozent Ihrer Kreditverkäufe im letzten Jahr verschuldet waren, sollte die Wertberichtigung für zweifelhafte Konten bei 4 Prozent Ihrer Kreditverkäufe gehalten werden.

Journal Entry Mechanics

Wenn Sie ein ausstehendes Konto mit der Direktmethode abschreiben, listen Sie die Forderungen als Kreditseite der Buchung und das Konto für unbelastete Forderungen als Belastungsseite der Buchung auf. Wenn ein Konto als uneinbringliche Forderung im Rahmen der Zulagenmethode angesehen wird, buchen Sie eine Buchung auf die Forderungsbestände und belasten Sie die Wertberichtigung für zweifelhafte Konten, um sie abzuschreiben.

Feststellung von Forderungsausfällen

Überprüfen Sie den Alterungsverlauf Ihres Kontos, um zu bestimmen, zu welchem ​​Zeitpunkt Konten normalerweise nicht mehr einziehbar sind. Wenn Sie feststellen, dass viele Konten noch an dem 120-Tage-Punkt bezahlt werden, sollten Sie in Betracht ziehen, bis zu 150 Tage zu warten, um einen Zahlungsausfall abzuschreiben. Das Ziel ist es, Ihre veralteten Konten zeitlich zu begrenzen und die Zahlung auf Konten zu fördern, da dies das Auftreten von Zahlungsausfällen verringert.