Einbetten einer SWF-Datei in Excel 2007

Eine durchdachte Tabellenvorlage kann ein wichtiges Werkzeug sein, um Buchhaltungs- oder Bestandsdaten in fast jedem Unternehmen zu verfolgen. Daher verwenden unzählige kleine Unternehmen Microsoft Excel, um Vorlagen zu erstellen, mit deren Hilfe wichtige Geschäftsdaten relativ einfach eingegeben und ausgewertet werden können. Unabhängig davon, wie einfach eine Vorlage verwendet werden kann, ist eine Schulung für neue Benutzer immer hilfreich. Um den Mitarbeitern das Lernen zu erleichtern, erstellen viele Unternehmen Shockwave Flash-Videos, in denen die Benutzer über die Verwendung benutzerdefinierter Excel-Tabellenkalkulationsanwendungen informiert werden. Ein sehr effektiver Weg, den Mitarbeitern die Verwendung einer Excel-Vorlage zu erleichtern, besteht darin, ein Schulungs- oder Schulungsvideo in die Kalkulationstabelle selbst einzubetten.

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Starten Sie Microsoft Excel und öffnen Sie die Arbeitsmappendatei, in die Sie ein SWF-Video einbetten möchten. Klicken Sie auf der Multifunktionsleiste auf "Datei" und dann auf "Optionen". Wenn das Fenster mit den Excel-Optionen geöffnet wird, klicken Sie auf "Multifunktionsleiste anpassen".

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Klicken Sie auf und aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben der Ribbon-Option "Developer" unter der Bezeichnung "Main Tabs". Klicken Sie auf die Schaltfläche "OK". Excel kehrt zum Hauptfenster der Kalkulationstabelle zurück und zeigt die Registerkarte Entwickler in der Multifunktionsleiste an.

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Klicken Sie auf die Registerkarte "Entwickler" und dann auf die Schaltfläche "Einfügen" im Bereich "Steuerelemente". Klicken Sie auf die Schaltfläche "Weitere Steuerelemente" unter der Überschrift "ActiveX-Steuerelemente", um das Fenster "Weitere Steuerelemente" zu öffnen.

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Scrollen Sie nach unten und markieren Sie den Wert "Shockwave Flash Object". Klicken Sie dann auf "OK". Klicken Sie auf einen Bereich in der Kalkulationstabelle, in dem Sie das SWF-Video anzeigen möchten. In dem von Ihnen ausgewählten Bereich wird ein großes leeres Videokontrollfeld angezeigt.

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Klicken Sie auf das leere Kontrollfeld und halten Sie die Maustaste gedrückt. Ziehen Sie das Kontrollkästchen an die Stelle in der Kalkulationstabelle, an der es angezeigt werden soll.

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Klicken Sie auf das Steuerelement und ziehen Sie mit der Maus die Punkte in den Ecken und entlang der Kanten, um die Bildschirmgröße nach Ihren Wünschen zu ändern. Machen Sie das Steuerelement nicht zu groß, da Ihr Benutzer das Steuerelement beim Ansehen des Videos erweitern kann, indem Sie in der Playerleiste auf die Schaltfläche "Vollbild" klicken.

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Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Videosteuerungsfeld und klicken Sie dann in der Popup-Liste auf "Eigenschaften". Ein neues Eigenschaftenfenster wird angezeigt.

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Scrollen Sie nach unten zum Wert „Movie“ und klicken Sie in das Feldfeld rechts. Geben Sie den vollständigen Dateipfad zur SWF-Filmdatei ein. Sie können einen Film auf dem lokalen Computer oder einem mit dem Netzwerk verbundenen Film anzeigen. Geben Sie den Pfad im Format "C: \ Documents \ Movies \ traning_video.swf" ein. Außerdem können Sie die vollständige URL eines Videos im Web eingeben, um Videos aus dem Internet anzuzeigen. Geben Sie eine Web-URL im Format „//www.mywebsite.com/video_name.swf“ ein.

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Klicken Sie auf das "X" in der rechten oberen Ecke des Eigenschaftenfensters, um es zu schließen. Speichern Sie die Excel-Arbeitsmappendatei. Schließen Sie die Arbeitsmappendatei in Excel und öffnen Sie sie erneut. Wenn Sie die Excel-Arbeitsmappe erneut öffnen, wird das Video-Player-Steuerelement in der Kalkulationstabelle angezeigt. Klicken Sie in der Playerleiste auf die Schaltfläche "Play", um das Video in der Excel-Tabelle anzuzeigen.

Tipps

• Wenn Sie ein YouTube-Video in eine Excel-Tabelle einbetten möchten, hängen Sie die URL für das Video mit „? Fs = 1 & hl = de_US“ an. Wenn beispielsweise die YouTube-URL für das Video „//www.youtube.com/v“ wäre / D8cV31nVh7J ", wäre der Wert im Feld" Film "" //www.youtube.com/v/D8cV31nVh7J?fs=1&hl=de_DE ".
• Neben SWF-Filmen können Sie auch andere Videotypen einbetten, sofern auf dem Computer ein unterstützter Videocodec installiert ist. Auf vielen Computern können Sie QuickTime-Filme, FLV-Flash-Videos, AVI-Clips und Windows Media Player-Videodateien in Excel einbetten und anzeigen, ohne zusätzliche Videocodecs installieren zu müssen.

Warnung

• Stellen Sie beim Speichern Ihrer Excel-Arbeitsmappe nach dem Einbetten des SWF-Videos sicher, dass Sie das Dateiformat „XLSX“ und nicht „Kompatibilitätsmodus“ auswählen. Wenn Sie die Kalkulationstabelle im älteren Dateiformat speichern, wird das Video nach dem erneuten Öffnen der Arbeitsmappe nicht angezeigt.