So schreiben Sie Inhaltsziele in PowerPoint

Sie müssen unweigerlich eine Art visueller Präsentation im Rahmen der Geschäftstätigkeit Ihres Unternehmens durchführen, ob in Verkaufsgesprächen mit Kunden oder Zielsitzungen mit Mitarbeitern. Durch die Verwendung von PowerPoint-Präsentationen können Sie Ihre Punkte visuell für Zuschauer organisieren, sodass sie wissen, worauf Sie sich in Ihrem Vortrag konzentrieren sollen, und gleichzeitig sicherstellen, dass Sie Ihre Ziele für die Präsentation dieses Inhalts klar definieren. Durch das klare Festlegen Ihrer Ziele zu Beginn Ihrer Präsentation geben Sie Ihrem Publikum die Möglichkeit, zu verstehen, was Ihre Ziele sind, was Sie von der Präsentation erwarten können und wie der von Ihnen präsentierte Inhalt zu interpretieren ist.

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Legen Sie Ihre Ziele im Voraus fest. Unterteilen Sie Ihr größeres Thema in kleinere, logische Teile. Zerbrich sie wieder, wenn du kannst. Versuchen Sie, die Kombination von Diskussionspunkten zu finden, die Ihrem größeren Ziel am besten entspricht, und organisieren Sie sie so, dass ein Zuhörer ihnen folgen kann. Der Zweck einer Präsentation besteht darin, das Publikum von Ihren Ideen zu überzeugen. Am besten führen Sie sie durch überzeugende Ideenorganisation zu einem Schluss.

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Betrachten Sie die beste Taktik, um Ihr Publikum von Ihren Ideen zu überzeugen. Wenn Sie zwei Elemente miteinander vergleichen, legen Sie Ihre Diskussion so auf, dass sie aus zwei Hauptteilen besteht, wobei kleinere Punkte die Vor- und Nachteile jeder Auswahl hervorheben. Wenn Sie eine Lösung für ein Problem vorschlagen, machen Sie das Problem zu Beginn klar und gehen Sie jeden Schritt Ihrer Lösung durch.

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Erstellen Sie eine Eröffnungsfolie, die alle Ihre Ideen im Bullet-Point-Format berührt. Es ist akzeptabel und eigentlich sehr vorteilhaft, genau das darzulegen, was Sie in der Präsentation sagen werden. Dies gibt dem Hörer ein Gefühl dafür, was er erwartet, und er hilft Ihnen auch, die Bühne für das zu schaffen, was Sie vermitteln möchten. Ein erster Satz von Folien kann aus zwei Folien bestehen. Wenn Sie den Schwerpunkt Ihrer Präsentation jedoch nicht auf zwei oder weniger Folien anpassen können, sollten Sie den Fokus Ihrer Präsentation einschränken oder mehrere Präsentationen über einen bestimmten Zeitraum halten.

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Nennen Sie Ihre Ziele klar und besprechen Sie kurz deren Bedeutung. Wenn eines Ihrer Ziele beispielsweise darin besteht, Ihr Publikum davon zu überzeugen, dass eine bestimmte Vorgehensweise erforderlich ist, geben Sie diese Schlussfolgerung mit einer kurzen Erklärung an, wie Sie dazu gekommen sind.

Zum Beispiel: "In dieser Präsentation möchte ich zeigen, dass meine Strategie Bedenken hinsichtlich des Gewinnverlusts aufzeigt, indem Bereiche aufgezeigt werden, in denen Verbesserungen in unserer Marketingabteilung und in den Produktionstechniken vorgenommen werden können", eine klare, zielorientierte Öffnung darstellt. Darin werden die Ziele detailliert beschrieben und darauf hingewiesen, welche Inhalte die Zuschauer erwarten können - Bereiche mit Mängeln in Marketing und Produktion.

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Vermeiden Sie das Laden von Daten oder Fakten. Lassen Sie die Ziele für sich sprechen. Inhaltsziele sollten Ihre Präsentation und die Daten so einrahmen, dass sie dem Publikum helfen, die in den Daten angezeigten Informationen zu erkennen und von Ihrem Argument zu überzeugen.

Zum Beispiel: "Der Umsatz in Bereichen mit neuen Marketingabteilungen ist in den letzten drei Quartalen aufgrund der Faktoren A, B und C um 3% gesunken, während die Produktionsraten aufgrund von Missmanagement der Lagerressourcen aufgrund von X, Y und Z ebenfalls ineffizient sind. Deshalb werde ich zeigen, wie diese Faktoren dazu geführt haben, dass ... "Dies scheint ein informativer Weg zur Festlegung Ihrer Ziele zu sein, doch für eine gesprochene Präsentation ist es besser, sie kurz zu halten.

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Verwenden Sie eine Folie für jedes Ziel, das zu Beginn der Präsentation diskutiert wird. Wenn ein bestimmtes Ziel etwas länger dauert, sollten zwei oder mehr Folien funktionieren. Achten Sie jedoch darauf, die Objektträger nicht mit fremden Informationen zu überladen. Ihre Folien beschreiben einfach Ihre Rede oder geben Hintergrundmaterial. Ihre Rede sollte die schwere Aufgabe übernehmen, um Ihren Standpunkt zu vermitteln.