So schreiben Sie einen Geschäftsabschlussbrief an das Finanzamt

Der Small Business Administration zufolge fallen viele Inhaber von kleinen Unternehmen aus verschiedenen Gründen aus den Reihen der Eigentümer aus. Dazu gehören unerwartetes Wachstum, ein schlechter Standort und unzureichendes Kapital. Obwohl der Grund für die Schließung oder Liquidation unterschiedlich ist, ist das Herunterfahren und das Benachrichtigungsverfahren für jedes Unternehmen, das eine Verbindung zur US-Finanzbehörde hat, ähnlich. Obwohl der Prozess und die Anforderungen von Staat zu Staat unterschiedlich sind, müssen Sie als Unternehmer das Finanzamt benachrichtigen. Ein Abschlussbrief bietet eine effektive Benachrichtigung.

Richten Sie den Brief richtig aus

Sie müssen Ihren Brief an das US-Finanzministerium oder eine ähnliche Steuerbehörde Ihres Staates ordnungsgemäß adressieren und datieren. Dazu gehört in der linken Ecke eine Überschrift mit Namen und Adresse der Finanzabteilung, gefolgt von dem Datum. Dies hilft sicherzustellen, dass der Brief an die richtige Stelle kommt.

Identifizierungsinformationen angeben

Der Brief muss alle identifizierenden Informationen enthalten, die für Ihr Unternehmen relevant sind, damit die Umsatzbehörde Ihre Geschäftsunterlagen finden kann. Dazu gehören der vollständige rechtliche Name, die Adresse und alle "geschäftlichen Tätigkeiten" oder fiktiven Namen Ihres Unternehmens. Sie enthält die Bundessteueridentifikationsnummer Ihres Unternehmens und jede Identifikationsnummer, die Ihr Unternehmen vom Staat erhalten hat.

Alle anwendbaren Steuern zahlen

Ihr Unternehmen muss möglicherweise einige oder alle seiner Unternehmenssteuern, Umsatz- und Nutzungssteuern, Franchise- und Verbrauchsteuern, lokalen Steuern und materiellen Vermögenssteuern zahlen, bevor es aufgelöst werden kann. Bevor Sie ein Abschlussschreiben senden können, müssen Sie alle diese ausstehenden Steuern an die zuständige Steuerbehörde zahlen. Beispielsweise müssen Sie Ihre endgültigen Zahlungen an die Mitarbeiter leisten und alle Lohnsteuern einreichen, und Sie müssen Umsatzsteuern aus den endgültigen Verkäufen des Unternehmens erheben.

Steuern im Brief angeben

Wenn Ihr Unternehmen im Rahmen seines Schließungsprozesses verschiedene Steuern bezahlt hat, geben Sie insbesondere an, welche Steuern im Hauptteil des Schreibens bezahlt wurden. Es sollte zum Beispiel darauf hingewiesen werden, dass Sie „Endgültige Umsatz- und Nutzungssteuern - Übermittelt und bezahlt“ bezahlt haben. Ohne diese Informationen senden Ihnen einige Staaten möglicherweise ein automatisiertes Schreiben mit den Schritten, die zur Zahlung Ihrer Steuern und zum Schließen Ihres Unternehmens erforderlich sind.

Steuerfreigabebescheinigung anfordern

Wenn Sie Ihr Unternehmen als Gesellschaft oder Gesellschaft mit beschränkter Haftung betrieben haben, verlangen die meisten Staaten von Ihnen, dass Sie eine Steuerbescheinigung von der US-Finanzbehörde oder einem gleichwertigen Betrag erhalten, bevor der Staat Ihnen erlaubt, die LLC oder die Gesellschaft zu beenden oder aufzulösen. Fordern Sie dieses Zertifikat explizit in Ihrem Brief an.

Unterschreiben und senden

Sie müssen den Brief als Eigentümer des Unternehmens unterzeichnen. Wenn es sich bei dem Unternehmen um eine Gesellschaft oder GmbH mit mehreren Inhabern handelt, müssen alle Eigentümer den Brief unterschreiben. Alternativ können Sie ein von den Inhabern unterzeichnetes Dokument beifügen (z. B. eine Unternehmensauflösung), das bestätigt, dass alle damit einverstanden sind, das Unternehmen aufzulösen. Senden Sie den Brief per Einschreiben, um zu dokumentieren, dass der Brief gesendet wurde.