So halten Sie die staatliche Steuer für Zeitarbeitnehmer ein

Die staatlichen Bestimmungen unterscheiden sich darin, ob Sie die Steuern von Arbeitnehmern einbehalten müssen, die zu Hause arbeiten und Hausaufgaben erledigen. Staaten wie Oregon verlangen nicht, dass Sie den Angestellten, die in Ihrem Haus arbeiten, Steuern einbehalten, aber Sie sollten alle Arbeitnehmer als Arbeitnehmer betrachten, unabhängig davon, wie lange sie für Sie arbeiten, wenn Sie kontrollieren, welche Arbeit sie erledigen und wie sie arbeiten . Wenn Sie in einem Bundesstaat wie South Carolina leben, müssen Sie die staatlichen Steuern einbehalten, wenn Sie einem Mitarbeiter mehr als 1.000 USD in einem Kalenderjahr zahlen, unabhängig davon, ob der Mitarbeiter Vollzeit, Teilzeit oder befristet ist.

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Registrieren Sie sich beim Internal Revenue Service und erhalten Sie Ihre Arbeitgeber-Identifikationsnummer. Sie müssen keine Bundessteuern einbehalten, wenn Ihr Mitarbeiter in einem Kalenderquartal weniger als 1.000 US-Dollar oder in einem Jahr weniger als 1.700 US-Dollar verdient.

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Registrieren Sie sich als Arbeitgeber bei der Einkommensabteilung Ihres Staates und erhalten Sie eine Geschäftsnummer. Sie sollten diese Nummer vor der Bezahlung Ihres Angestellten haben, wenn Sie staatliche Steuern einbehalten.

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Fragen Sie die Abteilung nach einem staatlichen Quellenzertifikat oder laden Sie es von der Website der Abteilung herunter. Bitten Sie Ihren Mitarbeiter, das Zertifikat auszufüllen. Verwenden Sie die Anzahl der in der Bescheinigung beanspruchten Zulagen, um zu bestimmen, wie viel Steuer einbehalten wird.

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Laden Sie die einbehaltenen Tabellen für Ihren Bundesstaat herunter. Verwenden Sie die Tabelle, um die Höhe der Steuer zu ermitteln, die Ihr Mitarbeiter schuldet. Wenn Sie zum Beispiel in New Mexico leben und von Ihrem temporären Haushaltsangestellten eine staatliche Steuer einbehalten, müssen Sie 1, 10 USD einbehalten, wenn Sie einer Einzelperson zwischen 102 und 109 USD zahlen, die keine unterhaltsberechtigten Personen beansprucht.

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Überweisen Sie die einbehaltenen Steuern gemäß dem Überweisungsplan an Ihr Bundesland. Staaten unterscheiden sich in Bezug auf ihre Überweisungsanforderungen; Erkundigen Sie sich bei der Finanzabteilung Ihres Staates, wann Sie Steuern einreichen müssen.

Tipps

• Nicht alle Staaten haben ein eigenes Quellensteuerzertifikat. Einige, einschließlich Oregon, verwenden das IRS-Formular W-4. Wenn Sie in einem Bundesstaat wie Kalifornien leben, der über eine eigene Form verfügt, kann die Verwendung eines W-4-Bundesstaats dazu führen, dass Sie die Höhe der staatlichen Steuer, die Sie einbehalten sollten, falsch berechnet.
• Wenn Sie und Ihr Mitarbeiter damit einverstanden sind, können Sie Steuern einbehalten, auch wenn Ihr Staat dies nicht verlangt. Dadurch kann verhindert werden, dass Ihr Zeitarbeitnehmer bei der Rücksendung Steuern zahlen muss.

Warnung

• Sie können Arbeitslosensteuern schulden, wenn Sie staatliche Steuern einbehalten.