So verwenden Sie Software für das Business Budgeting

Eine der schwierigsten Aufgaben eines Unternehmens ist das Erstellen eines Budgets, das die Anforderungen Ihres Unternehmens genau widerspiegelt. Glücklicherweise stehen modernen Unternehmern und Managern eine Reihe von Tools zur Verfügung, um die Budgetierung und Planung zu vereinfachen. Die Verwendung der richtigen Softwaretools und -vorlagen erfordert viel Aufwand und Rätselraten bei der Erstellung eines Business-Budgets.

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Bewerten Sie die Software, die Sie bereits auf Ihrem Computer haben. Für die meisten Zwecke der Geschäftsbudgetierung ist ein allgemeines Tabellenkalkulationsprogramm wie Microsoft Excel das beste Werkzeug zum Erstellen eines Geschäftsbudgets.

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Melden Sie sich an Ihrem Computer an und öffnen Sie Ihr Tabellenkalkulationsprogramm. Erstellen Sie eine neue Tabelle und speichern Sie sie auf Ihrer lokalen Festplatte oder Netzwerkfreigabe.

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Suchen Sie nach Geschäftsvorlagen für das Budget im Internet. Wenn Sie Microsoft Excel verwenden, finden Sie auf der Microsoft-Website eine Reihe hervorragender Vorlagen für die Budgetierung und Geschäftsplanung. Stellen Sie nur sicher, dass Sie eine Vorlage herunterladen, die für die Version von Microsoft Excel entwickelt wurde, z. B. Excel XP, Excel 2003 oder Excel 2007.

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Überprüfen Sie die Beispielvorlage sorgfältig, um sicherzustellen, dass sie alle erforderlichen Kosten- und Einkommenskategorien enthält. Entfernen Sie alle Kategorien, die Sie nicht benötigen, und ersetzen Sie sie durch Kategorien, die Sie benötigen, die jedoch nicht in der Vorlage enthalten sind.

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Übertragen Sie die bereits gesammelten Budgetinformationen in die Vorlage für die Budgetkalkulationstabelle. Lassen Sie Leerzeichen für fehlende Informationen. Überprüfen Sie die Summen in der Tabelle und vergleichen Sie die tatsächlichen Ausgaben Ihres Unternehmens mit den von Ihnen vorgenommenen früheren Projektionen.

Dinge benötigt

• Computer
• Tabellenkalkulationsprogramm
• Budgetvorlagen