Beispiele für einen Erlöszyklus eines Unternehmens

Ein Standard für effizientes betriebliches Rechnungswesen ist die detaillierte Erfassung der Forderungen. Ein Teil des Rechnungslegungsprozesses ist der Umsatzzyklus, eine wichtige Gruppe von Geschäftsaktivitäten, die Transaktionen vom Verkauf bis zum Zahlungseingang aufzeichnet. Unterschiedliche Unternehmen erfahren je nach Geschäftsart unterschiedliche Schritte eines Umsatzzyklus. Grundsätzlich ist das Gesamtverfahren jedoch gleich. Der Umsatzzyklus beginnt mit der Bereitstellung eines Produkts oder einer Dienstleistung und endet, wenn die Rechnung vollständig bezahlt ist.

Online-Publisher

Ein Internet-Unternehmen, das eine Website betreibt, die Werbeflächen verkauft, erlebt normalerweise mehrere Schritte in einem Umsatzzyklus. Zum Beispiel kann eine Kreditprüfung des Inserenten abgeschlossen werden, bevor ein Verkaufsgespräch angefahren wird. In den Fällen, in denen ein Werbetreibender mit dem Internetunternehmen Kontakt aufnimmt, kann während der Verarbeitung einer Kreditprüfung ein Vorschlag für Werbeflächen und monetäre Bedingungen erarbeitet werden. Wenn der Werbetreibende genehmigt wurde, kann er aufgefordert werden, eine Vereinbarung zu unterzeichnen, die den Zeitplan für die Anzeigeneinfügungen und die Zahlungsbedingungen enthält. Sobald die Zahlung eingegangen und verbucht ist, ist der Umsatzzyklus für diesen Verkauf abgeschlossen.

Hersteller

In einem produzierenden Gewerbe beginnt der Erlöszyklus mit dem fertigen Produkt. Wenn die JKL Corporation beispielsweise Widgets anfertigt und diese Widgets durch einen Verkaufspersonal bewirbt, kann ein Verkäufer mit potenziellen Kunden in Kontakt treten. Wenn der Verkäufer eine Bestellung erhält, kann es üblich sein, die Unternehmensdaten zu überprüfen, um sicherzustellen, dass ausreichend Bestand vorhanden ist. Die Gutschrift kann verlängert und ein Verkaufsauftrag erteilt werden. In größeren Unternehmen wird die Bestellung dann an den Versand geschickt, wo die entsprechende Anzahl von Widgets vom Lager kommissioniert und zum Versand an den Kunden verpackt wird. Die Kundenauftrags-, Kommissionier- und Verpackungsprotokolle können dann an das Rechnungswesen übergeben werden, wo eine Rechnung erstellt wird. Wenn der Saldo gezahlt und die Forderungen ausgeglichen sind, ist der Umsatzzyklus für diesen Verkauf abgeschlossen.

Dienstleistungsbranchen

Ein Unternehmen, das Dienstleistungen anbietet, kann mehrere Transaktionen in einem Erlöszyklus für ein produzierendes Unternehmen umgehen. Betrachten Sie zum Beispiel ein einfaches Einzelunternehmen, das Sanitär-Dienstleistungen anbietet und eine Zahlung verlangt, bevor der Unternehmer die Baustelle verlässt. Die Transaktionen im Erlöszyklus können nur aus einer Rechnung bestehen und die Zahlung in den Geschäftsbüchern des Unternehmens verbuchen. Ein anderes Beispiel für ein Dienstleistungsgeschäft mit einem vereinfachten Erlöszyklus könnte ein Friseur sein, bei dem nicht einmal der Rechnungszyklus erforderlich ist. Angenommen, der Friseur hat für bestimmte Dienstleistungen Standardpreise. Die Dienstleistung wird erbracht, die Zahlung erfolgt, bevor der Kunde den Laden verlässt, und der Umsatzzyklus ist abgeschlossen.

Gesundheitsdienstleister

Die Umsatzzyklen einiger Dienstleistungsbranchen sind komplexer. Zum Beispiel erhalten Patienten Leistungen von Gesundheitsdienstleistern. Kostenerfassung, der Prozess der Übersetzung bestimmter Dienste in die anwendbare Gebühr und die Codierung. Ein Bürobesuch ist eine Dienstleistung; Eine Rechnung über 100 US-Dollar kann die Gebühr widerspiegeln. Wenn ein Patient Tests und Laborarbeit durchläuft, müssen diese Verfahren in die "Universal Medical Codenummern" übertragen werden, die von Gesundheitsdienstleistern und Versicherungsunternehmen synonym mit Verfahren verwendet werden. In einem Gesundheitsdienstleistungsunternehmen können Ansprüche zunächst bei einem Versicherer zur Zahlung eingereicht werden, nachdem ein Co-Pay vom Verbraucher eingezogen wurde. Wenn der Versicherer dann nur einen Teil der Rechnung bezahlt, kann der Restbetrag zur Abholung an den Patienten weitergeleitet oder einem zweiten Versicherer erneut vorgelegt werden. Der Zahlungseingang beendet den Erlöszyklus für diesen Diensteintritt.