Beispiele für die Sicherung des Inventars

Lagerbestände können eines der wertvollsten Vermögenswerte eines kleinen Unternehmens sein, wodurch die Lagerbestandssicherheit in einer Vielzahl von Branchen entscheidend ist. Inventar kann auf verschiedene Arten und mit einer Reihe von Tools, einschließlich Technologie, Personal und einfachem gesunden Menschenverstand, geschützt werden. Durch die Überprüfung einiger Beispiele für die Sicherung des Inventars können gängige Methoden für die Inventarsicherheit beleuchtet werden, wodurch Sie die idealen Inventarsicherungsmaßnahmen für Ihr Unternehmen implementieren können.

Sicherheitstechnik

Technologie kann verwendet werden, um das Inventar vor internen und externen Bedrohungen zu schützen. Sicherheitsalarme an Türen und Fenstern können die lokalen Polizeibehörden im Falle eines Einbruchs alarmieren. Fortgeschrittene Schlösser an Türen, die Lagerbereiche schützen, können sowohl internen Diebstahl als auch Einbrüche reduzieren. Überwachungskameras können laufende Diebstähle aufzeichnen und so die Identifizierung von Dieben für lokale Behörden erleichtern. Kameras können Mitarbeiter auch davon abhalten, überhaupt erst Inventar zu stehlen.

Technologische Fortschritte bieten weiterhin neue Sicherheitsoptionen. Smartphones bieten beispielsweise neue Möglichkeiten, Sicherheitsalarme und Überwachungssysteme von überall auf der Welt jederzeit zu überwachen.

Sicherheitspersonal

Unternehmen mit sehr wertvollem Inventar könnten in Betracht ziehen, Sicherheitspersonal für die persönliche Überwachung und den Schutz von Lagerbereichen zu verwenden. Sicherheitsbeamte patrouillieren häufig nachts außerhalb der Bank oder an den Rezeptionsschaltern, um beispielsweise das in Banktresoren gelagerte Bargeld zu schützen.

Kleine Unternehmen können sich auf Sicherheitsdienste von Drittanbietern verlassen, anstatt eigene Sicherheitsleute einzustellen, um Kosten zu sparen und die Erfahrung von Spezialisten zu nutzen. Beispielsweise können kleine Autostellplätze einen Sicherheitsdienst bezahlen, um mehrmals pro Nacht durch den Parkplatz zu fahren, um Diebstahl und Vandalismus zu verhindern.

Inventarprüfungen

Bestandsaudits zählen systematisch den vorhandenen Bestand und vergleichen ihn mit internen Bestandsaufzeichnungen, Kaufaufzeichnungen und Verkaufsprotokollen, um Fälle von Diebstahl, Verderb oder anderen Formen der Schwindung zu erkennen. Interne Audits können eine starke psychologische Abschreckung gegen internen Diebstahl darstellen. Wenn Mitarbeiter wissen, dass Sie Ihr Inventar nach dem Zufallsprinzip überprüfen, und wenn Sie leicht nachvollziehen können, welche Mitarbeiter zu welchen Zeiten Zugriff auf Lagerbereiche hatten, werden mögliche Diebe möglicherweise davon abgehalten, auch nur über Diebstahl nachzudenken.

Just-in-Time-Inventar

Ein Bestandskaufsystem für JIT ist eine Bestandsverwaltungsmethode, die als Nebeneffekt Sicherheitsvorkehrungen treffen kann. Just-in-Time-Inventarsysteme verlassen sich auf eine Technologie, die den Bestand automatisch nachbestellt, wenn der optimale Nachbestellungspunkt erreicht ist. Dadurch wird die Notwendigkeit, Lagerbestand vorzuhalten, durch die direkte Lieferung von Lagerbeständen zu genau den benötigten Lagerbeständen verringert oder eliminiert.

Dieses Einkaufssystem kann die Möglichkeiten für internen Diebstahl erheblich reduzieren und die Möglichkeiten für externen Diebstahl in Unternehmen mit mehreren Verkaufsstellen verringern. Durch die Lagerung des Inventars an einem zentralen Ort, bis es in einer Filiale benötigt wird, oder durch die direkte Bestellung des Inventars bei den Lieferanten, um den aktuellen Bedarf im Regal zu decken, reduzieren Unternehmen die Anzahl der Orte, an denen ein Dieb gestohlen werden kann. Dies kann auch die gesamten Sicherheitskosten für das Inventar reduzieren, da ein Unternehmen weniger Sicherheitssysteme, Kameras und Sicherheitspersonal benötigt.