Was ist ein guter Prozentsatz der Lohnabrechnung für ein Einzelhandelsgeschäft?

Als Ladenbesitzer oder -manager müssen Sie bei der Budgetierung der Personalkosten viel berücksichtigen. Einzelhändler benötigen Mitarbeiter, die den Boden von der Öffnung bis zur Schließung abdecken, neue Wareneingänge verarbeiten, Waren arrangieren und Inventur durchführen. Sie möchten Lohn- und Gehaltsabrechnungen sinnvoll einsetzen, um Ihre Kunden zu bedienen, ohne dabei Umsatz zu verlieren. Mit einem Benchmark wie dem Prozentsatz des Umsatzes können Sie ein anfängliches Arbeitsbudget festlegen, das Ihrer Branche entspricht.

Prozentsatz der Verkaufsmethode

Gemäß einer Benchmark-Studie der Forbes-Kennzahlen aus dem Jahr 2010 wurden für die Einzelhandelsgeschäfte die Gehaltsabrechnungen anhand der unterschiedlichen Umsatzanteile berechnet. Die Direktvertriebsgeschäfte erzielten mit 12, 6 Prozent die niedrigste Rate der untersuchten, am Einzelhandel orientierten Branchen, und diejenigen, die Autoreifen, Zubehör und Ersatzteile verkauften, wiesen mit 16, 6 Prozent des Umsatzes den höchsten durchschnittlichen Personalaufwand auf. Die Bekleidungs- und Möbelgeschäfte lagen zwischen diesen beiden Extremen mit einem Umsatzanteil von 15, 1 bzw. 14, 5 Prozent. Wenn Ihr Geschäft einen Jahresumsatz von 350.000 US-Dollar erzielt und die Arbeitskosten 60.000 US-Dollar pro Jahr ausmachen, geben Sie 17, 1 Prozent des Umsatzes für die Gehaltsliste aus, etwas mehr als die durchschnittlichen Benchmarks der Studie.

Alternative Personalabrechnung

Die Entscheidung, wie viel in die Lohnbuchhaltung investiert werden soll, ist im Handel keine exakte Wissenschaft. Wenn Sie 17, 1 Prozent des Umsatzes für Ihr Geschäft ausgeben, reicht dies möglicherweise einige Wochen und zu viele andere Jahreszeiten nicht aus. Laut einer Untersuchung der Harvard Business School kann die Senkung der Lohnkosten, wenn der Umsatz sinkt, um diese Rate konstant zu halten, Ihrem Unternehmen langfristig schaden. In der Studie wird eine Budgetierung für die Gesamtauslastung des Geschäfts empfohlen, da festgestellt wurde, dass der Personalabbau die Merchandising-Fähigkeit beeinträchtigte, was den Umsatz beeinträchtigte. Durch das Erfassen von Arbeitsstunden, Umsatz und Verkehrsaufkommen wird der Verlauf festgelegt, um Ihre Budgetentscheidungen zu unterstützen.

Spezielle Bedenken hinsichtlich des Personals

Ihre Umsatz- und Verkehrsdaten zeigen Spitzenzeiten für Ihre Registrierkassen, wenn das Aufstellen von Verkaufspersonal sinnvoll ist. Auch wenn Sie jede Woche eine halbe Stunde Arbeitskosten sparen können, um Ihr Dollar-Ziel zu erreichen, muss Ihr Zeitplan Versatzverschiebungen beim Öffnen und Schließen, Pausen und Mahlzeiten berücksichtigen. Sie können Probleme mit der Abdeckung von Mahlzeiten und Pausen vermeiden, indem Sie vierstündige Schichten einplanen. Dies erfordert jedoch mehr verfügbare Mitarbeiter. Die Verfügbarkeit stellt eine große Herausforderung für die Planung dar, wenn man die Wochenend-, Feiertags- und die täglichen Betriebszeiten des Einzelhandels in Verbindung mit der Notwendigkeit berücksichtigt, die Fähigkeiten und das Erfahrungsniveau der Mitarbeiter in Einklang zu bringen. Die Beschäftigung von Minderjährigen führt zu der Notwendigkeit, arbeitsrechtlichen Beschränkungen hinsichtlich der Gesamtarbeitsstunden und -zeiten zu folgen.

Ereignisplanung

Die wöchentlichen Zeitpläne, die Sie vorbereiten, können Sie entweder auf dem Laufenden halten oder Ihr Lohnbudget in die roten Zahlen schreiben. Lokale Community- und Sportereignisse können den Ladenverkehr beeinträchtigen und, wenn sie übersehen werden, zu unnötiger Lohn- und Gehaltsabrechnung führen. Wenn zum Beispiel die lokalen Pro-Teams die Playoffs durchführen, bleiben die Käufer möglicherweise an ihren Fernsehgeräten hängen, anstatt die Gänge zu durchsuchen. Auf der anderen Seite kann eine Community oder ein Mall-Event Besucher anziehen, die am Ende einkaufen. Wenn Sie Ihren Zeitplan für große Veranstaltungen (z. B. Black Friday) auf einen Prozentsatz der erwarteten Verkäufe stützen, können Sie den Personalbestand an das gestiegene Volumen anpassen.