So verwenden Sie Google Mail mit SugarCRM

Verkäufer arbeiten hart genug, um neue Kunden zu finden, die Beziehungen zu bestehenden Kunden aufrechtzuerhalten und aktuelle Produkt- und Preisinformationen zu verfolgen, ohne dass mehrere Produktivitätsanwendungen auf ihren Computern verwendet werden müssen. Customer Relationship Management-Anwendungen wie SugarCRM kombinieren jedoch mehrere häufig verwendete Vertriebs- und Marketing-Tools wie E-Mail- und Kontaktlisten-Management-Clients in einer einzigen webbasierten Anwendung. Sie können mit SugarCRM beispielsweise E-Mails von Ihrem bestehenden Google Mail-Konto aus senden und empfangen, ohne dass Sie einen anderen Browser-Tab öffnen oder zusätzliche Software ausführen müssen.

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Melden Sie sich bei Ihrem SugarCRM-Konto an.

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Klicken Sie auf den Link "Admin".

3.

Klicken Sie auf den Link "E-Mail-Einstellungen".

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Wählen Sie "Gmail" im Abschnitt Wählen Sie Ihren E-Mail-Anbieter aus

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Geben Sie Ihre Google Mail-E-Mail-Adresse in das Feld "Google Mail-E-Mail-Adresse" ein.

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Geben Sie Ihr Google Mail-Passwort ein.

7.

Wählen Sie auf dem Bildschirm für die SMTP-Serverspezifikation "Google Mail" als E-Mail-Anbieter aus und geben Sie Ihre Google Mail-E-Mail-Adresse und Ihr Kennwort ein.

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Klicken Sie auf die Schaltfläche "Test-E-Mail senden", geben Sie eine E-Mail-Adresse ein und klicken Sie auf "OK".

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Klicken Sie auf die Registerkarte "Aktivitäten" und wählen Sie "E-Mails".

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Klicken Sie auf die Registerkarte "Einstellungen" und dann auf die Registerkarte "E-Mail-Konten".

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Klicken Sie unter "E-Mail-Konten" auf "Hinzufügen".

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Klicken Sie auf den Link "Prefill Gmail Defaults" und geben Sie Ihren Kontonamen, Ihren Benutzernamen und Ihr Kennwort ein. Klicken Sie auf "Fertig".

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Klicken Sie neben dem Eingabefeld "Papierkorb" auf "Auswählen". Wählen Sie "Papierkorb" aus der Liste und klicken Sie auf "OK".

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Klicken Sie neben dem Eingabefeld "Sent Folder" auf "Select". Wählen Sie "Gesendet" aus der Liste und klicken Sie auf "OK".

fünfzehn.

Klicken Sie auf "Fertig".

Spitze

• Kleine Unternehmen können SugarCRM ausprobieren, bevor sie finanzielle oder personelle Schulungsverpflichtungen eingehen, indem sie eine gebrauchsfertige virtuelle Maschine von SugarCRM von der TurnKey Linux-Website herunterladen und ausführen. Versionen der virtuellen SugarCRM-Maschine können auf VMWare-, OpenVZ-, VirtualBox-, Xen- und OpenStack-Virtualisierungssystemen ausgeführt werden. Die virtuelle Maschine umfasst das Debian-Betriebssystem, die PHP-Skriptsprache, den Apache-Webserver, PHPMyAdmin, MySQL und die kostenlose, open-source Community Edition von SugarCRM.

Warnung

• Wenn Sie Google Mail als POP-E-Mail-Client anstelle der IMAP-Standardeinstellung einrichten, wird keine E-Mail, die Sie mit SugarCRM erstellen und senden, in Ihrem Online-Google Mail-Konto angezeigt. Außerdem lädt der POP-Client alle neuen E-Mails, die an Ihr Google Mail-Konto gesendet wurden, in SugarCRM herunter und löschen diese vom Google Mail-Server.