Arten der Bestandsbuchhaltung

Wenn Ihr kleines Unternehmen Waren für den Verkauf herstellt oder Waren für den Weiterverkauf kauft, müssen Sie eine Methode zur Bilanzierung des Lagerbestandes wählen. In einem Wiederverkaufsgeschäft gelten alle zum Weiterverkauf gekauften Waren als Inventar. In einem produzierenden Gewerbe werden alle Rohprodukte, die verwendet werden, um das fertige Produkt zum Verkauf anzulegen, als Bestand betrachtet. Der Internal Revenue Service (IRS) betrachtet Inventar als Vermögenswert und kann erst dann als Aufwand erfasst werden, wenn es verwendet oder verkauft wird. Nach allgemein anerkannten Rechnungslegungsgrundsätzen (GAAP) werden verschiedene akzeptable Inventurmethoden definiert, mit denen der Inventarwert für Buchhaltungszwecke bewertet werden kann.

Als Erster rein, als erster raus

Die First-In-, First Out- oder FIFO-Methode der Bestandsbuchhaltung setzt voraus, dass die ältesten Waren, die zum Wiederverkauf oder zur Verwendung in der Fertigung gekauft wurden, vor neueren Inventurzugängen verwendet werden. Wenn Sie eine Inventurzählung am Monatsende vornehmen, wird der Bestand bewertet, indem die letzten Inventurkosten auf die Anzahl der verbleibenden Lagerartikel angewendet werden, es sei denn, die Anzahl der verbleibenden Lagerartikel übersteigt die letzte Bestellmenge. In diesem Fall wenden Sie den vorherigen Kaufpreis auf das Inventar an, das den letzten Kauf übersteigt, und addieren Sie beide, um eine aktuelle Bewertung für das Inventar zu erhalten.

Zuletzt rein, zuerst raus

Die Last-In-First-Out- oder LIFO-Methode der Bestandsbuchhaltung ist das genaue Gegenteil der FIFO-Methode, da davon ausgegangen wird, dass die zuletzt gekaufte Ware die erste verwendete oder verkaufte Ware ist. Die LIFO-Methode wendet die vorherigen Kosten der Ware auf den verbleibenden Lagerbestand an, es sei denn, der Betrag übersteigt die zuvor erworbene Menge. In diesem Fall wenden Sie den letzten Kaufpreis auf die Bestandsmenge an, die die vorherige Einkaufsmenge übersteigt, und addieren die beiden, um eine aktuelle Bewertung für den Bestand zu erhalten.

Durchschnittskosten

Die Durchschnittskostenmethode weist dem Endbestand einen Wert zu, basierend auf den Durchschnittskosten für den Kauf des Inventars über den Abrechnungszeitraum. Für jeden gekauften Artikel addieren Sie die Einkaufspreise der einzelnen Artikel zusammen und dividieren dann die Gesamtzahl der Einkaufspreise, um den Durchschnittspreis des Bestands für den Abrechnungszeitraum zu ermitteln. Durch Multiplizieren der Durchschnittskosten des Lagerbestandes mit der verbleibenden Anzahl der Artikel im Lagerbestand ermitteln Sie den endgültigen Lagerbestandswert.

Direkten Kosten

Die Direktkostenmethode des Inventars weist einem Artikel einen Wert zu, der für diesen einen Artikel individuell ist. Diese Methode wird am häufigsten bei stark kundenspezifischen Gegenständen wie Kunstgegenständen oder Spezialartikeln für den Verbraucher, wie beispielsweise Luxusbooten, verwendet.