So verwenden Sie ein iPhone am Arbeitsplatz

Das BlackBerry-Gerät war einst der König der Smartphones im Büro, das Apple iPhone ist jedoch mit 45 Prozent Marktanteil (Stand Mai 2011) zum absoluten Muss geworden, heißt es in einem iPass 2011 Mobile Workforce Report. Viele Unternehmen erlauben ihren Mitarbeitern, ihre iPhones zur Arbeit zu bringen, was für beide Seiten ein Gewinn ist. Der Mitarbeiter hat die Freiheit, sein eigenes Telefon zusammen mit dem Unternehmensnetzwerk und den Ressourcen zu verwenden, und das Unternehmen muss nicht für die Ausrüstung bezahlen.

Produktivität Apps

Laut dem iPass-Bericht ist die Grenze zwischen persönlicher und geschäftlicher Nutzung verschwommen, mehr mobile Mitarbeiter sind hyperverbunden und reagieren auf Arbeit außerhalb der normalen Arbeitszeiten. Das iPhone verfügt über Tausende von Apps, die Mitarbeitern dabei helfen, ihre Arbeit in verschiedenen Abteilungen oder außerhalb des Unternehmens zu erledigen. Mit der iWork-Suite, die auf dem iPhone geladen ist, können Mitarbeiter beispielsweise Keynote-Präsentationen erstellen. Mit dem Programm Pages können externe Mitarbeiter Broschüren, Rechnungen, Poster oder anderes Marketingmaterial erstellen. Durch den Prozess der Virtualisierung können Mitarbeiter eine Verbindung zu einer breiten Palette von Software herstellen, die Zugriff auf dieselben Programme bietet, die sie im Büro verwenden.

Zusammenarbeit und Kommunikation

Für die Mitarbeiter ist es wichtig, dass sie auf Unternehmensdaten zugreifen können, und die Apps von Drittanbietern für das iPhone können Daten sicher auf verschiedenen Geräten gemeinsam nutzen. Mitarbeiter können mit Google Text & Tabellen auch auf Arbeitsdokumente zugreifen. Dort können sie in Microsoft Office erstellte Projekte wie PowerPoint-Präsentationen oder Excel-Tabellen erstellen, bearbeiten, freigeben und anzeigen. Externe Mitarbeiter können in Kontakt bleiben und an virtuellen Besprechungen teilnehmen, wenn sie sich nicht in der Büroumgebung befinden. Mit Tools wie Instant Messaging, iCal für die Kalenderfreigabe und Apple Mail können Mitarbeiter so verbunden bleiben, als würden sie in der nächsten Zelle sitzen. Das iPhone kann auch mit der eigenen Telefonanlage des Unternehmens verbunden werden, wodurch der Zugriff auf Unternehmensverzeichnisse und Office-Voicemail möglich wird.

Vertriebs- und Verwaltungsfunktionen

Verkäufe sind für den Erfolg der meisten Unternehmen von entscheidender Bedeutung. Mit iPhone-Apps können Benutzer Vertriebsleads nachverfolgen und sich auf Informationen mit wichtigen Informationen für den Kunden konzentrieren. Sendungen, eingehende Verkaufsaufträge und Eilzustellungen können leicht verfolgt werden, um dem Kunden einen hervorragenden Service zu bieten, wenn er ferngesteuert arbeitet. Darüber hinaus können Buchhaltungsfunktionen wie die Personalabrechnung und die Debitorenbuchhaltung auf dem iPhone ausgeführt werden, sodass das Geschäft nicht unterbrochen wird, wenn sich die Mitarbeiter nicht am Standort befinden.

Sicherheitsprobleme

BlackBerry bietet mehr Sicherheitsfunktionen als jedes andere Smartphone auf dem Markt, da es auf einem eigenen sicheren Server ausgeführt wird. Das iPhone hat jedoch die Funktionen erweitert, um eine sicherere Benutzerumgebung zu schaffen. Die Passwortsperre und die Option zum Löschen des IPhone im Falle eines Verlusts helfen Unternehmen dabei, vertrauliche Arbeitsdaten freizugeben.