So schreiben Sie einen Brief an einen Hersteller, um Vertriebsrechte für seine Produkte anzufordern

Um ein Einzelhandelsgeschäft zu führen, müssen Sie Produkte finden, die Sie verkaufen möchten, von Herstellern, mit denen Sie zusammenarbeiten möchten - und die Hersteller überzeugen, die auch mit Ihnen zusammenarbeiten möchten.

Sich an einen Lieferanten verkaufen

Wenn Sie ein Großhandelsunternehmen betreiben, möchten Sie den Hersteller davon überzeugen, dass Sie die bestmögliche Verbindung zwischen dem Einzelhändler und dem Einzelhändler herstellen. Sie würden sich wahrscheinlich als Alleinvertriebshändler für das betreffende Produkt verkaufen. Daher ist es äußerst wichtig, wie Sie sich in dem Ersuchungsschreiben für Erstvertriebsrechte präsentieren. Sie möchten professionell, sachkundig und aufgeschlossen sein.

Wenn Sie ein Einzelhandelsunternehmen betreiben und Ihre Kunden Mitglieder der Allgemeinheit sind, ist es Ihre Aufgabe, den Hersteller davon zu überzeugen, dass Ihr Einzelhandelsgeschäft genug Fußverkehr hat und die richtige Menge anzieht, um Ihnen die Vertriebsrechte zu rechtfertigen für das betreffende Produkt. Wieder ist es wichtig, sich als Profi zu verkaufen.

Der gesamte Prozess der Warenbeschaffung beginnt mit einem Vertriebsschreiben. Hier sind die Grundlagen, die Sie wissen müssen, um die Aufmerksamkeit eines Herstellers zu erlangen und zu überzeugen, dass Ihr Unternehmen für die Aufgabe das Beste ist:

E-Mail von einem professionellen Domänennamen senden

Möglicherweise schreiben Sie eine Anfrage "Brief", aber dies ist das digitale Zeitalter - das bedeutet, dass Sie diesen Brief höchstwahrscheinlich per E-Mail versenden. Wenn ein Hersteller feststellt, dass Ihre E-Mail-Adresse mit einem kostenlosen Google-, Yahoo- oder Hotmail-Konto verknüpft ist, könnte der Kontakt Ihrer Meinung nach denken, dass Ihr Unternehmen nicht ausreichend etabliert ist, um einen eigenen Domainnamen zu gewährleisten. Investieren Sie in einen E-Mail-Service für Ihr Unternehmen, um Ihre Glaubwürdigkeit zu steigern.

Spitze

Es ist auch nichts dagegen einzuwenden, einen Ausdruck in Papierform per Post zu senden, vorausgesetzt, Sie haben einen professionellen Briefkopf, mit dem Sie ihn versenden können. Unabhängig davon, ob Ihre Kommunikation "toter Baum" oder digital ist, gelten die gleichen Standards für die geschäftliche Korrespondenz.

Gehen Sie zum Punkt in der Betreffzeile

Füllen Sie diese E-Mail-Betreffzeile mit einem Hinweis darauf, dass Sie eine Beziehung mit dem Hersteller suchen, die davon profitieren wird, und dass es die Zeit einer Person wert wäre, Ihre E-Mail zu öffnen und vollständig durchzulesen. "Händleranfrage" - es ist kurz und einfach und verkündet: "Ich möchte Ihnen ein Geschäft geben."

Schreiben und formatieren Sie es wie ein professioneller Brief

Verwenden Sie eine Anrede und eine respektvolle Abmeldung. Denken Sie daran, dass Sie, obwohl Sie eine Anfrage stellen, auch einen Verkauf tätigen - einen Verkauf der Marke und der Zuverlässigkeit Ihres Unternehmens. Informieren Sie den potenziellen Kunden darüber, was Ihr Unternehmen für sein Geschäft tun kann, und fragen Sie nach Details darüber, wonach es in einem Distributor sucht.

Was Sie in Ihren Brief aufnehmen sollten:

Beginnen Sie mit einer Standard-Anrede. Suchen Sie nach Möglichkeit den Namen einer Führungskraft oder eines Inhabers, die für die Verhandlungen mit Ihnen verantwortlich wäre. Wenn dies nicht möglich ist, können Sie mit "Sehr geehrte Damen und Herren" beginnen.
Beginnen Sie mit einem einleitenden Satz, der den Namen Ihres Unternehmens enthält und an dem Sie die Produkte des Lieferanten vertreiben möchten.
Notieren Sie sich, wie lange Sie schon im Geschäft waren, Ihr Jahresumsatzvolumen und das geografische Gebiet oder die Gebiete, in denen Sie derzeit tätig sind.
Geben Sie die Namen der aktuellen Lieferanten an.
Erläutern Sie, was Sie vom Lieferanten benötigen, einschließlich Mindestmengen und Großhandelspreislisten.
Geben Sie Kontaktinformationen an, darunter Ihre Telefonnummer und E-Mail-Adresse.

Lesen Sie Ihren Brief sorgfältig durch

Korrekturlesen sollte ein Kinderspiel sein, aber die Leute vergessen es immer wieder. Durchsuchen Sie Ihre E-Mails nach Rechtschreib- und Grammatikfehlern, und achten Sie besonders auf die Schreibweise der Namen von Personen, Produkten und Unternehmen. Erhalten Sie auch einen zusätzlichen Satz Augen für Ihren Brief. Solide Rechtschreibung und Grammatik sind für Ihre Glaubwürdigkeit als Unternehmer wichtig.

Follow-up wenn keine Antwort

Warten Sie eine Woche und wenn Sie noch nichts gehört haben, senden Sie dem Hersteller eine E-Mail. Halten Sie es kurz und bündig und fragen Sie, ob ein Vertreter die Möglichkeit hatte, Ihre vorherige E-Mail durchzulesen. Wiederholen Sie Ihre Kontaktinformationen für den Fall, dass der Vertreter des Herstellers Fragen hat oder weiter chatten möchte, und haben Sie keine Angst, mehr als ein Follow-up zu senden.

Folgen Sie ein bis zwei Wochen nach Ihrem ersten Anforderungsschreiben, und wenn Sie noch ein oder zwei Wochen nicht hören, senden Sie eine weitere Folge-E-Mail. Wenn Sie noch einige Wochen ohne Antwort gehen, sollten Sie den Hersteller anrufen, um ein Meeting anzufordern.