So schreiben Sie Forderungsausfälle im Nebenbuch ab

Unabhängig davon, wie sorgfältig Sie Ihre Kunden überprüfen, werden einige von ihnen ihre Rechnungen nicht bezahlen. Anstatt diese uneinbringlichen Beträge unbegrenzt in Ihren Büchern zu tragen, können Sie sie als Forderungsausfall abschreiben. Durch das regelmäßige Abschreiben von Forderungsausfällen wird verhindert, dass Ihre Forderungen in der Bilanz überzeichnet werden. Sie schreiben die Forderungsausfälle ab, indem Sie diese Konten in Ihrem Debitoren-Debitorenbuch schließen.

Richten Sie ein Konto für fällige Forderungen ein

Sie schreiben Ihre uneinbringlichen Konten ab, indem Sie ein Konto für Forderungsausfälle und eine Wertberichtigung für zweifelhafte Konten einrichten. Diese Konten umfassen den US-Dollar-Betrag der uneinbringlichen Konten, die Sie voraussichtlich abschreiben. Sie schätzen den Prozentsatz der uneinbringlichen Konten auf der Grundlage früherer Erfahrungen. Multiplizieren Sie dann entweder Ihren Gesamtumsatz oder die Gesamtforderungen mit diesem Prozentsatz, um die Konten einzurichten. Multiplizieren Sie beispielsweise Ihren Gesamtumsatz von 50.000 USD mit 2 Prozent, um 1.000 USD zu erhalten. Dies ist Ihre geschätzte Menge an uneinbringlichen Konten. Um die Konten zu eröffnen, belasten Sie die unbelasteten Forderungen für 1.000 US-Dollar und die Gutschrift für zweifelhafte Konten für 1.000 US-Dollar.

Nebenbucheintrag

Das Debitoren-Nebenbuch enthält alle Ihre Kunden, die bei Ihnen einkaufen. Jedes ausstehende Konto im Debitorenbuch der Forderungen wird ausgebucht und geschlossen. Zum Beispiel hat der Kunde ABC Industries ein uneinbringliches Guthaben von 20.000 US-Dollar. Sie schreiben die Forderungsausfälle im Debitorenbuch der Forderungen aus Forderungen ab, indem Sie die Wertberichtigung für zweifelhafte Forderungen in Höhe von 20.000 USD belasten und ABC Industries in Höhe von 20.000 USD gutschreiben. Dies schließt das Tochterkonto von ABC Industries mit einem Nullsaldo.

Wiederherstellen von Forderungsausfällen

Manchmal können Sie einen Teil der Schulden, die Sie zuvor abgeschrieben haben, ganz oder teilweise zurückerhalten. Sie erfassen den Betrag in Ihren Buchungssätzen, indem Sie eine Journalbuchung vornehmen. Das Konto der Nebenforderungen des Kunden und die Wertberichtigung für zweifelhafte Forderungen sind von der Einziehung von Forderungen betroffen. Angenommen, Sie erhalten 5.000 US-Dollar von einer abgeschriebenen uneinbringlichen Forderung zurück. Sie belasten das Debitorenkonto des Kunden im Nebenbuch für 5.000 USD und die Gutschrift für zweifelhafte Konten in Höhe von 5.000 USD.

Offenlegung der Bilanz

Die Forderungen und die Wertberichtigung für zweifelhafte Forderungen werden in der Bilanz als kurzfristige Vermögenswerte ausgewiesen. Wenn Sie die Wertberichtigung für zweifelhafte Forderungen von den Forderungen abziehen, bleibt Ihr Netto-Forderungsbestand übrig. Dieser Netto-Saldo ist der Gesamt-Dollarbetrag der einzelnen Kundenkonten, von denen Sie erwarten, dass sie ihre Rechnungen bezahlen. Die Gutschrift für zweifelhafte Konten ändert sich nur dann, wenn Sie das unbezahlte Konto eines Kunden abschreiben.

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