Was sind verschiedene Arten von Druckern?

Sogar die papiereffizientesten Büros erfordern das Drucken von Dokumenten. Die Auswahl des besten Druckers für Ihr Büro beginnt mit der Ermittlung der unterschiedlichen Anforderungen an den Drucker und der genauen Menge, die Sie drucken werden. Wenn Sie Ihre Anforderungen ermittelt haben, sollten Sie die verschiedenen Druckertypen und Preispunkte überprüfen, um das richtige Modell für Ihr Unternehmen zu finden. Die verschiedenen Druckertypen können sich überlappen und sollten als Hauptmerkmal des Druckers betrachtet werden.

Laser vs. Inkjet

Laserdrucker sind aufgrund ihrer Schnelligkeit und Effizienz, mit der sie professionell aussehende Dokumente erstellen, beliebte Bürodrucker. Der Laserdrucker verwendet ein LED-Licht, um das Bild auf eine Trommel zu projizieren, die den Inhalt per Laser überträgt. Ein Tintenstrahldrucker hingegen verwendet Tinte, die durch einen winzigen Nadelkopf gedrückt wird, um die gewünschten Bilder auf das Papier aufzubringen. Diese sind nicht so schnell wie Laserdrucker und können zu Flecken führen, wenn die Tinte beim Umgang mit dem Papier noch nass ist. Der Kauf und die Wartung von Tintenstrahldruckern sind jedoch kostengünstiger und daher für kleine Büros oder den Schreibtisch beliebt. Laserdrucker eignen sich besser für größere Büros, in denen viele Netzwerkstationen einen zentralen Drucker einspeisen können.

Monochrom vs. Farbe

Einige Geschäftsinhaber müssen nicht regelmäßig in Farbe drucken. Daher ist ein Schwarzweißdrucker eine geeignete Option für den Einsatz im Büro. Sie können einen Laser- oder Tintenstrahldrucker auswählen. Viele Büros verfügen über kleinere Einheiten. Typischerweise sind monochrome Inkjets Team-Workstations für schnelle Druckanforderungen, während sie mit einem leistungsfähigeren Laserdrucker mit Optionen für den Schwarzweiß- und Farbdruck im Entwurfs- und Endmodus verbunden werden.

Für ein Büro, das viele Vorschläge oder Bilder druckt, ist ein Farbdrucker unbedingt erforderlich. Tinte und Toner sind kostenintensive Bürobedarf. Es ist sinnvoll, Parameter festzulegen und zu kontrollieren, wer was in Farbe wie oft und im Entwurfs- oder Enddruckmodus druckt. Dies hilft, die Kosten für den regelmäßigen Kauf von Farbtoner zu reduzieren.

Wireless vs. Wired

Immer mehr neue Drucker im Handel können kabellos drucken, dh Sie können eine Netzwerkverbindung mit allen Computern in einem WLAN- oder Bluetooth-Netzwerk herstellen, um zu drucken. Dies kann effizient für Büros sein, die versuchen, den Verdrahtungsaufwand im Netzwerk zu begrenzen, um den Drucker fest zu verdrahten. Außerdem können Teammitglieder einfacher von Geräten drucken, wenn sie während einer Client-Präsentation außerhalb der Cloud über die Cloud vor Ort sind -basierter Druck. Drahtlose Drucker sind eine gute Option für Unternehmen, die die Netzwerkeinrichtungskosten begrenzen möchten, und verfügen über eine große Anzahl mobiler Mitarbeiter, die vom Drucken über die Cloud profitieren werden.

All-In-One-Drucker

Der All-in-One-Drucker ist eine gute Druckeroption für Unternehmen, die Scannen, Kopieren und Faxen benötigen. Faxen per Fax ist weniger beliebt, da E-Mail- und E-Fax-Systeme es Unternehmen ermöglichen, alles digital zu speichern, um die Übertragung und Speicherung zu erleichtern.

Während diese Funktion für viele Unternehmer nicht so wichtig ist, ist die Scan- und Kopierfunktion sehr nützlich. Es gibt viele Tintenstrahldruckeroptionen, die All-in-One-Funktionen bieten. Es stehen weniger Laseroptionen zur Verfügung. In einem Büro mit nur einem Drucker ist der All-in-One möglicherweise für alle Anforderungen geeignet. Wenn im Büro mehr als ein Drucker verwendet wird, ist es möglich, verschiedene Druckertypen zu verwenden und einen Drucker für die All-in-One-Workstation zu verwenden.