So machen Sie Transaktionen in QuickBooks rückgängig

Das Führen von Aufzeichnungen in kleinen Unternehmen ist flüssig. Jeden Tag passieren Dinge, die sich wenige Augenblicke später ändern können, von Bestellungen zu Rechnungen. Kreditkartenzahlungen werden möglicherweise nicht ausgeführt, Kundenschecks werden zurückgeschickt und auch die von Ihren Lieferanten erhaltenen Sendungen werden möglicherweise nicht wie geplant ausgeführt. Glücklicherweise können Sie mit QuickBooks Transaktionen stornieren oder löschen, um Ihre Bücher fehlerfrei zu halten.

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Navigieren Sie zu der Transaktion, die Sie stornieren oder löschen möchten. Sie können die Art der Transaktion mit den Schaltflächen "Zurück" und "Weiter" scannen oder in einem Finanzbericht oder in einem Kunden- oder Lieferantendetailbericht auf die Transaktion doppelklicken, um darauf zuzugreifen.

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Klicken Sie auf das Menü "Bearbeiten" und anschließend auf "Stornieren". Auf die Option "Storno" kann der Typ der Transaktion folgen, die Sie stornieren. Dadurch werden alle Beträge und Mengen in der Transaktion auf Null gesetzt, die Transaktionsnummer bleibt jedoch erhalten, sodass Sie sie in der Zukunft erneut ändern können, wenn Sie einen Datensatz der Transaktion speichern möchten. Das Stornieren von Transaktionen ist eine gute Option für Kundenzahlungen, die für nicht ausreichende Mittel zurückgezahlt werden, da die entsprechenden Rechnungen als noch geschuldet angezeigt werden. Aus demselben Grund ist es eine gute Option für Zahlungen an Anbieter, die abprallen. Sie können stattdessen auf die Option "Löschen" im Menü "Bearbeiten" klicken, wenn Sie die Transaktion vollständig aus Ihren Datensätzen entfernen möchten.

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Klicken Sie auf die Schaltfläche "Speichern". Wenn Sie die an der Transaktion vorgenommenen Änderungen rückgängig machen möchten, bevor Sie sie speichern, klicken Sie auf die Schaltfläche "Zurücksetzen".

Warnung

• Sie können stornierte Transaktionen nicht rückgängig machen, sobald Sie sie gespeichert haben. Sie können jedoch die vorherigen Informationen erneut in die stornierte Vorlage eingeben, um sie rückgängig zu machen.