Wie oft werden die Finanzen einem Verwaltungsrat in einer gemeinnützigen Mitgliedschaft vorgelegt?

Verwaltungsratsmitglieder, leitende Angestellte und Vorstandsmitglieder können für die schlechte Leistung einer gemeinnützigen Organisation haftbar gemacht werden, insbesondere wenn sie bei der Erfüllung ihrer Pflichten als fahrlässig erachtet werden. Wenn Sie Ihren Namen einer gemeinnützigen Organisation verleihen, müssen Sie sich der Aktivitäten der Organisation, einschließlich des finanziellen Status, bewusst sein. Wie oft ein Verwaltungsrat eines gemeinnützigen Vereins Finanzdokumente überprüft, hängt von der Organisation oder dem Verband ab.

Verantwortung

Die Bundesstaaten und die Bundesregierung haben unterschiedliche Standards für das Verhalten von Non-Profit-Gremien, wobei die meisten verlangen, dass Direktoren und leitende Angestellte über die finanziellen Abläufe der Organisation informiert sind. Wenn der Schatzmeister oder der Buchhalter das Geld über einen längeren Zeitraum unterschlagen oder den Verband in einen Bankrott stürzt, können Sie nicht die Unkenntnis der Behauptung geltend machen, dass Sie nicht in die Angelegenheiten des Vereins involviert waren, und der Organisation lediglich Ihren Namen verleihen. Wenn Sie Ihren Namen einer gemeinnützigen Organisation verleihen, geben Sie der Öffentlichkeit oder der Mitgliedschaft die Zusicherung, dass Sie die Aktivitäten der Prinzipien der Organisation unterstützen. Wenn Sie in einem gemeinnützigen Vorstand tätig sind und niemals darum ersuchen, seine Finanzen zu sehen, sind Sie möglicherweise in Ihrer Rolle als Vorstandsmitglied unangebracht.

Haftung

In einigen Fällen können Vorstandsmitglieder wegen ihrer Leistung verklagt werden. Aus diesem Grund tragen viele gemeinnützige Organisationen Direktoren und leitende Angestellte. Diese Art der Versicherung deckt Vorstandsmitglieder in Fällen, in denen jemand bei einem Vereinsfall verletzt wurde, nicht aber Pflichtverletzungen oder Missstände. In einigen Fällen können Vorstandsmitglieder persönlich für die Rückzahlung von unterschlagenen oder verfehlten Geldern einer gemeinnützigen Organisation verantwortlich sein.

Aufsicht

Einige gemeinnützige Organisationen beauftragen eine Wirtschaftsprüfungsgesellschaft mit der Verwaltung ihrer Bücher, die vom Schatzmeister der Organisation beaufsichtigt wird. Bei kleineren Organisationen kann der Geschäftsführer die Bücher aufbewahren und mit dem Schatzmeister zusammenarbeiten. Andere gemeinnützige Organisationen haben einen Finanzausschuss, der das Jahresbudget festlegt, die vierteljährlichen Finanzdaten überprüft und den Finanzstatus der Organisation am Ende eines jeden Geschäftsjahres überprüft.

Berichte

Abhängig von der Satzung und dem Mandat Ihrer Non-Profit-Organisation müssen Sie Ihrem Board möglicherweise regelmäßig detaillierte und detaillierte Finanzberichte oder allgemeinere Informationen über die Verbandsberichte vorlegen. Finanzberichte können so einfach sein wie der Kontostand der Vereinigung oder Einnahmen und Ausgaben. Sie können so detailliert sein wie eine Kopie des Hauptbuchs, der Kontoauszüge und / oder des Budgets der Organisation.

Häufigkeit der Berichte

Viele gemeinnützige Organisationen benötigen detaillierte, vierteljährliche Finanzpräsentationen, die normalerweise im Bericht des Schatzmeisters einer Vorstandssitzung gegeben werden. Wenn die Organisation über einen Finanzausschuss verfügt, der regelmäßig Rechnungslegungsverfahren durchführt, kann der Bericht des Schatzmeisters recht allgemein sein. Er besteht darin, dass der Finanzausschuss überprüft, ob die Organisation in einem soliden steuerlichen Zustand ist, zusammen mit dem Nettovermögen des Verbandes oder den Höhepunkten seiner Finanzgeschäfte.