Umgang mit einem fahrlässigen Personalverantwortlichen für schwere Beschwerde

Von Mitarbeitern in der Personalabteilung eines Unternehmens wird erwartet, dass sie die Unternehmensrichtlinien einhalten, sich an faire Beschäftigungspraktiken halten und die vertraulichen und vertraulichen Informationen pflegen, denen sie vertrauen. Wenn ein Personalverantwortlicher durch fahrlässiges Verhalten das Vertrauen der Mitarbeiter verletzt, ist dies eine besonders sensible Angelegenheit, die die Personalabteilung in ein negatives Licht stellt. Daher ist es wichtig, dass Sie rasch Abhilfemaßnahmen ergreifen.

Beachten

Wenn Sie eine Benachrichtigung über die Fahrlässigkeit des Personalbeauftragten erhalten, notieren Sie die Rolle des Offiziers unter den Umständen, seinen Rang in der Personalabteilung und die Organisationsstruktur. Wenn der Leiter der Personalabteilung in einer Angelegenheit verwickelt ist, die unangemessenes Verhalten am Arbeitsplatz oder Verhaltensweisen betrifft, müssen Sie die Angelegenheit wahrscheinlich sofort an das Führungsteam Ihres Unternehmens weiterleiten. Je nach Größe Ihres Unternehmens kann das Führungsteam durch einen HR-Abteilungsleiter oder höher vertreten sein.

Ermittlung

Die Abteilung für Mitarbeiterbeziehungen einer Personalabteilung untersucht und löst im Allgemeinen Probleme am Arbeitsplatz, z. B. Konflikte zwischen Mitarbeitern und Vorgesetzten, Beschwerden von Mitarbeitern und Angestellten sowie Angelegenheiten, in denen die Einhaltung des Bundes, der Länder und der örtlichen Arbeitsgesetze durch die Organisation befolgt wird. Wenn es sich bei einem Personalverantwortlichen um eine interne Angelegenheit handelt, sollten Sie sich an Ihren Rechtsberater wenden. Wenn die Fahrlässigkeit des Personalbeauftragten zu einer anstehenden Untersuchung am Arbeitsplatz geführt hat, überprüfen Sie diese Unterlagen, damit Sie Ihrem Anwalt alle relevanten Informationen geben können, die er benötigt, um den Umfang der Fahrlässigkeit und die Vorgehensweise zu bestimmen.

Suspension

Da der Personalchef Zugriff auf vertrauliche Mitarbeiterdaten, strategische Organisationspläne und Abteilungsfunktionen hat, ist es ratsam, ihn zu suspendieren, während Ihr Rechtsberater eine Untersuchung seiner Handlungen durchführt. Erstellen Sie vor dem Verwalten der Aussetzung einen Notfallplan für den Zeitraum, in dem er nicht im Büro ist. Basierend auf seinem Rang müssen Sie möglicherweise einen Interim-Abteilungsleiter ernennen. Wenn beispielsweise die Maßnahmen des HR-Direktors untersucht werden, weisen Sie den HR-Abteilungsleiter so zu, dass er die Verantwortlichkeiten des Direktors während der Suspendierung des Direktors wahrnimmt.

Beratung

Die Beratung ist für den Personalverantwortlichen in Ordnung und sollte schnell erfolgen. Wenn es sich bei dem Personalverantwortlichen um einen hochrangigen Mitarbeiter wie den Personalleiter handelt, laden Sie den hochrangigen Angestellten des Unternehmens ein, an dem Gespräch teilzunehmen. Da dies eine interne Angelegenheit in der Personalabteilung ist, müssen Sie möglicherweise einige Schadensbegrenzungen durchführen. Daher ist es ratsam, einen Unternehmensleiter anwesend zu haben und möglicherweise Ihren Rechtsbeistand. Informieren Sie den Personalverantwortlichen darüber, dass Sie eine Beschwerde über seine Handlungen erhalten haben und dass Sie die Angelegenheit genauso gewissenhaft behandeln wie andere Ermittlungen am Arbeitsplatz. Kündigen Sie an, dass Sie ihn suspendieren oder einen Verwaltungsurlaub in Anspruch nehmen, bis Ihr Anwalt die Ermittlungen abgeschlossen hat. Möglicherweise müssen Sie ihn jedoch zu einem späteren Zeitpunkt für weitere Informationen kontaktieren. Legen Sie ihm Unterlagen über das Treffen und die Bedingungen für die Suspendierung vor, und informieren Sie ihn darüber, dass eine Kopie in seine Arbeitsakte gestellt wird. Sagen Sie ihm auch, dass er während seiner Suspendierung keinen Zugriff auf Firmendaten oder Eigentum haben wird.

Mitarbeiter

Zu diesem Zeitpunkt sind die Mitarbeiter der Personalabteilung wahrscheinlich am stärksten von Nachlässigkeit oder unangemessenem Verhalten des Personalverantwortlichen betroffen. Wenn Sie die Beratungssitzung mit dem Personalverantwortlichen abgeschlossen haben, müssen Sie sofort ein Meeting mit dem Personal der Personalabteilung einberufen. Vergewissern Sie sich, dass die HR-Funktionen wie üblich wieder aufgenommen werden, dass jedoch ein Interim-Leiter - vielleicht der HR-Manager, falls der Direktor suspendiert wurde - die Abteilung leitet. Erinnern Sie sie daran, dass die Informationen der Personalabteilung vertraulich bleiben sollen und dass undichte Stellen in Bezug auf die interne Personalangelegenheit zu Disziplinarverfahren führen können. Laden Sie Personalmitarbeiter ein, sich privat mit dem Interim-Leiter oder der Unternehmensleitung zu treffen, wenn Sie Fragen haben oder Informationen austauschen müssen, die bei der Untersuchung hilfreich sein könnten.