So erhalten Sie ein W2 von einem Unternehmen, das nicht mehr in der Nähe ist
Ein fehlendes W-2 aufzuspüren, kann eine frustrierende Aufgabe sein, vor allem wenn es das einzige ist, was Sie von der Abgabe Ihrer Steuern abhält. In den meisten Fällen müssen Sie Ihren W-2 einfach anfordern, indem Sie Ihren Arbeitgeber anrufen und nach einer anderen Kopie fragen. Aber wenn der Arbeitgeber aus dem Geschäft ist oder nirgendwo zu finden ist, müssen Sie die Initiative ergreifen, um die Dinge zu erledigen.
Rufen Sie die IRS an
Wenn Sie auf Ihre Steuererklärung W-2 warten und Ihre Steuererklärung nicht bis zum 14. Februar erhalten, können Sie sich an den Internal Revenue Service (800-829-1040) wenden, um eine Beschwerde einzulegen. Der IRS sendet einen formellen Brief an Ihren ehemaligen Arbeitgeber, in dem er Sie auffordert, Ihnen den W-2 zu senden. Es gibt zwar keine Garantie dafür, dass dieser Ansatz funktionieren wird, es ist jedoch möglich, dass jemand, der mit dem Unternehmen verbunden ist, den Brief erhält und Maßnahmen ergreift.
Ersatz W-2
Wenn der IRS-Brief nicht hilft, können Sie mit dem Formular 4852, das Sie von der IRS-Website herunterladen können, einen Ersatz-W-2 erstellen, um Ihre Steuern einzureichen. Sie müssen das Formular 4852 anstelle eines W-2 beifügen, wenn Sie Ihre Steuererklärung einreichen. Wenn Sie elektronisch einreichen, müssen Sie eine elektronische Version des Formulars ausfüllen und die Papierkopie für Ihre Unterlagen aufbewahren.
Gehaltsabrechnungen
Sammeln Sie Informationen aus Ihrer letzten Lohnabrechnung oder Urlaubsrechnung, um das Formular 4582 auszufüllen. Wenn Sie diese Artikel nicht haben, müssen Sie Ihren Lohn und Ihre Einbehaltung in gutem Glauben schätzen. Die Verwendung des Formulars 4852 könnte die Bearbeitung einer Steuererstattung verlangsamen. Wenn Sie im Formular falsche Informationen übermitteln, müssen Sie möglicherweise eine geänderte Steuererklärung mit den korrekten Informationen einreichen.
Transkripte aus dem Vorjahr
Wenn Sie lediglich W-2-Informationen aus einem früheren Jahr benötigen, können Sie ein kostenloses Transkript der Informationen vom IRS anfordern, indem Sie das Formular 4506-T senden oder faxen. Es kann ein paar Wochen dauern, aber schließlich sendet Ihnen der IRS ein Protokoll mit den Informationen aus jedem W-2 oder 1099, das in Ihrem Namen für ein bestimmtes Jahr eingereicht wurde. Wenn Sie versuchen, eine Steuererklärung aus dem Vorjahr einzureichen, können Sie das Transkript als Nachweis Ihrer Löhne und Einbehaltung anstelle des tatsächlichen W-2 einreichen. Im Allgemeinen ist das Transkript nicht für W-2s des laufenden Jahres verfügbar.
Fotokopien aus dem Vorjahr
Wenn Sie eine tatsächliche Fotokopie eines alten W-2 benötigen, zum Beispiel für einen Hypothekenantrag, können Sie eine Anfrage entweder an den IRS oder die Sozialversicherungsbehörde stellen. Der IRS kann Kopien der von Ihnen eingereichten W-2 mit früheren Steuererklärungen vorlegen, während der SSA Kopien von W-2 von Arbeitgebern eingereicht hat. Dieser Vorgang dauert bei beiden Agenturen mehrere Wochen und beide verlangen eine Gebühr für den Service. Die SSA kann auf die Gebühr verzichten, wenn Ihre Anfrage sozialversicherungsbezogen ist. Verwenden Sie das IRS-Formular 4506, wenn Sie eine Anfrage an eine der Agenturen stellen.
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