Aufwandsabgrenzung und die Auswirkung auf eine Gewinn- und Verlustrechnung

Vom Kauf von Büromaterial bis zu Löhnen und Gehältern, die ein Unternehmen seinen Mitarbeitern zahlt, müssen alle Geschäftsausgaben in den Büchern eines Unternehmens erfasst werden. Eine Aufwandsabgrenzung ist das Mittel, mit dem ein Unternehmen sicherstellt, dass seine gesamten Aufwendungen für die Periode in der Gewinn- und Verlustrechnung, auch als Gewinn- und Verlustrechnung oder P & L bezeichnet, als Ergebnisbelastung erfasst werden.

Gründe für Rückstellungen

Eine Aufwandsabgrenzung ist ein Journaleintrag, der es einem Unternehmen ermöglicht, die Aufwendungen in der Periode, in der es entstanden ist, in seine Bücher aufzunehmen. Ohne Rückstellung werden die Aufwendungen für den Zeitraum möglicherweise nicht in der Gewinn- und Verlustrechnung des Unternehmens erfasst, da sie in diesem Zeitraum möglicherweise nicht bezahlt wurden oder die Rechnungen bis zum Monatsende nicht vom Lieferanten erhalten wurden.

Abgrenzungsbeispiel

Die Gewinn- und Verlustrechnung zeigt die Einnahmen und Ausgaben eines Unternehmens nach Positionen für die Periode. Nehmen Sie zur Veranschaulichung der Auswirkungen einer Aufwandsabgrenzung auf die Gewinn- und Verlustrechnung an, dass der Buchhalter eines kleinen Produktionsunternehmens ein sorgfältiges Buch führt. Am 15. August kauft das Unternehmen Büromaterial in Höhe von 500 US-Dollar bei einem lokalen Händler. Die Bedingungen der Lieferantenrechnung betragen netto 30 oder 30 Tage zur Zahlung. Das Unternehmen nutzt diese Bedingungen und leistet die Zahlung am 12. September.

Aufwandsabgrenzung

Die Rückstellung für die Erfassung der Ausgaben erfolgt im August. Der Eintrag in den Unternehmensbüchern im August sieht wie folgt aus:

Verbrauchsmaterialkosten 500 Guthaben 500

Der Aufwand von 500 US-Dollar wird im August in der Gewinn- und Verlustrechnung des Unternehmens als Ertragsausgleich ausgewiesen.

Zahlung

Am 12. September wird der Journaleintrag zur Erfassung der tatsächlichen Zahlung der Lieferungen wie folgt in den Büchern des Unternehmens angezeigt:

Debit Accounts 500 Guthaben Bargeld 500

Beachten Sie, dass sich die Zahlung bei der periodengerechten Abrechnung nur auf die Bilanz auswirkt, nicht auf die Erfolgsrechnung. Die Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen, ein Konto für die Bilanzhaftung, werden reduziert, weil der Betrag nicht mehr aussteht.