Wiegen Sie die Vor- und Nachteile der Mitarbeiterempfehlungsbox

Wenn Mitarbeiter die Möglichkeit erhalten, an der Entscheidungsfindung bei der Arbeit teilzunehmen, fühlen sie sich befähigt und übernehmen mehr Eigenverantwortung für ihre Arbeit. Es ist jedoch nicht ausreichend, den Mitarbeitern die Möglichkeit zu geben, Vorschläge durch Fahrzeuge wie die Vorschlagsbox zu machen. Um effektiv zu sein, müssen Sie die Vorschläge der Mitarbeiter ernst nehmen und die Kommentare mit Respekt behandeln.

Motivation

Mitarbeiter sind stolz auf die Organisation, wenn ihnen die Möglichkeit gegeben wird, direkt an Entscheidungen teilzunehmen oder Vorschläge zu unterbreiten, von denen sie wissen, dass sie berücksichtigt werden. Sie werden motiviert, noch härter für das Unternehmen zu arbeiten und ein stärkeres Verlangen nach Erfolg zu haben. Wenn Vorschläge immer wieder unbemerkt bleiben oder die Mitarbeiter selten Feedback zu den in die Box eingegangenen Vorschlägen erhalten, können sie sich ärgern und verlieren die Motivation. Wenn Sie den Vorschlagsrahmen nicht ernst nehmen und gelegentlich nützliche Vorschläge einbeziehen, ist es besser, überhaupt keinen zu haben.

Steuerung

Manager, von denen erwartet wird, dass sie die Vorschläge der Mitarbeiter ernst nehmen, glauben möglicherweise, dass der Prozess ihre Autorität unterschreitet. Wenn sie gebeten werden, die Vorschläge der Mitarbeiter zu prüfen und zu berücksichtigen, sind sie zurückhaltend und haben das Gefühl, dass sie den Respekt ihrer Mitarbeiter verlieren, wenn sie nicht die vollständige Kontrolle behalten. Manager, die offen für Vorschläge sind und neue Ideen ihrer Mitarbeiter begrüßen, erzeugen bei den Mitarbeitern einen höheren Respekt. Die Mitarbeiter werden einem Manager gegenüber loyal, der ihre konstruktiven Vorschläge einsetzt. Mitarbeiter neigen eher dazu, die Autorität des Chefs zu würdigen, wenn sie Lob und Aufmerksamkeit für rechtzeitige und positive Vorschläge erhalten.

Kriterien

Zu oft erhalten die Mitarbeiter keine Anweisungen vom Management, nach welchen Vorschlägen Sie suchen, wie Sie an verschiedene Themen herangehen und den Prozess, durch den Änderungen im Unternehmen vorgenommen werden. Wenn Sie einfach eine Vorschlagsbox ohne Anweisungen an der Wand anbringen, werden Frivolität und unproduktive Vorschläge gefördert. Informieren Sie die Mitarbeiter bei der Einrichtung eines Vorschlagsfeldes über die Art der Beiträge, die sie leisten können. Geben Sie ihnen Details zu den Unternehmenszielen und zukünftigen Plänen, damit sie Vorschläge auf Fakten stützen können, anstatt Ihre Absichten zu erraten. Stellen Sie Ihren Mitarbeitern alle Informationen zur Verfügung, die sie benötigen, um fundierte Vorschläge zu unterbreiten, damit sie die Vorteile einer Beteiligung nutzen können.

Erwartungen

Eine Vorschlagsbox kann nicht heilen, was Ihrem Unternehmen schadet. Mitarbeiter können ungeduldig werden, wenn Änderungen nicht so schnell erfolgen, wie sie möchten. Sie könnten den Prozess tatsächlich unterminieren, indem Sie den Mitarbeitern den Eindruck vermitteln, dass positive Vorschläge nach Belieben aufgenommen werden können. Sie müssen den Veränderungsprozess in Ihrem Unternehmen sowie Ihre Prioritäten verstehen. Mitarbeiter und Management müssen sich darüber im Klaren sein, dass ein Vorschlagskasten und die daraus resultierenden Vorschläge von Mitarbeitern Zeit benötigen, um initiiert zu werden. Die Verwendung der Vorschlagsbox muss konsistent bleiben, damit sie wirksam ist. Stellen Sie sicher, dass die Mitarbeiter realistische Erwartungen haben, wie lange es dauert, bis einige Vorschläge berücksichtigt werden. Ermutigen Sie sie gleichzeitig, weiterhin daran teilzunehmen, sodass die Mitbestimmung der Mitarbeiter zu einem integralen Bestandteil Ihrer Kultur wird.