So formatieren Sie Nachnamen für einen formalen Geschäftsbrief

Wenn Sie ein formelles Geschäftsschreiben verfassen, befolgen Sie nach dem akzeptierten Format Ihr Wissen über Geschäftsetiketten und Ihre Bereitschaft, sich daran zu halten. Bei der Formatierung von Familiennamen im Text eines Geschäftsbriefs ist es nicht Ihre einzige Sorge, zu wissen, wo sie innerhalb des Briefs platziert werden sollen. Sie müssen auch die korrekte Schreibweise des Nachnamens des Empfängers und die von ihm bevorzugte Adressmethode kennen.

1

Geben Sie die innere Adresse zwei Zeilen nach dem Datum ein. Geben Sie den Namen des Empfängers in der ersten Zeile ein. Geben Sie den Titel, den Vornamen und den Nachnamen der Person an. Zum Beispiel "Mr. John Jones". Folgen Sie dem Firmennamen, der Straße, der Stadt und der Postleitzahl.

2

Überspringen Sie zwei Zeilen und fügen Sie ggf. eine Zeile "Achtung" oder "Bezüglich" hinzu.

3.

Überspringen Sie zwei weitere Zeilen und geben Sie die Begrüßung ein. Geben Sie "Dear" ein, gefolgt von dem Vor- und Nachnamen des Empfängers. Fügen Sie nach dem Nachnamen einen Doppelpunkt hinzu. Kommas und Semikolons sind in formalen Geschäftsbriefen nicht zulässig. Zum Beispiel: "Sehr geehrter Herr John Jones:" Da dies ein formeller Geschäftsbrief ist, fügen Sie auch einen Titel vor dem Vor- und Nachnamen ein.

4

Geben Sie den mit Bindestrich verheirateten Mädchennamen für eine Frau ein, die es bevorzugen soll, dass ihr Nachname getrennt wird. Zum Beispiel "Mrs. Lisa Smith-Jones". Geben Sie zuerst ihren Mädchennamen und den verheirateten Nachnamen an.

5

Formatieren Sie die Nachnamen von zwei verschiedenen Parteien in einer Insider-Adresse wie folgt: "Mr. John Jones und Frau Jane Smith." Formatieren Sie die Nachnamen von zwei verschiedenen Parteien in einer Begrüßung wie folgt: "Sehr geehrter Herr John Jones und Frau Jane Smith:" Lassen Sie auf Wunsch die Vornamen in der Begrüßung weg.

Spitze

• Einige Leute haben einen Namen mit Bindestrich, aber nicht aus der Ehe. Stattdessen tragen sie die Nachnamen ihrer Eltern.

Warnung

• Korrigieren Sie Geschäftsbriefe immer, um die korrekte Schreibweise von Wörtern sicherzustellen, z. B. den Nachnamen des Empfängers.