So legen Sie die Lohnsteuer zu spät fest

Wenn in Ihrem Unternehmen Mitarbeiter beschäftigt sind, müssen Sie die Lohnabgaben für jeden Mitarbeiter, einschließlich Medicare, Sozialversicherung und Bundeseinkommenssteuern, einbehalten. Sie sind auch für die Hinterlegung der Einkommensteuer verantwortlich und legen vierteljährliche Lohnsteuererklärungen beim Internal Revenue Service ab. Der IRS legt strenge Regeln fest, wann, je nach Ihrer Verbindlichkeit, Steuern zu hinterlegen sind und wann die Lohnsteuererklärung eingereicht werden muss. Wenn Sie Ihre Rücksendung verspätet einreichen oder einreichen, verhängt der IRS Strafen.

Wann einzahlen?

Der IRS bietet zwei Einzahlungspläne an - monatlich und "halbwöchentlich", die von der Agentur als alle zwei Wochen oder 26-mal pro Jahr definiert werden. Wenn Ihr Unternehmen in den vorangegangenen vier Quartalen eine Steuerschuld von insgesamt 50.000 USD oder weniger ausgewiesen hat, müssen Sie jeden Monat Steuern einzahlen. Wenn Sie mehr als 50.000 US-Dollar an Steuern gemeldet haben, müssen Sie halbwöchentlich einzahlen. Monatliche Einleger müssen bis zum 15. Tag des Folgemonats Steuern einzahlen. Wenn Sie ein halbwöchiger Einleger sind, hängt der Zeitplan für die Einzahlung vom Zahltag Ihres Unternehmens ab. Wenn der Zahltag auf einen Mittwoch, Donnerstag oder Freitag fällt, müssen Sie bis zum darauffolgenden Mittwoch Steuern hinterlegen. Wenn Zahltag Samstag, Sonntag, Montag oder Dienstag ist, müssen Sie bis zum darauffolgenden Freitag Steuern hinterlegen.

Strafen für verspätete Einlagen

Wenn Ihre Zahlung zwischen einem und fünf Tagen verspätet ist, berechnet der IRS eine Strafe von 2 Prozent der nicht gezahlten Steuer. Bei Einlagen, die sechs bis 15 Tage verspätet sind, wird eine Strafe von 5 Prozent erhoben. Wenn Ihre Zahlung mehr als 16 Tage verspätet ist, wird der IRS eine Strafe von 10 Prozent in Rechnung stellen. Die IRS erhebt Zinsen für jeden nicht bezahlten Betrag.

Wann abzulegen?

Sie müssen das Formular 941 (vierteljährliche Steuererklärung) bis zum letzten Tag des Monats nach dem Quartalsende einreichen. Beispielsweise müssen Sie eine Rückerstattung für ein Quartal einreichen, das im April bis zum 31. Mai endet, um Strafen zu vermeiden. Wenn Sie Ihre vierteljährliche Steuererklärung nicht fristgerecht einreichen, berechnet der IRS eine Reihe von Strafen.

Strafen für verspätete Einreichung

Für jeden Monat oder Teilmonat, für den Sie das Formblatt 941 verspätet einreichen, verhängt der IRS eine Strafe von 5 Prozent und eine Höchststrafe von 25 Prozent. Diese Strafe ist ein Prozentsatz der nicht gezahlten Steuer, die bei der Rückgabe fällig wird. Die IRS zahlt auch eine Steuer von 0, 5 Prozent für jeden Monat oder Teilmonat, in dem Sie die Steuer spät zahlen. Die IRS kann auf verspätete Anmeldungsstrafen verzichten, wenn Sie einen triftigen Grund für die verspätete Einreichung haben.

Wie kann ich die Datei ablegen?

Wenn Ihr Unternehmen keinen triftigen Grund hat, Lohnabgaben zu hinterlegen oder das Formular 941 verspätet einzureichen, sollten Sie immer so schnell wie möglich einen Antrag stellen und bezahlen, um zusätzliche Strafen und Zinsen zu vermeiden. Sie sollten das Formular 941 einreichen und Steuern wie üblich hinterlegen, erwarten jedoch eine Rechnung für die Zinsen und Strafen von der IRS. Senden Sie das Formular 941 an die in den Anweisungen des Formulars aufgeführte IRS-Adresse, die nach dem Bundesstaat, in dem Sie geschäftlich tätig sind, angegeben ist.

Wie man bezahlt

Um die Lohnsteuer zu spät zu hinterlegen, verwenden Sie das EFTPS (Electronic Federal Tax Payment System). Wenn Sie noch kein Konto haben, müssen Sie ein Konto erstellen, indem Sie Ihre Geschäftsinformationen angeben. Arbeitgeber-Identifikationsnummer oder EIN; und Kontonummern und Routing-Nummern. Die IRS überprüft Ihre Bankdaten und sendet Ihnen innerhalb von fünf Werktagen ein Registrierungsschreiben mit Ihrer persönlichen Identifikationsnummer oder PIN. Wenn Sie Ihre PIN erhalten haben, besuchen Sie die EFTPS-Website. Klicken Sie auf die Schaltfläche, um eine Zahlung vorzunehmen, und den Link, um ein Passwort zu erhalten. Erstellen Sie ein Passwort und melden Sie sich dann bei Ihrem Konto an. Wählen Sie aus der Liste Formular 941 aus, die für Ihr Unternehmen entsprechende Steuerperiode, Zahlungsart, Zahlungsbetrag und Datum, an dem die Zahlung von Ihrem Konto abgebucht werden soll. Wenn Sie Ihre Zahlung übermitteln, erhalten Sie vom EFTPS eine Bestätigungsnummer. Dies ist eine Quittung für Ihre Zahlung. Da Sie spät zahlen, erhalten Sie von der IRS eine Rechnung mit Zinsen und Strafen, die Sie auch über das EFTPS-System bezahlen können.