So ermitteln Sie die Kosten eines Produkts in einem Arbeitsblatt

Tabellenkalkulationssoftware wie Microsoft Excel oder der Calc-Anteil von OpenOffice ermöglicht die Erstellung von benutzerdefinierten Arbeitsblättern, die auf die jeweiligen Anforderungen für eine Vielzahl von Budgetierungs- und Analyseanforderungen zugeschnitten sind. Die Ermittlung der Kosten eines Produkts ist besonders für die Arbeitsblattanalyse geeignet. Tatsächlich verfügen Sie möglicherweise über eine Fülle von Daten in vorhandenen Kalkulationstabellen, zu denen ein Arbeitsblatt für Produktkosten hinzugefügt werden kann. Einfache, dedizierte Arbeitsblätter können im Laufe der Zeit verfeinert werden, um einen tieferen Einblick in die Produktkosten zu erhalten und nützliche Daten zu erzeugen.

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Bestimmen Sie den Umfang Ihrer Kostenanalyse. Ein neues Unternehmen, das auf einem Produkt basiert, berücksichtigt die Anlaufkosten und den Overhead, während ein Produkt, das in einem bestehenden Unternehmen hinzugefügt wird, diese Kosten möglicherweise ignoriert.

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Listen Sie jede Kostenkomponente in der ersten Spalte auf der linken Seite Ihres Arbeitsblatts auf. Die verwendeten Komponenten variieren je nach Produkt und können nach Typ gruppiert werden. Ein hergestelltes Produkt kann beispielsweise Gruppen wie Rohstoffe, Verpackung und Arbeit haben.

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Erstellen Sie eine zweite Spalte für Dollarbeträge für jede Komponente. Quellen für diese Spalte können Rechnungen für Materialien, Lohnkosten aus Abrechnungsinformationen oder Kosten für den Transport des Produkts sein. Die Daten in dieser Spalte können sich zu Analyse- und Kostenzwecken häufig ändern.

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Fügen Sie eine dritte Spalte für die Anzahl der Einheiten hinzu. Wenn beispielsweise die Rechnung für eine Rohmaterialkomponente zur Herstellung von 5.000 Produkten verwendet wird, geben Sie in dieser Spalte 5.000 ein. Dieser Wert kann sich abhängig von Ihren Analyseanforderungen ändern.

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Geben Sie in Spalte 4 eine Formel ein, um die Kosten pro Komponente für jede Komponente zu berechnen. Teilen Sie den Betrag in Spalte zwei durch den Betrag in Spalte drei. Beachten Sie die für Ihre Software spezifischen Schritte zur Formelerstellung. Diese Spalte ändert sich nicht. Es werden immer "pro Einheit" Werte aus Kosten- und Einheitendaten erstellt.

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Erstellen Sie in der vierten Spalte eine Summenformel unter den Datenzeilen. Diese Summe addiert alle Kosten pro Einheit, um die Gesamtkosten eines Produkts basierend auf den einzelnen Komponenten zu ergeben.

Spitze

• Die Genauigkeit Ihrer Ergebnisse hängt von vollständigen und genauen Rohdaten ab. Lassen Sie sich jedoch nicht durch unvollständige Daten ein Arbeitsblatt starten. Durch das Entwickeln und Analysieren dieser Informationen erhalten Sie einen hervorragenden Überblick über Ihr Produkt und dessen Auswirkungen auf das Endergebnis.