Wie weit zurück bei einer Hintergrundprüfung kann ein Arbeitgeber gehen?

Viele Arbeitgeber führen für alle neuen Mitarbeiter eine Hintergrundprüfung durch. Dies kann den Arbeitgeber mit wertvollen Informationen versorgen, kann jedoch auch die Persönlichkeitsrechte der Arbeitnehmer verletzen, wenn dies nicht nach Bundes- und Landesgesetzen erfolgt. Fristen für Hintergrundkontrollen unterliegen der Regulierung durch die Bundesregierung, und Arbeitgeber und Arbeitnehmer sollten ihre Rechte und Pflichten in diesem Bereich kennen.

Outsourcing vs. Inhouse

Die meisten kleinen und mittleren Unternehmen verwenden externe Unternehmen, so genannte Consumer Reporting Agenturen, um Hintergrundkontrollen durchzuführen. Das Federal Fair Credit Reporting Act (FCRA) legt nationale Standards für die Fristen für die von diesen Unternehmen durchgeführten Kontrollen fest. Das Gesetz gilt jedoch nicht, wenn der Arbeitgeber seine eigenen Prüfungen intern durchführt.

Bundeszeitlimits

Die FCRA setzt einige Zeitgrenzen für das, was gemeldet werden kann. Insolvenzen können nach 10 Jahren nicht gemeldet werden; Steuerpfandrechte können nicht mehr als sieben Jahre nach Zahlungseingang gemeldet werden; Konten, die zur Abholung gestellt wurden, können nicht nach sieben Jahren gemeldet werden. Zivilklagen, Zivilgerichte und andere negative Informationen nach sieben Jahren. Diese Einschränkungen gelten jedoch nicht für Bewerber mit einem Arbeitsplatz mit einem Gehalt von mindestens 75.000 US-Dollar pro Jahr.

Strafrechtliche Verurteilungen

Strafrechtliche Verurteilungen bilden eine Ausnahme zu den FCRA-Fristen. Die FCRA erlaubt jederzeit die Anzeige von strafrechtlichen Verurteilungen - es gibt keine Fristen. Einige Staaten folgen jedoch immer noch der Siebenjahresregel. Zum Beispiel erlaubt Texas die Anzeige von strafrechtlichen Verurteilungen nicht länger als sieben Jahre nach der Verfügung, Entlassung oder Bewährung. In Texas gilt die siebenjährige Beschränkung nicht für Bewerber, die einen Arbeitsplatz mit einem Jahresgehalt von mindestens 75.000 US-Dollar haben.

Genehmigung

Die FCRA verlangt von Arbeitgebern die schriftliche Erlaubnis eines Arbeitnehmers, bevor sie von einer Verbrauchermeldestelle aufgefordert werden, eine Hintergrundprüfung dieser Person durchzuführen. Arbeitgeber müssen den Arbeitnehmer auch schriftlich in einem Brief informieren, der nur diese Informationen enthält, dass eine Hintergrundprüfung durchgeführt und für Beschäftigungszwecke verwendet werden kann.

Minderjährige

Fristen gelten grundsätzlich nicht für Minderjährige. Beispielsweise können keine strafrechtlichen Verurteilungen wegen jugendlicher Straftaten gemeldet werden, und die Kreditauskunfteure führen im Allgemeinen keine Aufzeichnungen über Minderjährige. Da Minderjährige keine rechtliche Zustimmung zu einem Vertrag erteilen können, ist jede Erlaubnis, die ein Minderjähriger einem Arbeitgeber erteilt, eine Hintergrundprüfung durchzuführen, ungültig. In Texas sind zum Beispiel Verträge mit Minderjährigen ungültig, sodass die Erlaubnis zur Durchführung einer Hintergrundprüfung nicht gültig ist.