So verlängern Sie die Lebensdauer des Druckertoners

Wenn Sie Ihren Drucker täglich verwenden, um farbintensive Bilder und Dokumente in hoher Qualität für Ihr Unternehmen zu produzieren, geht der Toner- oder Tintenvorrat schnell zur Neige. Wenn Sie Ihren Drucker häufig verwenden müssen, reduziert der Kauf neuer Tonerkartuschen das Versorgungsbudget Ihres Unternehmens. Wenn Sie Drucker und Toner richtig warten, müssen Sie nicht so oft Patronen kaufen. Wenn Sie die Einstellungen Ihres Druckers anpassen und die Patronen regelmäßig reinigen, können Sie Toner und Geld sparen. Sie können die Lebensdauer von Tonerkartuschen auch mit einem einzigen Stück Klebeband verlängern.

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Versetzen Sie Ihren Drucker in den Entwurfs- oder Sparmodus, wenn Sie keine hochwertigen Dokumente drucken müssen. Diese Einstellung verbraucht weniger Tinte, erzeugt aber dennoch ein lesbares Dokument.

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Nur bei Bedarf drucken. Wenn Sie eine elektronische Kopie des Dokuments auf Ihrem Computer aufbewahren können, benötigen Sie möglicherweise auch keine Papierkopie.

3.

Drucken Sie Dokumente in Schwarzweiß oder Graustufen, es sei denn, Sie müssen Farbe verwenden.

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Ändern Sie Ihre Schriftart in Century Gothic oder Ecofont. Diese Schriftarten verbrauchen viel weniger Toner als andere Schriftarten wie Times New Roman oder Arial.

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Verwenden Sie den Drucker regelmäßig, um das Austrocknen des Toners zu verhindern. Patronendüsen verstopfen häufig, wenn sie längere Zeit nicht verwendet werden.

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Schalten Sie den Drucker aus, wenn er nicht verwendet wird. Im ausgeschalteten Zustand hält der Drucker die Patronen verschlossen, damit die Tinte nicht austrocknet.

7.

Führen Sie einmal pro Woche das Tintenpatronen-Reinigungswerkzeug Ihres Druckers aus. Dieses Werkzeug kann gestreiftes oder falsch ausgerichtetes Drucken korrigieren.

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Lagern Sie nicht verwendete Tonerkartuschen ordnungsgemäß, um deren Lebensdauer zu verlängern. Bewahren Sie die Patronen in der Originalverpackung auf, bis Sie sie verwenden möchten. Stellen Sie die Patronen an einem kühlen Ort aufrecht auf.

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Lassen Sie große Druckaufträge von einer Druckerei erledigen, insbesondere wenn Sie viele Farbbilder drucken möchten. Es kann weniger kosten, wenn ein anderes Unternehmen die Dokumente für Sie druckt.

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Schütteln Sie die Tonerkartusche vorsichtig hin und her, wenn die Warnmeldung zu schwachem Toner auf Ihrem Drucker angezeigt wird. Dadurch können Sie möglicherweise einige weitere Dokumente drucken.

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Entfernen Sie den Toner aus dem Drucker und legen Sie ein kleines Stück Abdeckband über das Fenster oder die Trommel. Dadurch wird der Sensor für niedrigen Tonerstand deaktiviert, sodass Sie den Druckvorgang auch dann fortsetzen können, wenn die Tonerkassette der Tonerkartusche aufgebraucht ist.

Spitze

• Um Papier zu sparen, verwenden Sie die Funktion für doppelseitige Seiten Ihres Druckers. Mit dieser Funktion können Sie auf beiden Seiten einer Seite drucken.