So geben Sie Rechnungen ein, um Mitarbeiter in QuickBooks zu erstatten

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, einen Mitarbeiter zu erstatten, nachdem er mit seinem persönlichen Geld etwas bezahlt hat. Sie können die Transaktion als geringfügige Barauslagen verbuchen und ihr Bargeld bezahlen, einen Scheck an sie schreiben oder die Transaktion als Mitteilung aufzeichnen, um sie später zurückzuzahlen. Die Methode, die Sie für die Rückerstattung wählen, hängt von der Vereinbarung ab, die Sie zur Rückerstattung des von ihr ausgegebenen Geldes getroffen haben. Das Aufschieben der Zahlung ist sinnvoll, wenn sie sich bereit erklärt hat, mehrere Ausgaben zu bezahlen, und Sie sie in einer Summe erstatten möchten.

Portokasse

1

Klicken Sie auf "Listen", wählen Sie "Kontenplan" aus und öffnen Sie Ihr Konto für Petty Cash oder Cash Drawer.

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Geben Sie den Namen des zu erstattenden Mitarbeiters ein, falls dies in Ihren Unternehmensrichtlinien erforderlich ist.

3.

Geben Sie den Betrag an den Mitarbeiter in der Spalte Zahlung ein. Drücken Sie die "Tab" -Taste.

4

Klicken Sie auf das Dropdown-Menü "Konto" und wählen Sie das Aufwandskonto aus. Klicken Sie auf "Aufnahme".

5

Bezahlen Sie den Mitarbeiter mit dem eingegebenen Gesamtbetrag in bar.

Schreibprüfung

1

Klicken Sie auf das Menü "Banking" und wählen Sie "Write Checks" aus.

2

Klicken Sie auf das Dropdown-Menü "Bankkonto" und wählen Sie das Konto aus, mit dem Sie den Mitarbeiter bezahlen möchten.

3.

Geben Sie den Namen des Mitarbeiters in das Feld "Bezahlen an die Bestellung von" ein.

4

Geben Sie den zu zahlenden Gesamtbetrag in das mit "$" gekennzeichnete Feld ein.

5

Klicken Sie auf die Registerkarte "Ausgaben". Klicken Sie auf das Dropdown-Menü "Konto" und wählen Sie das zu verwendende Kostenkonto aus.

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Geben Sie ggf. ein Memo ein und klicken Sie auf "Speichern", um die Transaktion zu speichern.

Zahlungsverzug

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Klicken Sie auf das Menü "Listen" und wählen Sie "Kontenplan" aus.

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Wählen Sie Ihr Konto aus, das Sie für die Rückerstattung verwenden. Wenn Sie kein Erstattungskonto haben, klicken Sie in der Kontoliste auf das Dropdown-Menü "Konto" und wählen Sie "Neu". Klicken Sie auf "Andere Kontotypen" und klicken Sie dann auf "Andere aktuelle Haftung". Klicken Sie auf "Weiter" und geben Sie einen Kontonamen ein. Geben Sie ggf. den Anfangsbestand ein und klicken Sie auf "Speichern und schließen".

3.

Geben Sie den vollständigen Namen des Mitarbeiters in die Spalte Empfänger ein.

4

Geben Sie den geschuldeten Betrag in die Spalte Erhöhen ein. Drücken Sie die "Tab" -Taste.

5

Wählen Sie das Aufwandskonto aus der Dropdown-Liste "Konto" aus.

6

Geben Sie den Namen des Mitarbeiters in das Feld Memo ein und klicken Sie auf "Datensatz".

7.

Bezahlen Sie den Mitarbeiter später, indem Sie das Fenster "Schecks schreiben" verwenden und im Dropdown-Menü "Konto" anstelle eines Aufwandskontos "Sonstige kurzfristige Verbindlichkeiten" auswählen.

Warnung

• Die Informationen in diesem Artikel beziehen sich auf QuickBooks 2013. Sie können bei anderen Versionen oder Produkten geringfügig oder erheblich abweichen.