Verschiedene Arten von Personalplänen

Ein Personalplan ist eine durchdachte Roadmap, mit der sichergestellt wird, dass Ihr Unternehmen voll besetzt ist. Langfristiges Ziel ist die Vermeidung von Ausfallzeiten oder Produktionsausfällen aufgrund von Renteneintritten oder anderer Personalfluktuation. Die Personalpläne variieren in der Regel von Unternehmen zu Unternehmen, abhängig von der Branche, der Größe der Organisation und dem erwarteten Wachstum. Es gibt keinen einheitlichen Ansatz, der Sie dabei unterstützt, Ihr Unternehmen effektiv zu besetzen. Durch sorgfältige Planung und Recherche ist es jedoch möglich, eine große Auswahl an Talenten zu haben, die bereit sind, sofort einzusteigen und offene Stellen zu besetzen.

Kurzzeitbesetzung

Ein kurzfristiger Personalplan konzentriert sich auf die unmittelbaren Bedürfnisse des Unternehmens. Wenn Sie beispielsweise ein Einzelhandelsgeschäft besitzen und sich die Weihnachtsgeschäftssaison nähert, würde sich Ihr kurzfristiger Personalplan darauf konzentrieren, saisonal zusätzliche Mitarbeiter zu finden. Viele Unternehmen wenden sich kurzfristig an temporäre Arbeitskräfte, insbesondere wenn es sich um ein bestimmtes Projekt oder einen kurzen Zeitraum handelt.

Langzeitbesetzung

Langfristige Besetzung erfordert einen proaktiven Umgang mit den Personalanforderungen Ihres Unternehmens. Die meisten langfristigen Personalpläne umfassen mindestens ein Jahr. Berücksichtigen Sie bei der Ermittlung dieses Personalbedarfs die bisherige Fluktuation, in den Ruhestand getretene oder in Anspruch genommene Mutterschafts- oder sonstige Mutterschaftsurlaube, das erwartete Wachstum und schlecht funktionierende Mitarbeiter. Sobald Sie ein klares Bild von Ihrem voraussichtlichen Personalbedarf haben, können Sie einen Plan entwickeln, um die richtigen Talente zu finden.

Nachfolgeplanung

Viele Unternehmer fallen in eine Komfortzone, sobald sie über zuverlässige Manager verfügen. Dieses falsche Sicherheitsgefühl kann zu erheblichen Ausfallzeiten für Ihr Unternehmen führen, falls Sie ein wichtiges Mitglied Ihres Managementteams verlieren. Die Nachfolgeplanung ermöglicht es Ihnen, die Aufgaben und Verantwortlichkeiten Ihrer Führungskräfte umfassend zu verstehen, so dass Sie interne Kandidaten schulen können, um sofort bereit zu sein, in eine Beförderung einzusteigen, falls Sie Managementwechsel erleben.

Strategische Besetzung

Strategische Besetzung beinhaltet eine Kombination aus kurzfristiger, langfristiger und Nachfolgeplanung. Dieser Plan berücksichtigt die Geschäftspläne des Unternehmens, um sicherzustellen, dass Ziele aus Talentperspektive erreicht werden können. Der Personalbestand wird dahingehend bewertet, ob ein Personalüberschuss oder -defizit vorliegt. Die Fähigkeiten sollten auch beurteilt werden, um festzustellen, ob Ihr vorhandenes Team über die Fähigkeiten und Erfahrung verfügt, die für die Weiterentwicklung des Unternehmens erforderlich sind. Häufig sind Schulungen im strategischen Personalplan enthalten, um etwaige Kompetenzlücken zu beheben.