So senden Sie eine PowerPoint-Diashow per E-Mail
Nachdem Sie stundenlang an einer PowerPoint-Präsentation gearbeitet haben, Folien perfektioniert und benutzerdefinierte Ergänzungen wie Animationen hinzugefügt haben, möchten Sie möglicherweise die fertige Präsentation per E-Mail an Kunden oder Kollegen senden. Es gibt mehrere Möglichkeiten, eine PowerPoint-Diashow per E-Mail zu versenden. Die beste Wahl für Sie hängt von der Dateigröße, den Bedenken hinsichtlich des Datenschutzes und davon ab, ob Benutzer die Präsentation nur anzeigen oder bearbeiten möchten. Nachdem Sie sich mit den Methoden vertraut gemacht haben, wählen Sie die einfachste und zweckmäßigste für Ihre Arbeits- und Präsentationsanforderungen.
1
Legen Sie fest, ob Sie die Datei als schreibgeschützte Diashow oder als bearbeitbare PowerPoint-Datei senden möchten.
2
Gehen Sie in PowerPoint zu "Datei" und "Speichern unter". Wählen Sie unter "Dateityp" die Option "Anzeigen", wenn die Empfänger den Inhalt nicht bearbeiten möchten. Wählen Sie "Präsentation", wenn Sie eine bearbeitbare Version generieren möchten, die der Empfänger ändern kann.
3.
Klicken Sie auf "Datei" und wählen Sie "Als Zip speichern", wenn Sie die Datei komprimieren möchten. ZIP-Dateien können schneller als entpackte Dateien auf den E-Mail-Server hochgeladen und heruntergeladen werden. Folgen Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm und klicken Sie auf "Speichern", um die ZIP-Datei zu speichern.
4
Speichern Sie die PowerPoint-Diashow als PDF-Datei. Dies gibt Ihnen eine kleine Dateigröße, verhindert die Bearbeitung und macht es den Lesern leicht, die Datei bei Bedarf auszudrucken. Wählen Sie im Fenster "Speichern unter" als Dateityp "PDF".
5
Speichern Sie einzelne Folien als Bilddateien. Wählen Sie im Fenster "Speichern unter" das Bildformat "JPEG". Wählen Sie "Alle Folien". Von jeder Folie wird ein aufgenommenes Bild erstellt.
6
Öffnen Sie Ihr E-Mail-Softwareprogramm oder Ihre E-Mail-Hosting-Website. Klicken Sie in einer neuen E-Mail auf das Symbol "Anhängen". Wählen Sie den Typ der von Ihnen erstellten PowerPoint-Datei aus und klicken Sie auf "OK", um die E-Mail zu senden.
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