Die Verwendung der Haushaltskontrolle

Ein Budget ist eine Aufstellung der finanziellen Mittel, die für die Durchführung bestimmter Aktivitäten für einen Zeitraum von drei, sechs oder zwölf Monaten bereitgestellt wurden. Der Vergleich von Budgets mit den tatsächlichen Betriebsergebnissen wird als Haushaltskontrolle bezeichnet. Diese Budgetkontrolle hilft bei der Planung, Koordination zwischen den Abteilungen, der Entscheidungsfindung, der Überwachung der Betriebsergebnisse und der Motivation des Personals zur Erreichung der Geschäftsziele. Das Prinzip ist für kleine und große Unternehmen gleich.

Planung

Ein Haushalt zwingt das Management, die Zukunft zu betrachten. Manager müssen die Abteilungs-, Betriebs- und individuellen Managementziele festlegen und einen Aktionsplan erstellen, in dem knappe Ressourcen effizient zur Erreichung der Ziele zugewiesen werden.

Kommunikation

Ein Budget ist ein Mittel, mit dem vereinbarte Ziele an alle Abteilungen der Organisation kommuniziert werden. Auf diese Weise können die Bemühungen der Abteilungen koordiniert werden.

Verantwortung

Durch ein Budget wird den Managern die Verantwortung für die Verwendung der vorgesehenen finanziellen Ressourcen zur Erreichung ihrer zugewiesenen operativen Ziele übertragen. Das Budget ist ein Instrument, mit dem Manager die Kosten und den Nutzen von Aktivitäten vergleichen und Optionen auswählen, um die Ressourcen entsprechend zuzuordnen.

Bewertung

Durch den Vergleich der tatsächlichen Organisationsergebnisse mit einem Budget kann die Leistung eines Managers bewertet werden. Etwaige Budgetabweichungen können analysiert werden, um zu ermitteln, welche Quellen für die Abweichungen der Kontrolle der Manager unterliegen und welche nicht.

Überwachung

Ein Budget unterstützt die Bemühungen eines Managers, die Abläufe zu überwachen, Abweichungen zu erkennen und erforderlichenfalls Korrekturmaßnahmen zu ergreifen. Es ermöglicht eine Bewertung der Aktivitäten im Hinblick auf den Beitrag zu den Unternehmenszielen.

Motivation

Ein angemessenes und angemessenes Budget dient dazu, die Manager zur Erreichung der Geschäftsziele zu motivieren. Die Verknüpfung von Personalbelohnungen mit dem Budgetprozess ist ein zusätzlicher Anreiz für die Manager, die Ziele der Abteilung innerhalb der entsprechenden finanziellen Grenzen zu erreichen.

Ressourcenzuteilung

Ein Budget unterstützt die effiziente Zuteilung knapper Ressourcen, indem ein Budget das Volumen der Güter und Dienstleistungen steuert, die produziert werden. Das Budget wird auch zur Planung der Produktionskosten verwendet.