Nachteile der computergestützten Zeitnahme

Elektronische und digitale Aufzeichnungen ermöglichen es Unternehmen, Mitarbeiterinformationen wie z. B. geleistete Arbeitsstunden auf einfache Weise zu verwalten und zu verarbeiten. Sie gehen jedoch auch mit Bedrohungen einher, die Ihrem Unternehmen mehr schaden als nützen. Die computergesteuerte Zeitnahme bereitet großen Unternehmen Kopfschmerzen und kann auch Ihr Unternehmen vor Probleme stellen.

Systeminformationen

Die computergestützte Zeitmessung ist in Branchen wie Fast Food und in der Fertigung populär geworden, da ein Unternehmen alle Zeitdaten seiner Mitarbeiter an einem zentralen Ort aufbewahren und direkt auf die Gehaltsabrechnung anwenden kann. Computergestützte Systeme können die korrekte Nachverfolgung und Hinzufügung von Zeit mit einer besseren Genauigkeit beibehalten als menschliche Gegenstücke, und sie sind auch weniger anfällig für Betrug durch Mitarbeiter, da weniger Personen die Informationen ändern können.

Systemfehler

Alle Computersysteme sind anfällig für zwei Arten von Fehlern, die Daten beschädigen oder zerstören können: Hardwarefehlfunktionen und Stromausfälle. Hardwarefehler, wie z. B. ein Server- oder Festplattenausfall, können möglicherweise zu einem Verlust Ihrer gesamten Daten führen und einen Hardwareaustausch erfordern. Dies kann kostspieliger sein als ein menschlicher Fehler. Stromausfälle können die von Ihrem Computer verarbeiteten Daten unterbrechen und zu Datenverlust führen. Redundante Datenspeicherung und Batterie-Backups können diese Probleme angehen, können jedoch zu Kosteneinschränkungen führen.

Datendiebstahl

Je kürzer die Datensätze eines Unternehmens, desto mehr wertvolle Mitarbeiterdaten befinden sich in seinen Systemen. Unternehmen mit einer großen Anzahl von Mitarbeitern oder mit weniger sicheren Datenpraktiken, in denen Informationen zur Lohn- und Gehaltsabrechnung gespeichert werden, sind hoch geschätzte Ziele für Datendiebe. Computergestützte Zeitnehmungssysteme müssen auf Ihr Netzwerk zugreifen, unterstützen jedoch nicht immer eine sichere Verbindung, sodass sie von Hackern genutzt werden können um auf Ihre Daten zuzugreifen. Zeitnehmungssysteme, die WLAN verwenden, sind sogar noch anfälliger für Datendiebstahl.

Bedenken der Arbeitnehmer

Durch die Verwendung eines computergestützten Systems zur Berechnung der geleisteten Arbeitsstunden und der Gehaltsabrechnung kann ein Unternehmen mit erheblichen rechtlichen Risiken konfrontiert werden, wenn das System eine Praxis namens "Time-Shaving" verwendet. Hier erfasst ein Computer einen Mitarbeiter, der zu einer gerundeten Zeit, beispielsweise um 8 Uhr morgens, eingeht, auch wenn sie bis zu sieben Minuten davor eingepreist waren. Gegen McDonald's und einen seiner Franchise-Nehmer wurde eine Sammelklage eingereicht, weil ein Vorgesetzter mit Zeitrasur die ausgleichbare Zeit der Mitarbeiter verkürzte.