So schreiben Sie Organisations- und Richtlinienhandbücher

Sie erkennen an, dass es für Ihr Unternehmen erforderlich ist, über ein Organisations- und Richtlinienhandbuch zu verfügen, in dem die Pflichten und Verantwortlichkeiten der Mitarbeiter und des Unternehmens detailliert beschrieben sind. Es kann jedoch als überfordernde Aufgabe erscheinen, eines zu erstellen. Unterteilen Sie den Prozess in einzelne Schritte, um ihn handhabbar zu machen. Beginnen Sie damit, Ihre Ziele zu bestimmen und zu bestimmen, was das Handbuch erreichen soll.

Zweck

Sie können verschiedene Methoden zur Erstellung eines Organisations- und Richtlinienhandbuchs verwenden, der Zweck eines Handbuchs besteht jedoch darin, wichtige Unternehmensinformationen für die Mitarbeiter zu formulieren. Ein grundlegendes Handbuch behandelt die Mission und Ziele des Unternehmens und enthält umfassende Richtlinien, was von den Mitarbeitern erwartet wird und was die Mitarbeiter von dem Unternehmen erwarten können. Ein ausführlicheres Richtlinienhandbuch enthält spezifische Regeln und Vorschriften zu allen Themen, die ein Unternehmen betreffen.

Gliederung

Das Erstellen eines Überblicks über Ihr Handbuch hilft Ihnen dabei, Ihre Gedanken zu ordnen und die Themen zu identifizieren, die Sie behandeln möchten. Es dient auch als Inhaltsverzeichnis. Beginnen Sie mit der Gliederung Ihrer Gliederung in Abschnitte, die breite Bereiche der Beschäftigungspraktiken abdecken, die für Ihr Unternehmen relevant sind, wie z. B. Einführung, Verhaltensstandards, Entschädigung, Leistungen, Personal, Technologie, Verwaltung und rechtliche Richtlinien. Wenn Sie feststellen, dass Sie einige Themen ausführlich behandeln möchten, erstellen Sie Unterüberschriften für Abschnitte wie bezahlte Freizeit und Krankenversicherung unter den Leistungen.

Organisatorische Informationen

Organisationsinformationen umfassen den Auftrag des Unternehmens und sind im Allgemeinen am Anfang des Handbuchs enthalten. Stellen Sie den Zweck des Unternehmens und die Gründe für die Erstellung eines Richtlinienhandbuchs vor. Abhängig von der Größe Ihres Unternehmens und der Länge Ihrer Nachricht können Sie sie als eine Seite schreiben oder in Unterabschnitte unterteilen. Typische Themen sind Unternehmensgeschichte, Ziele, Werte und eine Aussage über das Engagement des Unternehmens gegenüber Mitarbeitern.

Themen

Unabhängig davon, ob Sie sich entscheiden, Ihre Richtlinien mit allgemeinen und allgemeinen Abschnitten zu behandeln oder detaillierte Unterabschnitte zu verwenden, stellen Sie jedes Thema mit einem oder zwei Sätzen über den Zweck der Richtlinie vor und verwenden Sie dann weitere Absätze, um die jeweilige Richtlinie detailliert darzustellen. Zu den typischen Richtlinien, die unter Verhaltensstandards zu behandeln sind, gehören ein Bekleidungsgesetz und eine Drogen- und Alkoholpolitik. Unter Kompensation können Sie über Arbeitszeitpläne und -zeiten, Arbeitszeitnachweise, Zahltage und den Umgang mit Erhöhungen oder Boni sprechen.

Die Leistungen beziehen sich im Allgemeinen auf verschiedene Abwesenheitszeiten und die angebotenen Versicherungen. Personalabteilungen enthalten möglicherweise, wie Mitarbeiter das Unternehmen über eine Statusänderung informieren, die sich auf Vergütungen oder Leistungen auswirkt, sowie eine Richtlinie zum Zugriff auf Personalakten. Die rechtlichen Richtlinien sollten Aussagen zu Chancengleichheit, Vertraulichkeit und Nulltoleranz bei Belästigung enthalten.

Rechtliche Überprüfung

Wenn Sie mit dem Schreiben Ihres Handbuchs fertig sind, lassen Sie es von einem Anwalt überprüfen, bevor Sie es an die Mitarbeiter verteilen. Ein im Arbeitsrecht tätiger Rechtsanwalt kann Ihnen sagen, ob die Sprache in Ihrem Handbuch den Gesetzen des Bundes und der Länder entspricht, und Sie können sicherstellen, dass Sie nicht unabsichtlich an Verpflichtungen gebunden sind, von denen Sie beim Schreiben des Handbuchs nichts wussten.