So verwenden Sie Evernote zur Organisation Ihrer Steuerunterlagen

Lernen Sie, wichtige Steuerdokumente auf Evernote zu speichern, und Sie können wichtige Steuerinformationen finden, ohne die Aktenordner, Haftnotizen und Quittungen durchzusehen. Mit den gleichen Techniken, die Sie zum Erstellen von Notizen, zum Hochladen von Dateien und zum Markieren von Dokumenten verwenden, können Sie ein effizientes Online-System einrichten, das die Katalogisierungs- und Suchfunktionen von Evernote verwendet, um die Steuervorbereitung zu vereinfachen.

Halten Sie die Dinge organisiert

Einige Evernote-Kunden müssen möglicherweise nie mehr als ein Notebook verwenden, da sie keine Informationen kategorisieren müssen. Da es so viele verschiedene Arten von Steuerdokumenten gibt, können Sie diese produktiv verwalten, indem Sie separate Notizbücher erstellen, die bestimmte Arten von Steuerinformationen enthalten. Sie können beispielsweise einige benannte 1099 Dokumente, Quittungen und Spenden erstellen. Machen Sie sich keine Sorgen, alle Kategorien auf einmal zu erstellen. Sie können später jederzeit ein neues Notizbuch erstellen, wenn Sie feststellen, dass Sie einen anderen Steuerdokumenttyp speichern müssen.

Verbinden Sie Steuerdokumente mit der Cloud

Seit 2011 können Benutzer Evernote-Notizen Anhänge hinzufügen. Laden Sie Dateien hoch, indem Sie sie von Ihrem Desktop in die Titelleiste einer bearbeiteten Notiz ziehen und auf das Büroklammersymbol über einer Notiz im Notiz-Editor klicken. Wenn Sie Ihr Steuer-Management-Leben weiter vereinfachen möchten, erwerben Sie einen Scanner, der die gescannten Dokumente direkt an Ihr Evernote-Konto sendet. Wenn Sie zum Scannen von Dokumenten einen normalen Scanner verwenden, laden Sie sie als Anhänge zu den von Ihnen erstellten neuen Notizen hoch. Wenn Sie sie hochladen, speichern Sie sie in einem der von Ihnen erstellten Steuerordner.

Kennzeichnen Sie es, um es zu finden

Evernote-Tags sind leistungsstark, da Sie den Namen eines Tags in das Evernote-Suchfeld eingeben und eine Liste der Notizen anzeigen können, die dieses Tag enthalten. Fügen Sie beliebig viele Tags hinzu, um das Auffinden von Informationen zu erleichtern. Beispielsweise könnten Sie einer Notiz einen "Benzin-Kauf" -Tag und einen "Business Deduction" -Tag hinzufügen. Später suchen Sie möglicherweise nach "Benzinkauf" und "Geschäftsabzug", wenn Sie Steuerinformationen zu Geschäftsabzügen mit Benzinkäufen anzeigen müssen. Mit der optischen Zeichenerkennungsfunktion von Evernote können Sie auch nach Text in einem Bild oder PDF suchen.

Gehen Sie mobil

Sie können jederzeit einfache Textnotizen speichern, die wichtige Informationen und Ideen enthalten, die Ihnen bei der Arbeit zukommen. Wenn Sie nicht an einem Computer sind, können Sie immer noch Notizen an eines Ihrer Steuerhefte von Evernote senden und die Kamera Ihres Handys nutzen. Sie können beispielsweise ein Bild eines wichtigen Belegs erstellen, in Evernote hochladen und ihm einen nützlichen Markennamen geben, z. B. "Business Lunch Receipt". Evernote arbeitet mit Unternehmen wie Jotnot und DocScanner zusammen, mit deren Hilfe Sie Dienste anbieten können, mit denen Sie die Qualität der Fotos verbessern können, die Sie mit einem mobilen Gerät aufnehmen.