So schreiben Sie einen Projektbericht über das computerisierte Inventar für eine Einrichtung

Durch die Verwendung eines computergestützten Inventars in Ihrem Unternehmen erhalten Sie wertvolle Informationen über Rohstoffe, Fertigprodukte und Vertriebsverfolgung. Außerdem können Sie Daten blitzschnell abrufen. Ein schriftlicher Projektbericht ist hilfreich, um das von Ihnen eingerichtete computergestützte Inventarsystem zu beschreiben und zu analysieren. Der Bericht sollte auch die Vorteile und Möglichkeiten aufzeigen, wie der Inventurprozess verbessert werden kann.

Überblick

Ihr Bericht über das computerisierte Inventar sollte mit einem Überblick über das gesamte Projekt beginnen. Laut Gordon B. Hazen, Professor in der Abteilung für Wirtschaftsingenieurwesen an der Northwestern University, müssen Sie einen Hintergrund für Ihr Projekt bereitstellen. Sie müssen angeben, wann Sie begonnen haben, ein computergestütztes Inventar zu verwenden, wie Sie die erforderliche Software ausgewählt und deren Implementierung und Ergebnisse kurz beschrieben haben. Sie sollten auch Informationen zu den Schwierigkeiten enthalten, die das neue Inventarsystem erstellt hat und wie diese behandelt wurden.

Verfahren

Der Abschnitt mit den Verfahren Ihres Berichts sollte sich darauf konzentrieren, wie Sie die Primärdatenbank durch Eingabe von Informationen zu Ihrem Material vorbereitet haben. Schreiben Sie in detaillierter Form, wie Sie mit den Beschreibungen der Elemente umgegangen sind und wie viele von Ihnen vorhanden sind. Erklären Sie außerdem, wie Sie das Inventar einrichten, um zukünftige Sendungen und Verkäufe einzugeben.

Ergebnisse

Dokumentieren Sie die Ergebnisse Ihres Computers mithilfe eines computergestützten Inventarsystems. Laut Donald Reimer und Ravi Nayar haben Sie in einem Artikel für die Publikation Corporate Detroit möglicherweise die Vorteile der Reduzierung Ihres Lagerbestandes nach der Computerisierung Ihres Systems erreicht, sodass Ihre Kosten geringer sind. In Bezug auf die Ergebnisse der Verwendung des Computersystems ist außerdem zu beachten, wie die Mitarbeiter reagiert haben, wie komplex die Software ist und ob das System zeiteffizient ist.

Vergleich zum Papierbestand

Ein Teil, den Sie Ihrem Bericht wahrscheinlich hinzufügen möchten, betrifft den Wechsel von Papierinventar zu computergestütztem Inventar. Sie möchten vielleicht wissen, wie viel einfacher und weniger zeitraubend Ihre Mitarbeiter das neue System finden. Dies ist wahrscheinlich ein entscheidender Punkt, wenn die Mitarbeiter Ihres Unternehmens in der Vergangenheit den Stift zu Papier gebracht haben, während sie Bestandsnummern, Beschreibungen und Beträge geschrieben haben. Fragen Sie Ihre Mitarbeiter bezüglich der neuen Inventarisierungsmethode nach ihren Ansichten, die Sie mit Ihren eigenen teilen können.

Zusammenfassung

Wenn Sie am Ende Ihres Projektberichts angelangt sind, fassen Sie die Initiative zusammen, um das computerisierte Inventar für Ihre Einrichtung zu verwenden. Hier geben Sie die Grundlagen zur Software selbst, zur Unternehmensleistung mit der neuen Art der Inventur sowie zu Ihren eigenen Reaktionen und wichtigen Bemerkungen zum Thema. Auch hier ist der Bereich Ihrer Arbeit, in dem Sie Verbesserungsgedanken erwähnen können. Sie könnten beispielsweise vorschlagen, dass Mitarbeiter sich ein paar Tage Zeit nehmen, um die Softwareliteratur durchzulesen, bevor sie damit arbeiten.