Elemente eines Front Office

Wenn Besucher die Räumlichkeiten Ihres Unternehmens betreten, ist der Empfang und der Front Office das Erste, was sie sehen. Dieser Empfangsbereich schafft für jeden Besucher den wichtigsten ersten Eindruck, von potenziellen Mitarbeitern bis zu potenziellen Kunden. Den Front Office-Bereich sowohl praktisch als auch attraktiv zu gestalten, ist eine der besten Möglichkeiten, um sicherzustellen, dass auch der erste Eindruck gut ist.

Rezeption

Eine Rezeptionistin in Ihrem Front Office-Bereich erleichtert es den Besuchern, die gewünschten Personen zu finden. Die Empfangsdame kann auch helfen, das Büro sicher zu halten, indem Besucher ein- und ausgecheckt werden und sichergestellt wird, dass unbefugte Besucher nicht in den Back Office-Bereich gelangen dürfen. Am Schreibtisch der Rezeptionistin befindet sich häufig ein Telefon für die Telefonzentrale, an dem der Rezeptionist eingehende Anrufe beantworten und an das zuständige Abteilungspersonal weiterleiten kann.

Beschilderung

Der Front Office-Bereich enthält häufig ein auffälliges Schild mit dem Namen des Unternehmens und häufig ein Leitbild. Die Beschilderung sagt den Besuchern, dass sie am richtigen Ort angekommen sind, so dass die Besucher leichter zu den Menschen gelangen können, die sie sehen müssen. Die Beschilderung enthält häufig das Firmenlogo, um dem gesamten Unternehmen ein einheitliches Erscheinungsbild zu verleihen.

Wartezone

Zu jedem gut gestalteten Front Office-Bereich gehört ein komfortabler Wartebereich, in dem Kunden, potenzielle Kunden und Bewerber auf ihre Termine warten können. Wenn Sie ein paar hochwertige Polstersessel und vielleicht ein oder zwei Sofas hinzufügen, können Sie eine gemütliche Atmosphäre und eine einladende Atmosphäre für die Besucher schaffen. Das Hinzufügen eines Couchtisches, der mit Jahresberichten des Unternehmens, Fachzeitschriften und anderen Publikationen geschmückt ist, vervollständigt das Ganze.

Kleiderständer

Mit Garderobenständern und Garderobenstangen können Besucher ihre Mäntel in den kälteren Monaten des Jahres aufhängen. Potentielle Kunden können ihre Mäntel aufhängen, bevor sie mit den Vertriebsmitarbeitern ein Meeting besuchen. Bewerber können ihre Mäntel zurücklassen, bevor sie mit dem Einstellungsmanager ein Interview führen. Unternehmen können den Nutzen und das Erscheinungsbild ihrer Garderobenständer verbessern, indem sie zusätzlich Regenschirmhalter und Regenschirmbeutel hinzufügen.