Wie verwenden wir Buchhaltungsinformationen täglich?

Wenn Einkommen das Herzblut eines Unternehmens ist, dann ist die Buchhaltung der Pulsschlag. So überwachen Sie die finanzielle Gesundheit eines Unternehmens. Alles, was ein Unternehmen tut - Preisänderungen, Ergänzungen oder Löschungen von Produkten und Dienstleistungen, Personallösungen - basieren auf seinem Endergebnis. Aus diesem Grund ist es wichtig, detaillierte Buchhaltungsunterlagen zu führen. Ein Geschäft mit schwachen Finanzwerten operiert im Dunkeln und möglicherweise auch im roten Bereich.

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Untersuchen Sie Ihre Unterlagen, um Absatzmuster, Preisanpassungen und den Erfolg aktueller Verkaufsaktionen zu ermitteln. Wenn es sich um ein Einzelhandelsgeschäft handelt, werden bei Ihrer Untersuchung auch Besetzungsprobleme aufgezeigt. Beispielsweise stellen Sie möglicherweise fest, dass die bezahlten Löhne an bestimmten Tagen den Umsatz überstiegen. Daher können Sie an diesen Tagen Personalabbau in Betracht ziehen.

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Untersuchen Sie die Einnahmen und Ausgaben, um die finanzielle Gesundheit zu bestimmen. Sie müssen sich darüber im Klaren sein, wie viel Geld in Ihre Kasse geht und wie viel Geld Sie damit verlässt. Wenn die Ausgaben die Einnahmen übersteigen, wissen Sie, dass Anpassungen erforderlich sind, damit Ihr Unternehmen überleben kann. Ein Unternehmen ist nur so gesund wie sein Endergebnis.

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Verfolgen Sie Inventar- und Verkaufstrends. Wenn bestimmte Produkte oder Dienstleistungen besonders gut verkauft werden, verfolgen Sie die genaue Menge sorgfältig. Wenn Ihr Unternehmen beispielsweise saisonbedingt ist, können Sie das Inventar an diesen Trend anpassen.

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Untersuchen Sie die Debitoren- und Debitorenbuchhaltung auf mögliche Abrechnungsfehler. Wenn Sie dies nicht tun, können Sie einen Zahlungsempfänger überbezahlen oder eine Unterzahlung von einem Kunden erhalten. Dies wirkt sich direkt auf das Endergebnis aus. Daher muss unbedingt sichergestellt werden, dass alle Einnahmen und Ausgaben korrekt eingegeben werden.

Spitze

• Computergestützte Buchhaltungssoftware kann die Erstellung von Finanzberichten erheblich erleichtern.

Warnung

• Buchhaltung ist eine Fähigkeit, die viele Unternehmer nicht besitzen. Erwägen Sie in diesem Fall die Einstellung eines Buchhalters oder Buchhalters.