Wie schreibe ich eine Geschäftsaufgabe?

Einige Vorgesetzte und Arbeitgeber lassen zu, dass jeder Mitarbeiter seinen eigenen Arbeitszeitplan und seine erforderlichen Aufgaben festlegt, während andere es vorziehen, spezifische Aufgaben für jeden Mitarbeiter zu erstellen, die innerhalb eines bestimmten Zeitraums erledigt werden müssen. Sie können einen Geschäftsauftrag auch auf diese Weise an einen unabhängigen Auftragnehmer delegieren. Das Ausarbeiten der Details der Aufgabe ist eine einfache Aufgabe, aber es ist wichtig, gründliche Anweisungen zu geben, um die Möglichkeit der Verwirrung zu beseitigen.

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Formatieren Sie die Geschäftsaufgabe als einfache Liste mit Details mit bestimmten Abschnitten. Erstellen Sie mindestens fettgedruckte Abschnitte mit den Namen "Name des Mitarbeiters", "Zuweisung", "Anforderungen", "Ziel" und "Termin". Die Geschäftsaufgabe kann eine bis zwei Seiten umfassen.

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Geben Sie den vollständigen Namen des Mitarbeiters unter dem Abschnitt "Mitarbeitername" des Zuordnungsblatts sowie seine Berufsbezeichnung ein. Wenn es sich um ein Teamprojekt handelt, benennen Sie jedes Mitglied des Teams zusammen mit seiner Arbeitsverlängerung und E-Mail-Adresse, damit jeder Mitarbeiter weiß, wer beteiligt ist.

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Beschreiben Sie die Zuordnung ausführlich im Abschnitt "Zuordnung". Geben Sie eine Aufzählung der Aufgaben an, die der Mitarbeiter erfüllen muss, um die Aufgabe zu erfüllen. Geben Sie Kontaktinformationen, Anmeldedaten oder andere Daten an, die der Mitarbeiter benötigt, um mit dem Projekt fortzufahren.

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Listen Sie zusätzliche Anforderungen auf, z. B. Werkzeuge, Ausrüstung oder Software, die für den erfolgreichen Abschluss der Aufgabe im Abschnitt "Anforderungen" erforderlich sind. Wenn der Mitarbeiter beispielsweise auf ein abgeschlossenes Studio zugreifen muss, um die Aufgabe abzuschließen, geben Sie ihm den Schlüsselcode und die Verfügbarkeitszeiten an.

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Fassen Sie den Zweck oder das Ziel der Aufgabe im Abschnitt "Ziel" zusammen, damit der Mitarbeiter eine klare Vorstellung davon hat, was Sie erreichen möchten. Seien Sie so genau wie möglich, wenn Sie Ihr Ziel auflisten. Wenn Sie beispielsweise einen Mitarbeiter mit einer Reihe ehemaliger Geschäftskunden beauftragen, können Sie das endgültige Ziel folgendermaßen auffassen: "Geschäftsentwicklung - Fordern Sie drei Anfragen an."

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Geben Sie dem Mitarbeiter eine klare Frist, einschließlich des genauen Tages und der Uhrzeit, zu der er benötigt wird. Wenn möglich, geben Sie ihm einen Zeitplan, den Sie verfolgen können, z. B. "Vollständige Kundenrecherche bis 11.07.2010; Treffen mit allen ehemaligen Kunden bis 14.07.2010; Follow-up mit Kontakten bis 07.07."

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Listen Sie zusätzliche Notizen am unteren Rand des Geschäftsbelegs auf. Sie können dem Mitarbeiter beispielsweise mitteilen, an wen er sich wenden soll, wenn er Fragen zum Auftrag hat, oder ihm einfach für seine weitere harte Arbeit danken.