Wie ändere ich Unternehmensrichtlinien?

Durch das Erstellen von Richtlinien kann ein Unternehmen reibungslos ablaufen und Verwaltungszeit sparen. In schriftlichen Richtlinien sind ua Richtlinien für Ethik, Sicherheit, Datenschutz, Einstellung, Arbeitsplatzfragen und Kundenservice festgelegt. Das Unternehmenswachstum und Änderungen in der Organisationsstruktur sind nur zwei Gründe, aus denen sich Richtlinien möglicherweise ändern müssen. Die beste Möglichkeit, Änderungen an den Unternehmensrichtlinien vorzunehmen, ist eine klare und präzise Darstellung der Fakten.

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Erstellen Sie ein Team, das Sie bei den Bemühungen unterstützt. Stellen Sie ein Team wie den Personalmanager und möglicherweise den Unternehmensanwalt zusammen, um an der Erstellung der neuen Unternehmensrichtlinie mitzuwirken. Durch das Zusammentragen von Mitgliedern aus verschiedenen Abteilungen und Beschäftigungsniveaus mit dem Unternehmen können verschiedene Geschäftsbereiche bei der Erstellung der neuen Richtlinie dargestellt werden.

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Sammeln Sie die notwendigen Informationen. Recherchieren Sie innerhalb des Unternehmens, um den Grad der Notwendigkeit für die Änderung zu bestimmen - im Wesentlichen wird der Zweck der neuen Richtlinie angegeben. Sprechen Sie mit anderen Unternehmen über ähnliche Richtlinien und sehen Sie, wie der Eigentümer oder das obere Management die Richtlinie formuliert und wie die neue Richtlinie implementiert wurde.

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Schreiben Sie die neue Richtlinie. Die Richtlinie sollte so einfach wie möglich geschrieben werden - leicht zu verstehen und zu verstehen. Die Richtlinie sollte zur Unterstützung der Unternehmensziele verfasst werden. Nehmen Sie sich Zeit, um den Wortlaut der Richtlinie mit Ihrem Team auszuarbeiten. Sprechen Sie mit Personen, die möglicherweise von der neuen Richtlinie betroffen sind, und erhalten Sie Vorschläge zur Bearbeitung. Geben Sie die Werte und Vorteile der Richtlinienänderung sowie die für die Durchsetzung verwendeten Methoden an.

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Machen Sie die Politik gut aussehen. Aussehen ist wichtig. Es sollte aussehen, als hätten Sie Zeit verbracht und angemessene Nachforschungen durchgeführt, um ein gut geschriebenes Dokument vorzulegen. Verwenden Sie Illustrationen effektiv und nur bei Bedarf. Fügen Sie ein Begleitschreiben mit den Gründen für die Richtlinienänderung bei.

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Präsentieren Sie die neue Richtlinie den Mitarbeitern. Vereinbaren Sie eine Mitarbeiterbesprechung und erstellen Sie Kopien der neuen Richtlinie, die Sie in der Besprechung verteilen und besprechen können. Nehmen Sie sich die Zeit, um die Richtlinienänderung durchzugehen, und beantworten Sie alle Fragen, die Mitarbeiter bezüglich der neuen Richtlinie haben.