Beispiele für Buchhaltungsprobleme mit T-Konten

T-Accounting ist eine von Buchhaltern und Buchhaltern verwendete Methode, die ihren Namen von der T-Form erhält, die von den beiden Spalten gebildet wird, die zum Aufzeichnen von Einträgen verwendet werden. T-Accounting wird auch als doppelte Buchführung bezeichnet und bietet eine visuelle Hilfe, um zu sehen, wie sich Belastungen und Gutschriften auf Konten im Hauptbuch auswirken. Während Buchhaltungsprogramme die Erfassung von T-Konten überflüssig machen, erstellen die meisten Programme doppelte Einträge in der Software und erstellen Berichte in diesem bekannten Format.

T-Account-Datenerfassungsgrundsätze

Bevor Computersoftware für Buchhalter und Buchhalter zur Norm wurde, wurde das Geschäft anhand von handschriftlichen Zeitschriften mit Hilfe von T-Konten nachverfolgt. Auf jedem Konto sind auf der linken und rechten Seite der T-Kontoseite Belastungen und Gutschriften aufgeführt. Jede Transaktion wurde zweimal, einmal als Lastschrift und einmal als Gutschrift, auf zwei Konten eingegeben. Dies ermöglichte eine einfache Überprüfung auf Fehler, da die Summe der Lastschriften der Summe der Gutschriften entspricht. Wenn ein Journal nicht auf diese Weise ausgeglichen wurde, konnte das Problem vor der Buchung im Hauptbuch gefunden und korrigiert werden.

Probebilanzen

Der Prozess, bei dem jedes T-Konto auf Soll- und Guthaben geprüft wird, wird als Probesaldo bezeichnet. Etwaige Fehler, die in dieser Phase gefunden wurden, werden korrigiert. Sobald die Testbilanz überschritten ist, endet die Buchhaltungsphase, und die Daten werden in die Buchhaltungsphase eingegeben, wo sie angepasst und in Berichten organisiert werden. Die Test-Balance-Funktion wird jetzt weitgehend von Software übernommen. Der Buchhalter gibt einmal eine Transaktion ein und die Buchhaltungssoftware wickelt den doppelten Eintrag in seinem Code ab. Wenn die Software für ein Unternehmen ordnungsgemäß eingerichtet ist, ist der Test-Saldo immer im Gleichgewicht.

Fehler des Prinzips

Ein Grundsatzfehler ist ein Problem, das entsteht, wenn allgemein anerkannte Rechnungslegungsgrundsätze nicht oder nicht ordnungsgemäß auf T-Konten angewendet werden. Ein Beispiel für einen Grundsatzfehler könnte darin bestehen, dass ein Gerätekauf nicht als Kapitalkosten, sondern als Aufwand betrachtet wird, oder dass das Gehalt eines Verwaltungsarbeiters als direkte Arbeit in einer Produktionsumgebung erfasst wird. Fehler dieser Art verursachen zwar keine Probebilanz oder andere mathematische Fehler, sie wirken sich jedoch auf die Verteilung von Lastschriften und Gutschriften aus und können zu ungenauen Berichten führen.

Fehler der Kommission

Provisionsfehler beziehen sich auf falsch erfasste T-Kontodaten. Dies kann einfache Probleme beinhalten, z. B. das Weglassen einer Null oder das falsche Lesen einer handgeschriebenen Nummer. Die Buchungen auf den korrekten Konten können vorgenommen werden, wobei jedoch die Belastungs- und Guthabenbeträge storniert werden. Umrechnungsfehler treten auf, wenn Zahlen umgekehrt werden, z. B. die Zahl 31, die als 13 eingegeben wird. Wenn ein Unwuchtbetrag durch neun teilbar ist, besteht die Möglichkeit, dass ein Umsetzungsfehler vorliegt, da die Differenz zweier umgesetzter Zahlen immer durch neun teilbar ist.

Fehler des Auslassens

Wenn eine Transaktion teilweise erfasst wird oder vollständig fehlt, liegt ein Auslassungsfehler vor. Beispiele sind vergessene Anpassungen oder Berechnungen oder Transaktionen, die einfach übersehen werden. Teilweise Auslassungen können sich während des Testverfahrens bei T-Konten zeigen. Vollständige Auslassungen lassen sich mit T-Konten möglicherweise nur schwer feststellen.