So verwenden Sie Beispieldateien und Vorlagen

Von der Textverarbeitung und dem Grafikdesign bis zur Datenbankentwicklung und Webprogrammierung bieten Softwareprogramme Beispieldateien, enthalten Dateiformate für Vorlagen und fördern die Verwendung wiederverwendbarer Dokumente. Mithilfe dieser Funktionen können Sie die Erstellung verwandter Projekte oder Materialien vereinfachen, bewährte Verfahren in Ihre Arbeit einarbeiten und Zeit sparen. Unabhängig davon, ob Sie Dateien für Ihr eigenes Unternehmen oder für Ihre Kunden einrichten, Vorlagen und Muster bieten vorgefertigte, wiederverwendbare Ressourcen mit weitreichenden Vorteilen.

Inspiration

Anhand von Beispielen und Vorlagen können Sie sehen, wie eine andere Person eine bestimmte Art von Designherausforderung ansprach, sei es in einem Seitenlayoutprogramm, einem Textverarbeitungsprogramm, einem Online-Content-Management-System oder einer Software, die ein Vorlagendateiformat oder ein gleichwertiges Dokument enthält . Wenn Sie ein Projekt finden, das Ihnen Inspiration bietet, je nachdem, wie es aussieht oder welche Techniken es demonstriert, können Sie die Methoden dekonstruieren, neue Erkenntnisse gewinnen und neue Ideen formulieren. In diesen Situationen wird die Vorlage oder das Muster normalerweise nicht in Ihrem Projekt selbst angezeigt. Es hilft Ihnen einfach, Ihre Herangehensweise an kreative oder technische Aspekte Ihrer Arbeit zu festigen.

Standardisierung

Wenn Sie Ihren Mitarbeitern, Auftragnehmern oder Lieferanten Vorlagen für die Erstellung von Projekten auf Basis einer Reihe von Standards zur Verfügung stellen, erhöhen Sie die Wahrscheinlichkeit, dass die Ergebnisse den von Ihnen festgelegten Entwurfsrichtlinien entsprechen. Sie können beispielsweise typografische Stile, Farbfeldsammlungen, Vorgabeseiten, Ebenenstile und Automatisierungsaktionen einrichten, die verschiedene Teile des Erscheinungsbilds eines Projekts erstellen. Projekte, die strengen Stilvorgaben entsprechen müssen, einschließlich der Verwendung bestimmter Farben, Seitenraster und Bildplatzierungen, profitieren von der Standardisierung, die Vorlagen bieten. Die Zeit, die Sie mit dem Erstellen und Optimieren Ihrer Vorlagen verbringen, kann sich durch weniger Nacharbeit und Überarbeitungen auszahlen. Wenn Sie eine Dokumentenserie auf einer formalen Vorlage aufbauen, die bei jeder Verwendung eine neue, unbenannte Datei öffnet, erhält jede Generation der Arbeit anstelle einer früheren Version des Projekts einen Neustart in einer Datei, die frei von Korruption ist .

Bildung

Das Erlernen einer neuen Software kann bei der Arbeit an einem Beispielprojekt praktischer und weniger abstrakt werden. Viele Lernressourcen - von den Programmherstellern und von Drittanbietern - enthalten umfangreiche Beispieldateien, die in ihren Lernprogrammen verwendet werden können. In einigen Fällen beginnt das Lernprogramm mit einer Starterdatei, in der grundlegende Dokumenteigenschaften festgelegt werden, in die Sie die in der Lektion beschriebenen Entwurfs- oder Programmierelemente hinzufügen. Nachdem Sie diese Elemente erstellt haben, vergleichen Sie Ihre Arbeit mit einem anderen Beispiel, das das gewünschte Ergebnis zeigt.

Vereinfachung

Beispiele und Vorlagen können Ihnen dabei helfen, Ihre Arbeit zu beschleunigen, wenn Sie bei einem Projekt, das komplexe Elemente enthält, eine kurze Frist einhalten. Sie können eine Vorlage unverändert oder als zeitsparende Strategie verwenden, um eine Grundeinstellung zu erstellen. Egal, ob Sie ein Blogdesign oder ein Framework kaufen, eine kostenlose Designvorlage herunterladen oder eine mit Ihrer Software gelieferte Beispieldatei anpassen - Sie können einige Projekte mithilfe von vorgefertigten Ressourcen schnell nachverfolgen. Bevor Sie sich jedoch auf diese Assets verlassen, müssen Sie sicherstellen, dass die ausgewählten Dateien die Berechtigung für Ihre bestimmte Verwendung enthalten. Einige vorgefertigte Ressourcen, insbesondere kostenlose, enthalten Begriffe, die sie von der kommerziellen Nutzung ausschließen.