Ein Framework zur Modellierung der Organisationsstruktur

Eine Organisationsstruktur hilft einem Unternehmen, den Entscheidungsprozess zu erleichtern, indem festgelegt wird, wer an wen Bericht erstattet, wer endgültige Entscheidungen trifft, wann hierarchische Richtlinien gesucht werden sollten und wie die Initiative beschleunigt werden kann. Ein typisches Rahmenwerk für die Organisationsstrukturmodellierung berührt die Art und Weise, wie ein Unternehmen die betrieblichen Anforderungen ermittelt, erfahrene Fachkräfte anstellt, die Optionen für hierarchische Konfiguration auswertet und letztendlich ein geeignetes Organigramm auswählt.

Betriebsanforderungen ermitteln

Der erste Schritt bei der Modellierung der hierarchischen Struktur eines Unternehmens besteht in der Ermittlung seiner betrieblichen Anforderungen. Zu den wichtigsten Überlegungen, die es zu beachten gilt, sind der kommerzielle Ehrgeiz der Organisation, die Absicht, die Kunden anzuziehen, ihre Marktanteilsziele in den nächsten 12 bis 18 Monaten und die Bedeutung, die die oberste Führungsebene der Personalmanagementfunktion zuweist. Im Unternehmenskontext wirken sich die betrieblichen Anforderungen auf die Berichterstellungslinien aus, da sie beeinflussen, wie viel Geld eine Organisation für die Gründung und Besetzung einer Geschäftseinheit aufbringt. Wenn z. B. Führungskräfte den Marktanteil des Unternehmens in Übersee erhöhen möchten, können sie ausländischen Geschäftsführern eine stärkere hierarchische Bedeutung verleihen.

Stellen Sie kompetentes Personal ein

Nach der Ermittlung des täglichen Bedarfs im Unternehmen arbeiten Personalmanager mit Sorgfalt daran, kompetente Kandidaten einzustellen. Dies ist eine wichtige Aktivität, insbesondere wenn das Unternehmen Personal mit einem gewissen Scharfsinn in Bereichen benötigt, die auf geheimnisvollen Konzepten wie wissenschaftlichen Positionen aufbauen. Wenn Sie ein Unternehmen besitzen, achten Sie auf den Rekrutierungsprozess, da die Mitarbeiter, die Sie einstellen, letztendlich entscheiden können, ob Ihre Organisationsstruktur erfolgreich ist. Beispielsweise muss der Personalmanager des Unternehmens Einstellungsrichtlinien und Stellenbeschreibungen erstellen, in denen Verantwortlichkeiten, Berichtslinien und Verantwortlichkeitsprüfungen eindeutig zugeordnet werden. Mit den letzteren Elementen können Vorgesetzte klären, wer letztendlich für die Aufgabenerfüllung verantwortlich ist.

Bewerten Sie die Organisationsstrukturoptionen

Bei der Unternehmensführung hilft die Bewertung verschiedener Organisationsstrukturoptionen, den besten Weg zu finden, um die Entscheidungsfindung zu beschleunigen. Anhand der betrieblichen Bedürfnisse eines Unternehmens und der Einstellung fähiger Bewerber können Abteilungsleiter den besten Weg finden, um Unterordnungslinien aufzubauen - dh wer an wen berichtet. Im Großen und Ganzen scheinen diese Linien unwichtig zu sein, aber sie tragen wesentlich dazu bei, die interne Effizienz, Produktivität und betriebliche Effizienz sicherzustellen. Berichterstattungslinien geben den leitenden Führungskräften in gewisser Weise die Gewissheit, sich zu vergewissern, dass das Unternehmen über einen soliden Prozess verfügt, um Aufgaben auszuführen, Probleme zu lösen und Soldaten aus einem wettbewerbsorientierten Blickwinkel zu gewinnen.

Implementieren Sie die hierarchische Konfiguration

Wenn Sie ein Unternehmer sind, ist die Umsetzung einer ordnungsgemäßen Organisationsstruktur der letzte - wenn nicht zuletzt - Schritt in einer soliden Entscheidungsfindung. Wählen Sie eine hierarchische Konfiguration, die an Ihr Unternehmen angepasst ist, um die Abwicklung von Geschäften und die Betriebseffizienz zu erleichtern. Wählen Sie beispielsweise eine einfache und direkte Berichtsstruktur aus, wenn Mitarbeiter des Unternehmens ähnliche Aufgaben auf konsistenter Basis ausführen. Wählen Sie andernfalls eine Matrixkonfiguration aus, um Aufgaben auszuführen. Auf diese Weise können Mitarbeiter aus verschiedenen Abteilungen an einem bestimmten Projekt arbeiten, dieses abschließen und dem Unternehmen dabei helfen, Geld zu verdienen.