Fünf Komponenten eines Personalverwaltungssystems

Grundsätzlich geht es beim Personalmanagement darum, Mitarbeiter einzustellen, einzustellen und zu verwalten. Ein effektives Personalsystem umfasst jedoch viel mehr Aspekte der Organisation, einschließlich der Unternehmenskultur und der Gewährleistung von Gesundheit und Sicherheit. Mit dem Verständnis dieser Komponenten eines Personalverwaltungssystems können Unternehmer und Manager ihre Geschäftsprozesse effektiv strukturieren.

Unternehmenskultur

Organisationskultur ist die Sammlung von Werten, Arbeitsnormen, Unternehmensvisionen, Gewohnheiten und Überzeugungen, die das Unternehmen unterstützt. Das HR-Managementsystem beeinflusst die Organisationskultur maßgeblich. Durch die Festlegung von Richtlinien, Verfahren und Unternehmensstandards werden den Mitarbeitern die Verhaltensweisen vorgegeben, die am Arbeitsplatz akzeptabel sind. Beispielsweise kann in einer Richtlinie angegeben werden, dass Zeitmanagement für das Unternehmen wichtig ist, was die Aktualität der Mitarbeiter fördert, oder die Personalabteilung kann eine lockerere Zeitmanagementrichtlinie anpassen, die die Freiheit der Mitarbeiter bei der Verwaltung ihrer eigenen Zeitpläne wertschätzt. Im Wesentlichen beeinflusst die Organisationskultur die Art und Weise, wie Menschen ihre Arbeit erledigen und miteinander und mit Kunden interagieren.

Planung für den Wandel

Die Geschäftswelt verändert sich schnell. Neue Technologien werden eingeführt, Mitarbeiter kommen und gehen, und die Finanzen des Unternehmens schwanken. Die Rolle der HR bei der Stabilisierung des Unternehmens für Veränderungen ist nicht zu unterschätzen. Planen der Veränderung bedeutet, den Mitarbeitern zu helfen, ihre Rollen im Gesamtbild des Unternehmens zu verstehen. Es geht darum, Brücken zwischen Abteilungen und Managern zu bauen und Menschen dazu zu bringen, über "Was-wäre-wenn" -Situationen zu sprechen. Das Personal nimmt diese Informationen und entwickelt einen Managementplan für Katastrophen, für Änderungen im Arbeitsablauf und zur Beruhigung der Mitarbeiter in Krisenzeiten oder erschreckenden Veränderungen.

Ausbildung und Entwicklung

Nahezu alle Mitarbeiter, auch hochqualifizierte oder erfahrene Mitarbeiter, benötigen ein gewisses Maß an Schulung, da in jeder Organisation unterschiedliche Aufgaben ausgeführt werden. Richtlinien und Verfahren müssen den Mitarbeitern im Rahmen ihres Onboarding-Prozesses klar mitgeteilt werden. Das Personalmanagementsystem ist auch für die laufende Mitarbeiterentwicklung verantwortlich. Diese Weiterbildung hält die Fähigkeiten der Mitarbeiter auf dem neuesten Stand, so dass sie neue und innovative Ideen an den Arbeitsplatz bringen.

Gesundheit und Sicherheit

Das HR-Managementsystem spielt eine Schlüsselrolle bei der Gewährleistung von Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz. Dies kann durch Richtlinien und Verfahren erreicht werden. Die Personalabteilung kann jedoch einen Schritt weiter gehen, um sicherzustellen, dass die Mitarbeiter die Risiken bestimmter Aktivitäten verstehen. Wenn sich im Büro beispielsweise schwere Maschinen befinden, kann der Personalbetreuer Warnschilder und Poster aufstellen, in denen die Schritte aufgeführt sind, die im Notfall zu ergreifen sind. Dies minimiert die Wahrscheinlichkeit eines Unfalls und hilft, spätere rechtliche Schritte gegen das Unternehmen zu vermeiden.

Personalbeschaffung und-bindung

Rekrutierung und Bindung von Personal für Personalverwaltungssysteme sind zwar selbstverständlich, aber sie sind der Anker aller Richtlinien und Systeme des Personalwesens. Die Suche nach qualifizierten Arbeitskräften, die Einbindung der Mitarbeiter in das Unternehmen, die Schulung ihrer Mitarbeiter für die effektive Erledigung ihrer Aufgaben sowie die Schaffung von Anreizen für Weiterbildung, Zusatzleistungen und Entschädigung sind Faktoren für den Unternehmenserfolg und sollten den Personalmanagern stets in den Sinn kommen.